01Entreprises du BTP
Un système pour les entreprises du BTP : devis, sous-traitance, réception de chantier
Sur un chantier, l'argent se perd en silence : une facture de sous-traitant qui n'est jamais rattachée à l'affaire, des matériaux que personne n'a imputés et des travaux supplémentaires que l'on oublie de facturer.
02Cela vous semble familier ?
Vous reconnaissez cette situation ?
Le budget dans Excel, la réalité ailleurs
Le budget du chantier vit dans un tableur et les coûts réels en comptabilité. On ne les rapproche qu'à la toute fin.
Les factures des sous-traitants s'égarent
Les factures des sous-traitants arrivent par e-mail et sont rattachées au chantier à la main, quand elles le sont.
Les travaux supplémentaires passent à la trappe
Ce qui a été convenu en plus sur le chantier n'arrive en facturation que si quelqu'un s'en souvient.
La réception cherche ses justificatifs
Lors de la réception du chantier, on cherche les procès-verbaux, les photos et les pièces justificatives dans les e-mails et les dossiers.
03De la demande à la facture
Comment une commande circule dans votre entreprise
4 étapes sur 6
gérées par le système
- 1système
Demande de prix
L'IA lit la demande et les pièces jointes reçues par e-mail et crée l'opportunité commerciale.
- 2personne
Chiffrage et devis
Le métreur prépare le devis à partir des ouvrages et des tarifs, puis le système l'envoie pour validation.
- 3système
Chantier
Le devis accepté se transforme en projet avec son budget, ses jalons et ses échéances.
- 4système
Sous-traitance et matériaux
Les factures des sous-traitants et les bons de matériaux sont lus et imputés aux coûts du chantier.
- 5personne
Suivi de chantier
Le conducteur de travaux suit la consommation du budget et le système l'alerte en cas de dérapage.
- 6système
Réception et facturation
Le procès-verbal de réception et la facture de situation sont générés à partir des données du chantier.
04Des modules pertinents
Les briques essentielles pour ce secteur
Nous assemblons votre système à partir des modules dont vous avez réellement besoin. Sans superflu.
- Le chantier géré comme un projetBudget, étapes, délais et équipe réunis sur une même affaire.
- Coûts du chantier en temps réelLes factures comme les matériaux s'imputent directement aux coûts de l'affaire.
- Sous-traitants sous contrôleLeurs factures sont rattachées au chantier concerné.
- Facturation à l'avancementLes acomptes et les situations sont facturés à partir des données de l'affaire.
- Procès-verbaux de réceptionLe procès-verbal est préparé depuis l'affaire, avec toutes les pièces au même endroit.
05Ce qu’il prend le plus souvent en charge
Les tâches que le système prend en charge ici
06Questions fréquentes
Questions fréquentes
Nous menons plusieurs chantiers de front. Pouvons-nous les voir côte à côte ?
Oui. Chaque chantier est une affaire distincte avec son budget et ses coûts, et vous pouvez demander directement au système une vue d'ensemble de tous vos chantiers.
Comment enregistre-t-on les travaux supplémentaires ?
Comme de nouvelles lignes sur l'affaire. Le système les propose ensuite à la facturation avec la situation suivante, pour qu'aucun avenant ne soit oublié.
07Autres secteurs
Nous concevons également des systèmes pour d’autres métiers
Commençons ensemble
Expliquez-nous comment fonctionne votre entreprise.
Nous vous montrerons à quoi pourrait ressembler un système qui prend en charge une partie de ce travail.
Réserver une consultation