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01Ventes et CRM · module

Marketing et e-mails de masse

Campagnes, listes de cibles et e-mails de masse avec suivi des ouvertures, des clics et des désinscriptions

  • Campagne
  • Liste de cibles
  • Catégorie de liste de cibles
  • E-mail de masse
  • Élément de la file d’attente d’envoi
  • Lien suivi de campagne
  • Entrée du journal de campagne
  • Design d’e-mail
  • Compte de réseau social connecté
14
fonctionnalités
9
types d’enregistrements
6
automatisations
6
intégrations et outils IA

02Ce que fait le module

Moins de routine. Plus de valeur.

Le module Marketing gère les campagnes, les listes de cibles et les e-mails de masse avec suivi des ouvertures, des clics, des réponses et des désinscriptions. Il convient aux entreprises qui envoient des newsletters, des annonces ou des campagnes ciblées aux contacts liés à des opportunités commerciales. Les désinscriptions et les rejets permanents (hard bounces) mettent automatiquement vos listes à jour, afin qu’aucun envoi futur ne soit adressé à une personne désinscrite.

  • Les performances des campagnes au même endroitOrganisez vos campagnes par type : E-mail, Newsletter ou E-mail d’information. Chaque campagne offre une vue d’ensemble claire des performances pour comparer facilement ce qui a fonctionné.
  • Listes ciblées avec précisionConstituez des listes de cibles à partir de contacts, de pistes, d’entreprises et d’utilisateurs, et organisez-les en catégories. Utilisez des listes d’exclusion pour définir qui doit être écarté d’un envoi.
  • Testez avant d’envoyerPrévisualisez votre e-mail et envoyez une copie de test avant de lancer l’envoi. Les envois de test ne modifient jamais le statut d’abonnement de quiconque et laissent vos listes intactes.
  • Envoi par lots planifiéPlanifiez un envoi avec une heure de début, et le planificateur le traite par lots toutes les 5 minutes. Vous définissez la date et l’heure, et le système se charge de la diffusion.
  • Vérification finale pour chaque destinataireJuste avant l’envoi, le système vérifie à nouveau que le destinataire ne s’est pas désinscrit, n’a pas été retiré de la liste ou n’a pas changé d’adresse e-mail. Dans le cas contraire, il l’ignore et enregistre le motif.
  • Suivi des ouvertures et des clicsLe système suit les ouvertures et les clics via des liens signés et propose aux destinataires un lien de lecture dans le navigateur. Les résultats vous montrent ce qui a réellement retenu l’attention de vos clients.
  • Désinscriptions sans frictionLes destinataires peuvent se désinscrire via une page de confirmation ou en un seul clic directement depuis leur messagerie, et se réinscrire s’ils le souhaitent. Votre entreprise respecte leur choix sans intervention manuelle.
  • Réponses rattachées à l’envoiDepuis votre boîte mail synchronisée, le système rattache les réponses et les messages de rejet à l’envoi précis. Vous n’avez pas à fouiller votre boîte de réception pour savoir à quelle campagne ils appartiennent.
  • Adresses invalides écartées automatiquementAprès un rejet permanent (hard bounce) — lorsqu’une adresse refuse définitivement les messages — le système désinscrit automatiquement le destinataire de toutes les listes et marque l’adresse comme invalide. Les envois suivants ne tenteront plus de le joindre.
  • Diffusion adaptée à l’objectif du messagePour chaque envoi, choisissez un profil de diffusion adapté à son objectif : newsletter marketing, avis important ou avis suivi. Le comportement s’adapte à la nature de votre message.
  • Envois directement depuis une affairePréparez un envoi destiné aux contacts d’une opportunité directement depuis la fiche de l’affaire. Sélectionnez les personnes, et le système crée un brouillon avec votre modèle et votre expéditeur par défaut pour que vous ne partiez jamais d’une page blanche.
  • Historique des envois sur chaque contactConsultez l’historique complet des envois sur la fiche du contact et les résultats sur l’opportunité. Avant d’entreprendre l’étape suivante, le commercial sait exactement ce que le client a reçu et comment il a réagi.
  • Visuels réutilisables pour vos prochaines campagnesConcevez votre e-mail dans l’éditeur par blocs et enregistrez le design comme modèle pour vos prochains envois. Vos communications restent cohérentes sans repartir de zéro à chaque fois.
  • Comptes sociaux en un coup d’œilLe module assure le suivi des comptes de réseaux sociaux connectés et de leur état de connexion. Sur le tableau de bord marketing, vous voyez immédiatement le statut de chaque compte.

03Comment ça marche

Comment ça marche étape par étape.

  1. Campagnes et listes de cibles

    Une campagne regroupe les envois, les listes de cibles et les résultats. Vous pouvez envoyer des e-mails de masse dans des campagnes de type E-mail, Newsletter ou E-mail d’information. Les listes de cibles sont constituées à partir de contacts, de pistes, d’entreprises et d’utilisateurs, puis organisées en catégories. Pour chaque envoi, vous choisissez à la fois les listes à inclure et les listes d’exclusion à écarter.

    Lire en détail

    Les pistes peuvent être triées automatiquement dans des listes — par exemple par marché (CZ, SK, DE). Depuis une formation du module Formations, vous pouvez créer en un clic une liste de cibles regroupant les participants et les inviter à la session suivante.

  2. Envoi personnalisé par destinataire

    Passez un envoi au statut « En attente » avec une heure de début, et le planificateur le traite par lots toutes les 5 minutes. Avant l’envoi, vous pouvez prévisualiser l’e-mail et envoyer une copie de test qui ne modifie jamais le statut d’abonnement de quiconque. Le corps du message est généré individuellement pour chaque destinataire à partir d’un brouillon dans l’éditeur ou d’un modèle d’e-mail.

    Lire en détail

    Chaque destinataire dispose de sa propre entrée dans la file d’attente. Juste avant l’envoi, le système vérifie à nouveau que le destinataire ne s’est pas désinscrit entre-temps, n’a pas été retiré de la liste ou n’a pas changé d’adresse e-mail ; dans le cas contraire, il ignore l’envoi et enregistre le motif. L’envoi fait l’objet de trois tentatives au maximum et l’e-mail envoyé peut être enregistré sur la fiche du destinataire. Chaque envoi inclut des en-têtes d’envoi de masse — avec désinscription en un clic — ainsi qu’une adresse d’enveloppe pour un rapprochement fiable des rejets.

  3. Suivi, désinscriptions et rejets

    Les liens contenus dans l’e-mail, le pixel de suivi, le lien d’affichage dans le navigateur et le lien de désinscription utilisent tous des URL signées. La campagne enregistre les événements d’envoi, d’ouverture, de clic, de désinscription, de rejet et de réponse. Les réponses et les messages d’erreur (bounces) provenant d’une boîte mail synchronisée sont rattachés à l’envoi correspondant.

    Lire en détail

    Un rejet permanent (hard bounce) ou un refus d’adresse lors de l’envoi désinscrit immédiatement le destinataire de toutes les listes et marque l’adresse comme invalide. Vous choisissez un profil de diffusion selon l’objectif : newsletter marketing, avis important ou avis suivi. Les campagnes d’information sont destinées aux communications que tout le monde doit recevoir et n’appliquent pas les désinscriptions globales.

  4. Envois liés à une affaire

    Directement depuis une opportunité commerciale, vous pouvez préparer un envoi pour ses contacts : sélectionnez les destinataires, et le système crée un brouillon d’envoi avec le modèle et le compte d’expédition par défaut définis dans vos paramètres. Un tel envoi inclut toujours un lien de désinscription, respecte les désinscriptions globales et vérifie à nouveau le statut enregistré de chaque destinataire au moment de l’envoi. Les résultats s’affichent sur l’opportunité et l’historique des envois est consigné sur chaque contact.

  5. Modèles et tableaux de bord

    Les créations d’e-mails réalisées dans l’éditeur par blocs sont enregistrées sous forme de modèles réutilisables. Le sous-module Newsletter ajoute la mise en file d’attente des newsletters et l’annulation des envois planifiés. Le tableau de bord marketing affiche les campagnes actives, les listes de cibles, les envois, les performances des campagnes ainsi que le statut des comptes de réseaux sociaux connectés.

04Ce qui s’exécute automatiquement

Des automatisations qui font gagner du temps.

  1. Exécution de la file d’attente toutes les 5 minutes

    Le planificateur traite la file d’attente des e-mails de masse toutes les 5 minutes. Tout envoi au statut « En attente » démarre automatiquement dès que son heure de début est atteinte.

  2. Statut d’envoi clair en un coup d’œil

    Selon les résultats de diffusion, le système met à jour le statut de l’envoi sur Terminé ou Erreur. Vous savez immédiatement quel envoi requiert votre attention.

  3. Adresses non distribuables retirées des listes

    Lorsqu’un rejet permanent (hard bounce) survient, le système désinscrit le destinataire de toutes les listes et marque l’adresse comme invalide. Vos listes restent propres en continu sans travail manuel.

  4. Résultats enregistrés directement dans la campagne

    Chaque ouverture, clic, désinscription, réponse et rejet est enregistré directement sur la campagne. Vous n’avez jamais à recouper les résultats depuis différentes sources.

  5. Pistes triées par marché

    Les prospects peuvent être ajoutés automatiquement aux listes de cibles en fonction de leur marché — comme CZ, SK ou DE. L'équipe marketing obtient des listes par pays sans tri manuel.

  6. Formules d'appel générées à l'avance

    Lorsqu'un contact est créé, le système génère sa formule d'appel pour les e-mails. Vous pouvez vous adresser personnellement à vos clients dans les envois groupés sans saisir les salutations à la main.

Intégrations externes

  • E-mails envoyés depuis les comptes de votre entrepriseLes envois groupés sont expédiés et les réponses sont reçues via les comptes de messagerie de votre entreprise connectés dans le module E-mail. Toute la communication provient de vos propres adresses.
  • Connexions aux réseaux sociauxConnectez vos comptes Facebook, Instagram, Threads, LinkedIn, YouTube, Telegram, Google Business, TikTok et X via une authentification OAuth standard. Le système suit tous les comptes connectés et l'état de leur connexion.

Ce que l’agent IA prend en charge

  • Campagnes actives en un coup d'œil

    Sur demande, l'agent IA résume vos campagnes actives. Vous voyez rapidement ce qui est en cours sans avoir à ouvrir chaque fiche individuellement.

  • Résumé d'une campagne

    Demandez à l'agent de résumer une campagne spécifique, y compris ses listes de cibles. Vous savez immédiatement qui la campagne touche et ce que le système a enregistré pour elle.

  • Contacts sans adresse e-mail

    L'agent repère les contacts d'une liste de cibles qui n'ont pas d'adresse e-mail. Avant de lancer un envoi groupé, vous savez qui serait manqué et quelles adresses doivent être complétées.

  • Modèles d'e-mails récents à portée de main

    L'agent liste les modèles d'e-mails que vous avez modifiés le plus récemment. Vous pouvez reprendre exactement là où vous vous étiez arrêté sans chercher dans l'éditeur.

Une personne valide dès qu’il s’agit d’argent, d’un client ou d’une exception.

05Questions fréquentes

Comment Draivix gère-t-il les désabonnements aux newsletters ?

Chaque e-mail marketing comprend un lien de désabonnement avec une page de confirmation ainsi qu'un en-tête de désabonnement en un clic. Un destinataire désabonné est retiré de la liste et automatiquement ignoré lors des envois futurs.

Qu'advient-il des adresses e-mail non distribuables ?

Le système associe les messages de rebond à l'envoi correspondant. Un rebond permanent (hard bounce) désabonne le destinataire de toutes les listes et marque l'adresse e-mail comme invalide.

Puis-je voir qui a ouvert un e-mail et sur quoi il a cliqué ?

Oui. Les ouvertures, clics, réponses, désabonnements et rebonds sont tous enregistrés à la fois sur la campagne et sur chaque destinataire de l'envoi.

Puis-je envoyer un e-mail uniquement aux contacts d'une seule affaire ?

Oui. Depuis une opportunité commerciale, vous pouvez préparer un envoi pour les contacts sélectionnés. Le système crée un brouillon d'envoi que vous relisez avant de l'expédier.

À quelle fréquence les envois groupés sont-ils expédiés ?

Le planificateur traite la file d'attente par lots toutes les 5 minutes. Un envoi démarre à l'heure de début que vous y avez configurée.

Commençons ensemble

Expliquez-nous comment fonctionne votre entreprise.

Nous vous montrerons à quoi pourrait ressembler un système qui prend en charge une partie de ce travail.

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