01Stocks et production · module
Gestion de la production
Ordres de fabrication et de travail, planification Gantt, suivi de la main-d'œuvre et sortie de matières
- Ordre de fabrication
- Ordre de travail
- Pointage d'activité
- Poste de charge
- Machine
- Opération
- Gamme
- Opération de gamme
- Élément de gamme
- Plage de capacité
- Historique des taux de poste de charge
- 14
- fonctionnalités
- 11
- types d’enregistrements
- 6
- automatisations
- 4
- intégrations et outils IA
02Ce que fait le module
Moins de routine. Plus de valeur.
La gestion de la production dans Draivix assure le suivi des ordres de fabrication du brouillon jusqu'à la clôture, les décompose en ordres de travail par opération et enregistre le temps de travail des opérateurs. Elle gère la sortie des matières de l'entrepôt et l'entrée en stock des produits finis en une seule étape, coûts matières compris. Votre entreprise sait exactement ce qui est fabriqué, qui travaille sur quoi et combien coûte la production.
- Des ordres au statut clairUn ordre de fabrication évolue du brouillon jusqu'à la clôture via des statuts modifiables uniquement par des actions dédiées, avec vérification de la version de l'enregistrement. Deux utilisateurs n'écraseront jamais le travail l'un de l'autre.
- Ordres de travail créés automatiquementLorsque vous lancez un ordre de fabrication, les ordres de travail sont générés automatiquement à partir des opérations de la gamme. Vous n'avez pas besoin de les créer manuellement un par un.
- Opérations exécutées en séquenceLes opérations sont libérées étape par étape : la suivante devient prête dès que la précédente est terminée. Les opérateurs voient ce sur quoi ils peuvent commencer à travailler et ne brûlent pas les étapes du flux.
- Visibilité sur chaque séquence de travailVous enregistrez le travail effectué par séquence avec le décompte des pièces conformes et défectueuses ainsi que le motif de rebut. Vous savez toujours ce que l'atelier a produit et pourquoi des rebuts sont survenus.
- Suggestion d'affectation d'opérateurLe système suggère un opérateur adapté pour chaque ordre de travail. Le planificateur sait qui envisager, tout en gardant la décision finale entre ses mains.
- Planification par glisser-déposerVous planifiez les ordres de travail en les faisant glisser sur le diagramme de Gantt — votre calendrier de production. Le système vérifie à la volée les capacités des postes de charge et des machines, ce qui vous permet de repérer immédiatement les surcharges.
- Planification intégrant les absences du personnelLa planification tient compte des absences et des calendriers de travail issus des RH. Vous n'attribuez jamais de travail à une personne absente ce jour-là.
- Gérez les conflits à votre façonVous définissez vous-même le mode de gestion des conflits : le système peut afficher un avertissement, bloquer la planification ou ignorer le conflit. Votre entreprise décide du degré de rigueur de la planification.
- Matières calculées à la date du besoinLe système calcule les matières à partir de la révision de nomenclature valide à la date du besoin. La production travaille toujours sur la version en vigueur à ce moment précis, et non sur une spécification obsolète.
- Sortie de matières et entrée du produit simultanéesLa sortie des matières et la réception du produit fini s'effectuent en une seule transaction, numéros de série inclus. En cas de problème, rien n'est modifié, de sorte que le stock ne reste jamais partiellement déduit.
- Clôturez les ordres directement depuis le scannerVous pouvez clôturer un ordre de fabrication depuis un terminal mobile : le magasinier le scanne, sort les matières et réceptionne le produit fini en une seule étape — sans avoir à se déplacer vers un poste fixe.
- Coûts totaux de production en un coup d'œilLes coûts matières sont extraits de la sortie de stock, la main-d'œuvre et les frais généraux sont saisis manuellement, et le coût total correspond à leur somme. Vous voyez exactement combien a coûté la production sur chaque ordre.
- Taux horaires des postes de charge avec historique completChaque poste de charge conserve un historique des taux avec leurs périodes de validité. Même après un changement de tarif, vous pouvez toujours retracer quel taux s'appliquait sur une période donnée.
- La clôture de période attend la fin de la productionLes ordres de fabrication ouverts bloquent la clôture de la valorisation des stocks. Vous ne pouvez pas clôturer une période tant que la production qui s'y rattache n'est pas terminée, garantissant ainsi la cohérence entre la valeur des stocks et vos documents.
03Comment ça marche
Comment ça marche étape par étape.
Ordre de fabrication
Un ordre de fabrication comporte le produit, la quantité prévue, la date d'échéance, la date de besoin en matières, l'entrepôt et, en option, un projet. Il passe par les statuts brouillon, planifié, lancé, en cours, suspendu, terminé et annulé. Seules les actions liées à l'ordre permettent de modifier son statut. Chaque modification vérifie la version de l'enregistrement afin que deux utilisateurs n'écrasent jamais le travail l'un de l'autre. La suspension ou l'annulation d'un ordre exige un motif.
Lire en détail
L'annulation d'un ordre ou son retour au statut de brouillon annule les besoins en matières ouverts ainsi que les documents d'entrepôt non validés associés à cet ordre. Si un bon de sortie ou de réception a déjà été validé, le système refuse l'annulation. L'action Générer les numéros de série prépare les numéros de série pour le produit fini.
Ordres de travail et pointage d'activité
Le lancement d'un ordre de fabrication crée par défaut des ordres de travail basés sur les opérations de la gamme. Pour chacun d'eux, le système renseigne le poste de charge, la machine, l'opérateur et la durée prévue (temps de réglage plus temps d'exécution unitaire multiplié par la quantité). La première opération est prête tandis que les suivantes restent en attente. La clôture ou l'annulation d'une opération libère la suivante.
Lire en détail
L'opérateur démarre, met en pause et termine son travail. Chaque session est enregistrée sous forme de pointage avec les heures de début et de fin, la durée, les quantités conformes et rebutées, ainsi que le motif de rebut. La reprise du travail crée une nouvelle session. Par défaut, un opérateur ne peut avoir qu'une seule session active à la fois, et les utilisateurs standards ne peuvent clôturer que leur propre travail. Le système peut également suggérer un opérateur approprié pour un ordre de travail.
Planification Gantt
Vous planifiez les ordres de travail en les faisant glisser sur un diagramme de Gantt. Le système vérifie la capacité des postes de charge et des machines par rapport aux plages de capacité et aux autres ordres planifiés, les affectations simultanées d'un même opérateur, ainsi que les absences et les calendriers de travail issus des RH. Vous configurez quels types d'absence bloquent la planification. Selon vos paramètres, un conflit déclenche un avertissement, bloque la planification ou est ignoré. Les dates sont fixées par le planificateur ; le système ne les planifie pas automatiquement de lui-même.
Matières et sortie de stock
L'action Publier le besoin en matières sélectionne la révision de nomenclature ou de formule valide et calcule la quantité exacte de matières à la date du besoin. Elle enregistre un besoin en matières pour chaque ligne. Un profil de production doit exister au préalable.
Lire en détail
L'action Sortie de stock émet ensuite tous les composants en une seule transaction selon la stratégie d'entrepôt, enregistre l'exécution et clôture les besoins. Simultanément, elle réceptionne le produit fini — y compris les numéros de série le cas échéant — et clôture l'ordre. En cas d'échec, aucune modification n'est appliquée. Il n'est pas permis de produire plus que prévu. Toute sous-production doit être déclarée comme rebut. Le même processus peut être exécuté depuis un lecteur de codes-barres mobile. Un ordre sans besoin publié peut être clôturé manuellement en saisissant une quantité, mais dans ce cas, les stocks et les coûts matières ne sont pas enregistrés.
La sortie de stock prend actuellement en charge le profil de production discrète sur stock, sans suivi de lot et sans contrôle qualité.
Coûts de production
Les coûts matières sont repris de la valeur de sortie de stock. Les coûts de main-d'œuvre et les frais généraux sont saisis manuellement et verrouillés dès la clôture de l'ordre. Le coût total correspond à leur somme. La valeur du produit sur le bon de réception est répartie de manière à ce que les arrondis ne créent ni ne fassent perdre de valeur. Les ordres de fabrication et de travail ouverts au sein d'une période bloquent la clôture de la valorisation des stocks.
04Ce qui s’exécute automatiquement
Des automatisations qui font gagner du temps.
Le lancement génère les ordres de travail
Dès que vous lancez un ordre de fabrication, ses ordres de travail sont créés. Si vous préférez les créer autrement, vous pouvez désactiver cette automatisation dans les paramètres.
Opération suivante mise en file d'attente automatiquement
La clôture ou l'annulation d'une opération libère l'opération suivante dans la séquence. Les opérateurs de l'étape suivante ne sont jamais ralentis dans l'attente d'instructions manuelles.
Quantités totalisées automatiquement
Lorsqu'une séquence de travail se termine, le système recalcule les quantités produites et défectueuses sur l'ordre de travail. Vous visualisez l'état d'avancement de la production sans additionner les pointages à la main.
La sortie de stock clôture l'intégralité de l'ordre
L'action Sortie de stock clôture les besoins en matières et termine l'ordre de fabrication en une seule transaction. Rien ne reste partiellement ouvert par la suite.
L'annulation nettoie les documents liés
Lorsque vous annulez un ordre de fabrication, ses besoins ouverts et ses documents de stock non validés sont également annulés. Aucun document orphelin ne subsiste dans l'entrepôt.
La production déclenche vos règles d'automatisation
Lorsqu'un ordre est lancé ou terminé, ou lorsqu'une tâche s'achève, votre règle d'automatisation personnalisée peut s'exécuter. Vous configurez l'étape suivante pour l'adapter aux processus de votre entreprise.
Ce que l’agent IA prend en charge
En attente de production
Demandez à l'assistant IA les opérations de production en attente et obtenez une vue d'ensemble instantanée. Vous savez ce qui suit dans la file d'attente sans avoir à ouvrir chaque ordre individuellement.
Synthèse des ordres de fabrication ouverts
L'assistant IA résume pour vous les ordres de fabrication ouverts. Vous obtenez une vision claire des encours de production sans compiler de rapports manuellement.
Ordres de travail en cours
Demandez à l'assistant IA un résumé des ordres de travail ouverts pour voir les tâches en cours d'exécution ou en attente dans l'atelier.
Rendement des postes de charge à la demande
L'assistant IA ventile le travail pointé par poste de charge. Vous pouvez facilement comparer la production entre les postes sans recouper les feuilles de temps à la main.
Une personne valide dès qu’il s’agit d’argent, d’un client ou d’une exception.
05Questions fréquentes
Comment les ordres de travail sont-ils créés dans Draivix ?
Lorsqu'un ordre de fabrication est lancé, le système les génère à partir des opérations de la gamme — en incluant le poste de charge, la machine, l'opérateur et la durée prévue. Les ordres de travail peuvent également être créés manuellement.
La planification vérifie-t-elle la capacité et les congés ?
Oui. Le diagramme de Gantt vérifie la capacité des postes de charge et des machines, les affectations simultanées des opérateurs ainsi que les absences RH. Selon vos paramètres, un conflit déclenche un avertissement ou bloque la planification.
Comment les matières sont-elles sorties pour la production ?
L'action Sortie de stock émet tous les composants de la nomenclature, réceptionne le produit fini et clôture l'ordre en une seule transaction.
Comment Draivix calcule-t-il les coûts des ordres de fabrication ?
Les matières sont valorisées à partir de la sortie de stock réelle ; la main-d'œuvre et les frais généraux sont saisis manuellement. Le coût total correspond à leur somme et est verrouillé dès la clôture de l'ordre.
Les opérateurs d'atelier peuvent-ils pointer leur travail ?
Oui. Sur le terminal d'atelier ou dans l'application, ils démarrent, mettent en pause et terminent leurs tâches, puis saisissent le nombre de pièces bonnes et rebutées.
Un ordre de fabrication peut-il être clôturé depuis un appareil mobile ?
Oui. Le magasinier scanne l'ordre avec un lecteur de codes-barres et déclenche la sortie des matières ainsi que la réception du produit fini.
06Modules associés
Des modules qui fonctionnent parfaitement ensemble.
Tous les modules dans Stocks et production- Nomenclatures, formules et révisionsNomenclatures et formules versionnées avec périodes de validité, approbations et calculs exacts des besoins en matières
- Gestion d’entrepôtEntrepôts, emplacements, entrées, sorties, transferts et inventaires reposant sur un registre des mouvements immuable
- Terminal d’atelierBorne tactile au poste de travail : démarrer, mettre en pause et terminer le travail sur une opération de production
- Suivi des besoins en matièresBesoins en matières issus des ordres de fabrication et enregistrements d'exécution immuables
- Gestion des présences et suivi du tempsPointages d'entrée et de sortie par terminal RFID, web et mobile, avec validation mensuelle des feuilles de temps
- Valorisation et comptabilité des stocksValorisation des stocks au coût moyen pondéré ou FIFO, comptabilisation des mouvements de stock et clôture de période d'entrepôt
Commençons ensemble
Expliquez-nous comment fonctionne votre entreprise.
Nous vous montrerons à quoi pourrait ressembler un système qui prend en charge une partie de ce travail.
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