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membre du groupeApertiaDraivix

01Stocks et production · module

Nomenclatures, formules et révisions

Nomenclatures et formules versionnées avec périodes de validité, approbations et calculs exacts des besoins en matières

DisponibleRéserver une consultation
  • Définition technique
  • Révision de définition
  • Ligne de matière
  • Produit
  • Unité de mesure
12
fonctionnalités
5
types d’enregistrements
4
automatisations
0
intégration et outil IA

02Ce que fait le module

Moins de routine. Plus de valeur.

Le module suit la composition de chaque produit : nomenclatures, formules, kits et variantes au sein de révisions numérotées dotées de périodes de validité. Une fois validée, une révision ne peut plus être modifiée, et la production l'utilise pour calculer les quantités exactes de matières à une date donnée. Votre entreprise dispose d'une source unique et auditable pour la composition de ses produits.

  • La structure adaptée à chaque produitChoisissez le type de structure adapté à votre produit : nomenclature discrète (assemblée à partir de pièces), formule, nomenclature configurable ou à variantes, ou kit. Vous gérez la composition des produits de manière cohérente, que vous assembliez des pièces ou mélangiez des lots.
  • Chaque version est numérotéeLes révisions sont numérotées et comportent une période de validité, une quantité produite et un rendement. Vous pouvez toujours vérifier comment un produit a été fabriqué au cours d'une période donnée et quelle production était attendue.
  • Des motifs clairs pour chaque modificationChaque révision enregistre le motif de la modification, un lien source et une preuve d'approbation. Lorsque quelqu'un demande pourquoi la composition d'un produit a changé, la réponse se trouve directement dans le système.
  • Des quantités adaptées aux réalités de la productionSaisissez les quantités par unité produite, par lot fixe ou en pourcentage. Vous rédigez les nomenclatures et les formules exactement comme votre équipe de production les utilise au quotidien.
  • Rebut et teneur pris en compteIndiquez le taux de rebut et la teneur nominale en principe actif sur la ligne. Les calculs de matières intègrent alors automatiquement les pertes attendues et la teneur.
  • Substituts définis à l'avanceDans un groupe de substitution, vous désignez les articles principal, de remplacement et de secours ainsi que leur priorité. Le calcul utilise l'article sélectionné ou principal, afin que vous sachiez toujours sur quelle matière il repose.
  • Des sous-ensembles sans ressaisieUne ligne fantôme développe une définition subordonnée — une nomenclature de sous-ensemble imbriquée. Vous n'avez pas besoin de ressaisir les assemblages récurrents dans chaque produit.
  • La nouvelle révision remplace l'ancienneLorsque vous validez une révision, le système met automatiquement fin à la validité de la précédente. Les deux modifications s'effectuent simultanément, de sorte que les périodes de validité des révisions ne se chevauchent jamais.
  • Les compositions validées restent verrouilléesUne révision validée ne peut pas être modifiée et son contenu est protégé par une somme de contrôle. Toute altération en dehors de l'application est détectée et la production refusera d'utiliser cette révision.
  • Consommation exacte de matières par ordrePour chaque ordre de fabrication, le système calcule la consommation exacte de matières à la date cible. La production sait précisément quelle quantité de chaque article est requise, et le résultat est traçable jusqu'à la révision utilisée.
  • L'annulation d'un brouillon exige un motifUn brouillon de révision ne peut être annulé qu'avec un motif obligatoire. Par la suite, vous savez toujours pourquoi une modification proposée n'a jamais été mise en production.
  • Désactiver et réactiver des définitionsVous pouvez désactiver puis réactiver ultérieurement une définition technique — le lien entre un produit et sa structure. Vous mettez hors service une définition inutilisée sans perdre son historique.

03Comment ça marche

Comment ça marche étape par étape.

  1. Définition technique et révisions

    Une définition technique lie un produit à un type de structure : nomenclature discrète, formule ou recette, nomenclature configurable, nomenclature à variantes ou kit. Chaque définition comporte des révisions numérotées. Chaque révision inclut une période de validité, une quantité et une unité produites, un rendement attendu, un motif de modification, une référence source et un enregistrement d'approbation.

    Lire en détail

    Une révision contient des lignes d'articles ayant le rôle de composant, matière première, emballage, sous-produit ou co-produit. Les quantités sont saisies par unité produite, par lot fixe ou en pourcentage — auquel cas une formule doit totaliser exactement 100 %. Une ligne peut spécifier un taux de rebut, une teneur nominale en principe actif et un groupe de substitution avec des articles principal, de remplacement et de secours ainsi que leur priorité. Une ligne fantôme développe une définition subordonnée.

  2. Validation et validité des révisions

    Un utilisateur autorisé valide une révision à l'état de brouillon après confirmation. Le système vérifie la structure, le motif de modification, la source, l'enregistrement d'approbation et la date d'effet, puis scelle le contenu validé à l'aide d'une somme de contrôle cryptographique. La date de début d'effet de la nouvelle révision doit être postérieure à celle de la révision actuelle. La révision précédente prend fin le jour où la nouvelle commence et est marquée comme remplacée — les deux modifications s'effectuent de manière atomique.

    Lire en détail

    Ni une révision validée ni ses lignes ne peuvent être modifiées ou supprimées. À chaque utilisation d'une révision, le système vérifie sa somme de contrôle et rejette toute révision modifiée en dehors de l'application. Un brouillon peut être annulé avec un motif obligatoire. Une définition technique peut être désactivée puis réactivée.

  3. Calcul des matières pour la production

    La production appelle la révision valide pour une quantité et une date cibles, et le système calcule la consommation exacte. Il ajuste les quantités selon le rendement et, en fonction de la taille de lot saisie, calcule les articles à lot fixe. Il ajoute le rebut et ajuste les quantités en fonction de la teneur mesurée en principe actif — ou conserve la valeur nominale à défaut. Pour les groupes de substitution, il utilise l'article sélectionné ou principal. Les articles fantômes sont développés de manière récursive avec détection de boucle. Le résultat conserve un lien vers la révision et sa somme de contrôle, rendant la base de chaque calcul entièrement traçable.

  4. Règles appliquées par le système

    Une structure de matières doit comporter au moins une ligne, et aucune ligne ne peut faire référence au produit parent lui-même. Les formules utilisent des matières premières, les nomenclatures utilisent des composants, et les rôles ne peuvent pas être mélangés. Un groupe de substitution exige exactement un article principal et au moins deux lignes. Les taux de rebut ne peuvent être définis que sur les lignes consommées, et la teneur en principe actif uniquement sur les matières premières. La resoumission d'une requête identique renvoie le résultat initial sans créer de doublons.

04Ce qui s’exécute automatiquement

Des automatisations qui font gagner du temps.

  1. La révision précédente expire automatiquement

    Dès que vous validez une nouvelle révision, le système met fin à la validité de la précédente et la marque comme remplacée. Vous n'avez pas besoin de mettre à jour les dates d'effet manuellement.

  2. Les révisions validées restent intactes

    Le système rejette toute tentative de modification ou de suppression d'une révision validée. La production a la garantie que le contenu approuvé reste inchangé.

  3. Somme de contrôle vérifiée à chaque utilisation

    À chaque utilisation d'une révision, le système vérifie sa somme de contrôle. Toute révision modifiée en dehors de l'application est rejetée, ce qui empêche tout contenu non approuvé d'entrer dans les calculs de matières.

  4. La validation d'une révision notifie votre équipe

    Vous pouvez associer une règle d'automatisation à la validation d'une révision — par exemple, pour notifier un planificateur ou créer une tâche de vérification. Toutes les personnes concernées par la modification sont informées à temps.

05Questions fréquentes

Qu'advient-il de l'ancienne révision de nomenclature ?

Lorsqu'une nouvelle révision est validée, la validité de l'ancienne révision prend fin à la date de début de la nouvelle, et l'ancienne révision est marquée comme remplacée. Elle est conservée dans l'historique.

Une nomenclature validée peut-elle être modifiée ?

Non. Les modifications s’effectuent en créant une nouvelle révision. Le contenu validé est protégé par une somme de contrôle (checksum), et le système refuse d’utiliser toute révision modifiée en dehors de l’application.

Draivix prend-il en charge les formules en pourcentage ?

Oui. Les ingrédients d’une formule peuvent être saisis sous forme de pourcentages, leur somme doit être exactement égale à 100 % et le système recalcule également le rendement.

Draivix prend-il en charge les matières alternatives ?

Oui. Un groupe d’alternatives comporte un article principal ainsi que des articles de substitution ou de remplacement hiérarchisés par priorité. Lors du calcul, l’article sélectionné ou l’article principal est utilisé.

Comment la production utilise-t-elle une nomenclature ?

Un ordre de fabrication appelle la révision valide à la date requise, à partir de laquelle le système calcule la consommation exacte de matières, y compris les taux de rebut et les sous-ensembles fantômes.

06Modules associés

Des modules qui fonctionnent parfaitement ensemble.

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Commençons ensemble

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Nous vous montrerons à quoi pourrait ressembler un système qui prend en charge une partie de ce travail.

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