01Comment ça marche
De la description de votre activité à un système qui fait le travail
Nous ne commençons pas par choisir un logiciel ou cocher une liste de fonctionnalités. Nous partons du fonctionnement réel de votre entreprise – et dès le premier rendez-vous, nous vous montrons ce que le système peut gérer à votre place.
02Trois étapes
Vous décrivez. Nous concevons. Nous vous montrons.
Vous nous expliquez comment fonctionne votre entreprise
Vous nous montrez comment démarre une commande, qui fait quoi et quels systèmes, tableurs, e-mails ou documents vous utilisez. Pas besoin de rédiger un cahier des charges technique.
Ce qui nous intéresse, c’est le fonctionnement réel de votre activité.
Nous concevons le système autour de vos processus
Nous identifions les endroits où vos équipes perdent du temps à ressaisir des informations, vérifier des données, chercher des documents ou répéter les mêmes tâches — et nous concevons un système qui relie ces processus.
Et partout où cela a du sens, nous intégrons l’IA.
Nous vous montrons ce que le système peut prendre en charge
Vous n’attendez pas des mois pour découvrir ce que vous achetez réellement. Dès le tout premier rendez-vous, nous visons à vous présenter une solution concrète adaptée à votre entreprise.
C’est seulement à ce moment-là que vous décidez si vous en voulez.
03Préparation
Qu'apporter au premier rendez-vous ?
Aucun cahier des charges technique n'est nécessaire. Juste trois éléments issus de votre quotidien.
Un e-mail client
Une demande ou une commande telle qu'elle arrive dans votre boîte de réception.
Un tableau indispensable au quotidien
Celui sans lequel votre entreprise s'arrêterait de tourner. Chaque entreprise en a un.
Un document
Une facture, un bon de livraison, un rapport d'intervention – tout ce que vos équipes ressaisissent aujourd'hui à la main.
04Et ensuite ?
Du premier rendez-vous à un système qui prend le relais
Pas besoin de tout changer d'un coup. Chaque étape apporte un résultat concret, et vous décidez de la suite au vu des performances obtenues.
- 01
Comprendre votre fonctionnement
Ensemble, nous retraçons le parcours d'une commande du premier contact jusqu'au paiement : qui fait quoi, où les données sont ressaisies et où les choses bloquent.
- 02
Une proposition dès le premier rendez-vous
Nous vous présentons une proposition concrète : quelles étapes le système prend en charge, ce qu'il prépare pour validation et ce qui reste entre les mains de votre équipe — à partir de vos propres exemples réels.
- 03
Premier processus en production
Nous commençons par le processus qui vous prend le plus de temps. Nous le configurons, le connectons à vos outils existants et formons votre équipe.
- 04
Déploiement progressif
Une fois que le premier processus tourne parfaitement, nous ajoutons les suivants. Le système prend en charge tout le travail pertinent – ni plus, ni moins.
05Questions fréquentes
Questions fréquentes avant le premier rendez-vous
Dois-je savoir de quel ERP, CRM ou outil d’IA j’ai besoin ?
Non, pas du tout. Montrez-nous simplement comment vous travaillez aujourd’hui : comment arrive une commande, qui fait quoi et où s’accumulent les tâches manuelles. Nous vous proposerons la technologie adaptée.
Que dois-je préparer pour le premier rendez-vous ?
Aucun cahier des charges technique n’est nécessaire. Il suffit de nous montrer à quoi ressemble un dossier typique : un e-mail client, un tableur que vous utilisez, une facture ou un bon de livraison.
Quand verrai-je une proposition de solution ?
Notre objectif est de vous présenter une proposition de solution dès le premier rendez-vous — conçue sur mesure pour votre activité, et non une présentation générique. C’est seulement ensuite que vous décidez si vous souhaitez continuer.
Devons-nous remplacer tous nos systèmes d’un seul coup ?
Non. Draivix peut reprendre progressivement les seuls processus qui vous prennent le plus de temps aujourd’hui. Vous pouvez commencer par un seul processus.
Nous utilisons déjà un logiciel comptable. Devons-nous l’abandonner ?
Non. Draivix peut fonctionner avec le logiciel comptable que vous utilisez déjà — par exemple en transmettant les pièces à Pohoda. Il intègre également sa propre comptabilité tchèque si un changement s’avère pertinent.
Que fait l’IA de manière autonome et que valide un collaborateur ?
Nous configurons cela étape par étape. Le travail routinier — lecture, saisie de données, vérifications et préparation de brouillons — est pris en charge par le système. Dès qu’il est question d’argent, de clients ou d’exceptions, le système prépare tout et une personne prend la décision.
Commençons ensemble
Expliquez-nous comment fonctionne votre entreprise.
Nous vous montrerons à quoi pourrait ressembler un système qui prend en charge une partie de ce travail.
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