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01Plateforme et outils · module

Tableaux de bord et vues d'ensemble

Écran d'accueil basé sur des widgets : compteurs, graphiques, listes, tableaux kanban, calendriers et rapports

  • Tableau de bord
  • Onglet de tableau de bord
  • Widget (dashlet)
13
fonctionnalités
3
types d’enregistrements
3
automatisations
2
intégrations et outils IA

02Ce que fait le module

Moins de routine. Plus de valeur.

Le tableau de bord constitue l'écran d'accueil de chaque utilisateur, composé d'onglets et de widgets : compteurs, graphiques, listes, tableaux kanban, calendriers et rapports. Les administrateurs préparent des modèles pour chaque rôle, et les utilisateurs peuvent ensuite personnaliser eux-mêmes la disposition sans l'aide d'un développeur. Les modules ajoutent également leurs propres vues dédiées — pour les ventes, la comptabilité, le marketing ou les projets.

  • Chacun démarre avec sa propre vue d'ensembleChaque utilisateur dispose d'un écran d'accueil composé d'onglets et de widgets — des panneaux synthétiques. Dès l'ouverture du système, il voit exactement les données avec lesquelles il travaille.
  • Chacun peut ajuster sa propre dispositionGlissez, déposez et redimensionnez les widgets directement à l'écran, sans développeur. Les utilisateurs adaptent leur propre vue d'ensemble sans attendre personne.
  • Une vue d'ensemble adaptée à chaque rôleLe catalogue propose 89 types de widgets. Vous pouvez composer chaque écran d'accueil autour de ce qu'un rôle donné suit réellement dans votre entreprise.
  • Chiffres, listes et tableaux au même endroitLes widgets principaux couvrent les compteurs, listes, tableaux kanban, notes, flux, activités, rapports, graphiques et calendriers. Combinez indicateurs, tâches et échéances sur un seul écran.
  • Pages externes directement sur le tableau de bordIntégrez une page web externe dans un widget. Vos collègues l'ont directement sur leur écran d'accueil sans ouvrir un onglet séparé.
  • Des tableaux de bord prêts à l'emploi pour chaque rôleLes administrateurs attribuent des modèles de tableau de bord aux rôles, et les utilisateurs reçoivent leur propre copie lors de leur première connexion. Leurs modifications n'affectent pas le modèle, et les changements apportés au modèle n'écrasent pas leur tableau de bord.
  • Un point de départ commun pour toute l'entrepriseUn tableau de bord partagé par défaut s'applique à toute l'entreprise. Toute personne sans disposition personnelle ni modèle de rôle le reçoit automatiquement, afin que personne ne parte d'un écran vide.
  • Partagez une disposition efficace avec l'équipeUn administrateur peut enregistrer le tableau de bord bien conçu de n'importe quel utilisateur comme modèle. Vous pouvez ensuite déployer une disposition éprouvée auprès d'autres collègues sans avoir à la reconstruire.
  • Tableaux de bord portablesExportez et importez des tableaux de bord selon vos besoins. Enregistrez une disposition finalisée en dehors du système et importez-la plus tard sans réorganiser les widgets depuis zéro.
  • Des vues dédiées pour chaque serviceLes modules incluent des vues d'ensemble intégrées pour les ventes, la comptabilité, le marketing et les projets. Chaque service démarre avec une vue conçue pour son travail quotidien.
  • Les rapports clés toujours sous les yeuxPlacez n'importe quel rapport enregistré sur le tableau de bord sous forme de widget, ou utilisez un widget de graphique récapitulatif pour afficher des agrégations sur un type d'enregistrement sélectionné. Vous n'avez plus besoin de relancer les rapports chaque fois que vous avez besoin des chiffres clés.
  • Un terminal à la place d'un tableau de bordLes rôles qui n'ont pas besoin d'un tableau de bord bénéficient d'un écran d'accueil alternatif, comme un terminal de pointage. Les collaborateurs démarrent directement là où se déroule leur travail.
  • Vos modifications n'affectent jamais les autresChaque utilisateur modifie uniquement ses propres widgets, et les dispositions personnelles sont enregistrées strictement par utilisateur. L'écran de vos collègues ne change pas lorsque vous réorganisez le vôtre.

03Comment ça marche

Comment ça marche étape par étape.

  1. Un écran d'accueil que chaque utilisateur personnalise lui-même

    Les utilisateurs peuvent glisser-déposer des widgets, les redimensionner, ajouter des onglets et placer de nouveaux widgets. Les dispositions personnelles sont enregistrées uniquement pour l'utilisateur concerné et n'affectent jamais les autres. Le catalogue propose 89 types de widgets ; les widgets principaux comprennent des compteurs, des listes d'enregistrements, des tableaux kanban, des notes, des flux d'activité, des activités, des rapports, des graphiques, des calendriers et des pages intégrées.

  2. Modèles par rôle

    Lorsqu'un utilisateur ouvre le tableau de bord pour la première fois, le système recherche dans cet ordre : son tableau de bord personnel, un modèle attribué à l'un de ses rôles, le tableau de bord partagé par défaut, la configuration de votre entreprise et enfin la vue d'ensemble intégrée par défaut. Le modèle étant copié pour l'utilisateur, ses modifications n'altèrent pas le modèle et les mises à jour du modèle n'écrasent pas son tableau de bord personnel.

    Lire en détail

    Un administrateur peut enregistrer le tableau de bord bien configuré d'un utilisateur comme modèle et le réutiliser pour d'autres membres de l'équipe. Les tableaux de bord peuvent également être exportés et importés.

  3. Vues d'ensemble spécifiques aux modules

    Les modules disposent de leurs propres tableaux de bord : une vue d'ensemble des ventes dans le CRM, ainsi que des vues pour la comptabilité, le marketing, les projets et d'autres domaines. La vue d'ensemble des ventes est également accessible directement à l'adresse /crm/sales-overview. Les performances d'activité de l'équipe, l'activité des développeurs depuis GitLab ou un rapport du module Rapports peuvent tous être ajoutés sous forme de widgets.

    Lire en détail

    Certains rôles nécessitent un écran de démarrage différent à la place d'un tableau de bord, comme un terminal de pointage dans les RH ou un journal de chantier. Ceux-ci sont configurés comme écran d'accueil alternatif.

  4. Graphiques dans l'assistant IA

    L'assistant de chat IA peut générer des graphiques et des visualisations à partir de vos données directement dans la conversation. Rien n'est enregistré sur le tableau de bord de cette manière ; pour une vue d'ensemble permanente, utilisez un widget.

04Ce qui s’exécute automatiquement

Des automatisations qui font gagner du temps.

  1. Modèle prêt dès la première connexion

    Lorsqu'un utilisateur ouvre le tableau de bord pour la première fois, le système copie le modèle lié à son rôle ou le tableau de bord par défaut. Les nouveaux collègues démarrent immédiatement avec une vue d'ensemble préparée.

  2. Les vues d'ensemble des modules restent à jour

    Lorsqu'un tableau de bord fourni avec un module évolue, les copies personnelles peuvent être actualisées vers la nouvelle version. Les utilisateurs disposent ainsi d'une vue d'ensemble conforme à l'état actuel du module.

  3. Suppression propre, sans éléments résiduels

    Lorsque vous supprimez un tableau de bord, le système supprime également ses onglets et ses widgets. Aucun widget orphelin ni vue inutilisée ne subsiste.

Ce que l’agent IA prend en charge

  • Des graphiques directement dans le chat

    L'assistant génère des graphiques et des visualisations à partir de vos données directement dans le chat. Rien n'est enregistré sur le tableau de bord ; utilisez un widget pour une vue d'ensemble permanente.

  • Des données graphiques sans assemblage manuel

    L'assistant prépare les données des graphiques à partir des enregistrements sélectionnés. Vous n'avez pas à rechercher ni à compiler vous-même les enregistrements pour observer l'évolution des chiffres.

Une personne valide dès qu’il s’agit d’argent, d’un client ou d’une exception.

05Questions fréquentes

Un commercial peut-il avoir un tableau de bord différent de celui d'un comptable ?

Oui. Un administrateur attribue un modèle de tableau de bord à chaque rôle, et les utilisateurs reçoivent leur propre copie la première fois qu'ils l'ouvrent.

La modification d'un modèle écrasera-t-elle les tableaux de bord existants des utilisateurs ?

Non. Le modèle est copié lorsqu'un utilisateur ouvre le tableau de bord pour la première fois ; les modifications ultérieures du modèle n'altèrent donc pas les tableaux de bord personnels existants.

Combien de types de widgets Draivix propose-t-il ?

Le catalogue comprend 89 types de widgets, allant des compteurs et listes aux tableaux kanban, calendriers, graphiques et rapports.

Puis-je placer un rapport personnalisé sur mon tableau de bord ?

Oui. Vous pouvez placer n'importe quel rapport enregistré du module Rapports sous forme de widget, et un widget de graphique récapitulatif est également disponible.

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