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01Stocks et production · module

Entrepôt mobile et lecteurs de codes-barres

Réceptions, sorties, transferts et inventaires depuis un lecteur de codes-barres ou un téléphone, y compris les codes GS1

  • Réception de marchandises
  • Sortie de marchandises
  • Transfert de stock
  • Inventaire
  • Feuille de comptage d'inventaire
12
fonctionnalités
5
types d’enregistrements
3
automatisations
2
intégrations et outils IA

02Ce que fait le module

Moins de routine. Plus de valeur.

L'entrepôt mobile est une application pour terminaux portables et téléphones permettant aux magasiniers de réceptionner, sortir, transférer et compter le stock en scannant des codes-barres. Chaque scan est enregistré dans un document d'entrepôt standard et validé exactement comme sur un ordinateur de bureau. Votre entreprise accélère les opérations logistiques sans maintenir un système distinct nécessitant un rapprochement.

  • Un seul scan, toutes les informationsL'application reconnaît les codes-barres GS1 — la norme internationale d'étiquetage des articles — et en extrait le GTIN (Global Trade Item Number), le lot, la date d'expiration, le numéro de série et le poids net. Les magasiniers n'ont jamais à les saisir manuellement.
  • Trouvez des articles par n'importe quel codeL'application trouve les produits par SKU, EAN ou numéro de série, et recherche également les emplacements et les documents. Une étiquette sans code GTIN ne ralentira jamais un magasinier.
  • Scannez directement dans le documentLes magasiniers effectuent les réceptions, sorties, transferts et inventaires par scan, et chaque lecture s'inscrit directement dans un document d'entrepôt standard. Votre entreprise n'a pas à gérer un système d'enregistrement parallèle nécessitant des rapprochements.
  • Le travail n'est jamais lié à un seul appareilUn document en cours est enregistré en continu, de sorte qu'un magasinier peut reprendre exactement là où il s'est arrêté sur un autre appareil. Si la batterie d'un lecteur se décharge, personne n'a besoin de tout recommencer.
  • Les mêmes contrôles que sur ordinateurLa validation dans l'application déclenche la même procédure d'enregistrement que sur un ordinateur de bureau, avec les mêmes contrôles de stock et de numéros de série. Les opérations mobiles ne contournent jamais les règles de l'entrepôt.
  • Les équipes savent par quoi commencerL'écran d'accueil affiche une file de tâches hiérarchisée pouvant contenir jusqu'à 50 éléments. Les magasiniers n'ont pas à deviner par où commencer : les tâches prioritaires figurent toujours en haut de la liste.
  • La production en un seul scanUn magasinier scanne le code-barres de l'ordre de fabrication pour sortir les matériaux et réceptionner le produit fini en une seule étape. Les stocks ne prennent jamais de retard sur ce qui a réellement été produit.
  • Conçu aussi pour les utilisateurs occasionnelsL'écran Entrepôt simplifié présente les produits sous forme de fiches photo où la réception ou la sortie s'effectue d'un simple toucher. Même les membres de l'équipe qui ne travaillent pas quotidiennement à l'entrepôt peuvent l'utiliser facilement.
  • Signature jointe au documentLes sorties de stock requièrent le nom du destinataire et permettent d'apposer une signature manuscrite enregistrée avec le document. Vous savez toujours qui a récupéré la marchandise.
  • Un double appui ne crée jamais de doublonAppuyer deux fois ne créera pas un second document, car le système empêche les doubles validations. Les niveaux de stock ne bougeront pas deux fois simplement parce qu'un opérateur a appuyé de nouveau.
  • Compatible avec les lecteurs ZebraL'application prend en charge les terminaux portables Zebra via DataWedge, l'outil de Zebra permettant de transmettre les codes-barres scannés. Les magasiniers peuvent travailler avec du matériel professionnel dédié à l'entrepôt, et pas uniquement avec un téléphone.
  • Serveur d'impression sous contrôleSaisissez l'adresse du serveur d'impression d'étiquettes dans les paramètres : l'application vérifie sa disponibilité et son temps de réponse. Vous détecterez tout problème d'impression avant même d'avoir besoin d'étiquettes.

03Comment ça marche

Comment ça marche étape par étape.

  1. Fonctionnement

    Un magasinier scanne une étiquette. L'application reconnaît le code-barres GS1 et en extrait le GTIN, le lot, la date d'expiration, le numéro de série et le poids net. Elle localise ensuite le produit, l'emplacement ou le document. Les étiquettes sans GTIN sont recherchées par SKU, EAN ou numéro de série. L'application s'intègre aux lecteurs Zebra via DataWedge.

    Lire en détail

    Le lancement d'une réception, d'une sortie, d'un transfert ou d'un inventaire crée un véritable document brouillon dans l'entrepôt. Chaque scan ajoute ou met à jour une ligne. Un document en cours survit au redémarrage de l'application, et l'opérateur peut poursuivre son travail depuis un autre appareil. La validation exécute exactement la même procédure de comptabilisation que sur un ordinateur de bureau, avec tous les contrôles de stock, de numéro de série et de réservation. L'application fonctionne en ligne et n'écrit jamais directement dans le grand livre des stocks de son propre chef.

  2. File de tâches de l'opérateur

    L'écran d'accueil affiche les réceptions, sorties, transferts et inventaires ouverts, triés par priorité. Les inventaires en cours apparaissent en haut, suivis des sorties et transferts réservés, des brouillons et des inventaires planifiés. D'autres modules peuvent y ajouter leurs propres tâches. La production y ajoute les ordres de fabrication : le magasinier scanne l'ordre, sort les matériaux et réceptionne le produit fini en une seule étape.

    Lire en détail

    Un inventaire peut être compté et traité depuis un appareil mobile. L'approbation des écarts reste du ressort du responsable sur ordinateur.

  3. Entrepôt simplifié pour les utilisateurs occasionnels

    L'écran Entrepôt simplifié affiche les produits d'un seul entrepôt sous forme de fiches photo avec l'historique des mouvements. Les réceptions comme les sorties s'effectuent en un seul geste. Les sorties exigent le nom du destinataire et prennent en charge une signature manuscrite enregistrée directement dans le document. Si vous ne sélectionnez pas d'emplacement dans un entrepôt géré par emplacements, le système choisit celui qui dispose du stock le plus élevé pour ce produit. Des appuis répétés ne créent pas de document en double. Les utilisateurs autorisés peuvent également créer un nouveau produit lors de la réception.

  4. Droits d'accès et appareils

    Chaque action est régie par les droits d'accès relatifs au document concerné. Un rôle non autorisé à créer des bons de sortie ne peut pas sortir de stock depuis un appareil mobile. Dans les paramètres, l'utilisateur saisit l'adresse du serveur d'impression d'étiquettes, et l'application vérifie sa disponibilité ainsi que son temps de réponse.

04Ce qui s’exécute automatiquement

Des automatisations qui font gagner du temps.

  1. Travail trié par priorité

    Les tâches des opérateurs se trient automatiquement sur l'écran d'accueil : les inventaires en cours en haut, suivis des sorties et transferts réservés, des brouillons et des inventaires planifiés. Les magasiniers terminent le travail en cours avant d'entamer une nouvelle tâche.

  2. Les inventaires planifiés démarrent automatiquement

    Lorsque vous commencez à traiter un inventaire planifié depuis un appareil mobile, le système l'initialise au préalable. Le magasinier n'a pas besoin de retourner à un ordinateur, tandis que l'approbation des écarts reste confiée au responsable.

  3. Réservation juste avant la sortie

    Lorsqu'un magasinier sort du stock à partir d'un bon de sortie non réservé, le système le réserve au sein de la même transaction. La sortie s'effectue intégralement ou pas du tout, ce qui maintient les niveaux de stock alignés sur les documents.

Intégrations externes

  • Les lecteurs Zebra dans l'applicationL'entrepôt mobile se connecte aux lecteurs Zebra via DataWedge. Les codes-barres scannés sur l'appareil sont transmis directement à l'application, de sorte que les magasiniers n'ont jamais rien à saisir manuellement.
  • Connecté à l'impression d'étiquettesL'application se connecte à votre serveur d'impression d'étiquettes. Saisissez l'adresse du serveur dans les paramètres et l'application vérifie sa disponibilité et son temps de réponse pour vous assurer que la connexion fonctionne.

05Questions fréquentes

Quels lecteurs de codes-barres Draivix prend-il en charge ?

L'application fonctionne sur des terminaux de lecture portables et des smartphones, et s'intègre aux scanners Zebra via DataWedge.

L'Entrepôt mobile fonctionne-t-il hors ligne ?

Non, il fonctionne en ligne. Les documents en cours sont enregistrés sur le serveur, ce qui vous permet de reprendre exactement là où vous vous êtes arrêté dès le rétablissement de la connexion ou depuis un autre appareil.

Quels codes-barres l'application peut-elle lire ?

Les codes-barres GS1 comportant un GTIN, dont elle extrait également le lot, la date de péremption, le numéro de série et le poids. Les étiquettes sans GTIN sont recherchées par SKU, code EAN ou numéro de série.

Qu'est-ce que l'Entrepôt simplifié ?

Un écran conçu pour les utilisateurs occasionnels, présentant des fiches produits avec photos. Les réceptions et les sorties s'effectuent en un seul geste, et les sorties enregistrent le nom et la signature du destinataire.

Puis-je approuver un inventaire depuis un appareil mobile ?

Non. Vous comptez et saisissez l'inventaire sur un appareil mobile, tandis qu'un responsable valide les écarts sur ordinateur.

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