Salariés et dossiers RH

02Ce que fait le module

• Tout le monde dans un répertoire uniqueChaque personne possède une seule fiche RH, qu'il s'agisse d'un salarié permanent, d'un prestataire facturant ses services ou d'un travailleur sous contrat tchèque DPP ou DPC. Vous n'avez pas à gérer vos effectifs dans des listes séparées.
• Fiche créée automatiquement avec le compteLorsque vous créez un compte utilisateur, la fiche RH est générée automatiquement et récupère le nom et l'e-mail du compte. Personne n'a besoin de saisir deux fois les mêmes informations.
• Mode de rémunération et de versement sur la ficheSur la fiche, vous enregistrez le type de rémunération — mensuelle ou horaire — ainsi que le mode de versement. Lors du traitement des paiements, vous avez ces informations sous la main pour chaque collaborateur.
• Badge de présence désactivableVous enregistrez le numéro de badge de présence directement sur la fiche salarié et pouvez l'activer ou le désactiver à tout moment. Un badge qui ne doit plus être utilisé se désactive en un seul endroit.
• Un organigramme sans dessin manuelLe responsable attribué sur chaque fiche construit l'organigramme, consultable sur une page dédiée. Vous n'avez plus jamais à maintenir un organigramme d'entreprise séparé.
• Postes et services bien structurésLa structure organisationnelle inclut des répertoires de services et de postes ainsi que des fiches de poste. Toute l'entreprise utilise des intitulés et des descriptions de rôles homogènes.
• Vue claire des personnes qui travaillent pour vousLes détails contractuels sont conservés dans un dossier d'emploi séparé avec un statut actif ou terminé. Lorsqu'une personne part, vous saisissez la date de fin de collaboration et mettez à jour le statut manuellement.
• Visites médicales et formations dans le calendrierVous consignez les visites médicales, les formations et les autres événements sur la fiche salarié, et leurs dates apparaissent dans le calendrier. Vous n'avez plus besoin d'un tableau séparé pour les suivre.
• Sachez qui détient quel ordinateur portableLe matériel attribué, comme un ordinateur portable ou un téléphone, possède sa propre fiche avec les dates de remise et de restitution. Lorsqu'un collaborateur quitte l'entreprise, vous voyez immédiatement ce qui doit être restitué.
• Ordres de mission étape par étapeVous composez un ordre de mission à partir des différentes étapes du déplacement et l'imprimez en PDF grâce à un modèle de document. Chaque déplacement professionnel dispose d'un document standardisé prêt à être remis.
• Personnalisez les listes vous-mêmeVous pouvez configurer les divisions et les intitulés de poste sous forme de listes personnalisées sans programmation. Vos dossiers utilisent exactement la terminologie habituelle de votre entreprise.
• Des fiches adaptées à vos besoinsVous pouvez ajouter des champs personnalisés à la fiche salarié, tels que le permis de conduire ou la taille de vêtements. Vous suivez tout ce dont votre activité a besoin sans modifier le système standard.
• Données sensibles réservées aux personnes autoriséesEn fonction de la structure organisationnelle, le système détermine qui peut consulter les présences et les dossiers RH de personnes spécifiques. Si vous gérez plusieurs sociétés sur une même installation, vous pouvez restreindre davantage l'accès à l'aide d'équipes par société.
• Les 13 fonctionnalités réunies dans un seul module

05Questions fréquentes