Calendrier et réservation de ressources

02Ce que fait le module

• Tous vos rendez-vous au même endroitVisualisez réunions, appels, tâches, événements et réservations dans un seul calendrier. Plus besoin de passer d'un module à l'autre pour vérifier ce qui vous attend, vous et vos collègues.
• Projets et RH dans le calendrierLe calendrier affiche également les enregistrements d'autres modules, comme les projets et les RH, ce qui vous permet de comparer côte à côte les plannings des différents services.
• Un calendrier adapté à votre journée de travailConfigurez la vue par défaut, la durée des créneaux, les heures ouvrées, l'affichage des week-ends et les numéros de semaine pour que le calendrier reflète le fonctionnement réel de votre entreprise.
• Repérez les priorités par la couleurLes enregistrements sont codés par couleur selon un champ choisi, comme la priorité, et les éléments terminés ressortent visuellement. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui est urgent et ce qui est déjà fait.
• Des événements récurrents sans ressaisieLes séries récurrentes se déploient selon les règles de récurrence standard RRULE. Saisissez une réunion régulière une seule fois et retrouvez-la à chaque date prévue dans le calendrier.
• De nouveaux rendez-vous en quelques secondesLa création rapide de rendez-vous propose des titres prédéfinis et un type d'enregistrement par défaut. Enregistrez une réunion ou un appel de routine sans remplir un long formulaire.
• Ne voyez que ce dont vous avez besoinChaque utilisateur sélectionne les calendriers qu'il souhaite afficher. Au lieu d'un écran surchargé, vous ne voyez que les rendez-vous qui vous concernent vraiment.
• Suivez vos salles de réunion et vos véhiculesPour les ressources telles que les salles de réunion, les véhicules ou le matériel, vous suivez le type, l'emplacement, la capacité et le responsable. Chacun sait ce qui est disponible et qui contacter.
• Une approbation uniquement là où c'est nécessaireLes réservations ont le statut en attente, confirmée ou annulée. Le statut en attente ne s'applique qu'aux ressources soumises à approbation : les réservations courantes ne ralentissent jamais personne.
• Fini les salles de réunion réservées deux foisLe système vérifie les chevauchements de réservations, sauf si la ressource autorise explicitement une utilisation simultanée. Deux équipes ne se retrouveront jamais devant la même salle au même moment.
• Des invitations prêtes à partirL'action Envoyer une invitation crée, à partir de la réunion, un brouillon d'e-mail accompagné d'une pièce jointe de calendrier ICS pour tous les participants. Vous relisez l'e-mail avant de l'envoyer.
• Des rappels à temps avant chaque rendez-vousPar défaut, les rappels partent 15 minutes avant le rendez-vous, laissant à chacun le temps de préparer sa réunion ou son appel.
• Votre calendrier sur votre téléphoneChaque utilisateur dispose d'une URL iCal personnelle à ajouter dans son application de calendrier. Le flux couvre les rendez-vous de 6 mois dans le passé jusqu'à 18 mois dans le futur.
• Les 13 fonctionnalités réunies dans un seul module

05Questions fréquentes