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membre du groupeApertiaDraivix

01Communication · module

Compte Google, agenda et contacts

Une seule connexion Google pour Gmail, l'agenda, les contacts et les tournées des techniciens

DisponibleRéserver une consultation
  • Connexion au compte Google
  • Compte de messagerie
  • Événement d'agenda
  • Contact
11
fonctionnalités
4
types d’enregistrements
3
automatisations
5
intégrations et outils IA

02Ce que fait le module

Moins de routine. Plus de valeur.

L'intégration Google centralise la connexion de Draivix aux comptes Google. En une seule authentification, les utilisateurs relient leur Gmail, leur agenda et leurs contacts, en choisissant ce qu'ils souhaitent synchroniser pour chaque connexion. Votre entreprise peut également utiliser Google Maps pour calculer les itinéraires des techniciens sur le terrain.

  • Une connexion, trois servicesLa messagerie, l'agenda et les contacts passent tous par un seul client Google OAuth : une configuration unique d'authentification pour tous les comptes. L'administrateur n'a pas besoin de connecter chaque service séparément.
  • Les utilisateurs connectent leur propre compteLes utilisateurs disposant des autorisations d'intégration connectent eux-mêmes leur compte Google en s'identifiant avec Google. Vous décidez qui est autorisé à se connecter, sans que l'administrateur ait à configurer chaque utilisateur manuellement.
  • Chaque utilisateur choisit ce qu'il synchroniseLa messagerie, l'agenda et les contacts peuvent être activés ou désactivés individuellement pour chaque connexion. Les utilisateurs n'importent dans Draivix que ce dont ils ont besoin pour leur travail.
  • Boîte de réception Gmail créée automatiquementDès qu'un compte Google est connecté, Draivix crée un compte de messagerie Gmail. L'utilisateur peut commencer à travailler avec ses e-mails immédiatement, sans configuration supplémentaire.
  • Google Calendar dans DraivixLes événements de l'agenda principal Google sont synchronisés toutes les cinq minutes. Dans le module Agenda, vous retrouvez les rendez-vous planifiés dans Google.
  • Google Contacts mis à jour quotidiennementLes contacts de Google sont importés dans Draivix une fois par jour. Votre équipe peut utiliser les contacts qu'elle gère dans Google sans avoir à les ressaisir manuellement.
  • Distance routière et temps de trajetÀ l'aide de Google Maps, Draivix calcule la distance routière et le temps de conduite. Utilisez cette fonction pour planifier les tournées de vos techniciens lorsque Mapy.cz n'est pas configuré dans votre entreprise.
  • Renouvellement automatique des connexionsLes jetons d'accès — clés temporaires d'accès au compte Google — sont actualisés automatiquement. Les utilisateurs n'ont pas à se reconnecter lorsqu'un jeton arrive à expiration.
  • Suppression propre à la déconnexionLorsque vous déconnectez un compte Google, le compte de messagerie créé par cette connexion est également supprimé. Aucune boîte de réception orpheline ne subsiste dans le système.
  • Autorisations contrôlées par l'administrateurL'administrateur configure les périmètres d'autorisation ainsi que le sujet Pub/Sub de Gmail. Votre entreprise garde un contrôle total sur ce à quoi Draivix peut accéder dans les comptes Google.
  • Redirection de connexion sécuriséeLe paramètre de sécurité de connexion est à usage unique, et l'URL de retour après l'authentification mène exclusivement vers une page interne à Draivix. La connexion d'un compte ne redirige jamais l'utilisateur vers un site tiers.

03Comment ça marche

Comment ça marche étape par étape.

  1. Comment ça marche

    Un administrateur saisit les identifiants du client OAuth issus de Google Cloud Console dans les paramètres. Tout utilisateur disposant des droits d'intégration clique ensuite pour se connecter, donne son consentement dans Google et est redirigé vers Draivix. Draivix enregistre la connexion et configure immédiatement un compte de messagerie Gmail.

    Lire en détail

    La messagerie, l'agenda et les contacts peuvent être activés ou désactivés individuellement pour chaque connexion. La déconnexion supprime également le compte de messagerie créé par la connexion. Les jetons d'accès sont renouvelés automatiquement.

  2. Agenda et contacts

    Google Calendar est synchronisé toutes les cinq minutes, Draivix récupérant les événements de l'agenda principal. Les contacts Google Contacts sont importés une fois par jour à 3 h 25. Les e-mails sont synchronisés séparément via le module Gmail.

    Lire en détail

    Les événements importés apparaissent dans le module Agenda. Chaque utilisateur peut désactiver la synchronisation de l'agenda ou des contacts sur sa connexion sans perdre l'accès à ses e-mails.

  3. Itinéraires pour les techniciens sur le terrain

    Avec une clé Google Maps, Draivix peut convertir des adresses en coordonnées géographiques et calculer la distance routière ainsi que le temps de trajet. Cette fonction permet de planifier les tournées des techniciens lorsqu'une entreprise n'a pas configuré Mapy.cz.

  4. Sécurité de la connexion

    Seuls les utilisateurs autorisés par un administrateur peuvent connecter leur compte. Le paramètre de sécurité d'état de connexion est à usage unique, et la redirection après authentification ramène toujours vers une page interne à Draivix, jamais ailleurs. L'administrateur définit les périmètres d'autorisation pour la messagerie, l'agenda et les contacts dans les paramètres.

04Ce qui s’exécute automatiquement

Des automatisations qui font gagner du temps.

  1. Synchronisation régulière de l'agenda

    Toutes les cinq minutes, le système synchronise les événements depuis Google Calendar. Les nouveaux rendez-vous apparaissent dans Draivix sans intervention manuelle.

  2. Importation nocturne des contacts

    Chaque jour à 3 h 25, la tâche SyncProviderContacts importe les contacts depuis Google. Dès le matin, vous travaillez avec des coordonnées à jour sans que personne ait eu à lancer une importation.

  3. Actualisation automatique des jetons

    Chaque fois qu'un jeton d'accès doit être renouvelé, le système l'actualise automatiquement. La connexion au compte Google reste active sans obliger l'utilisateur à se reconnecter.

Intégrations externes

  • Authentification au compte GoogleGoogle OAuth gère l'authentification et transmet le consentement de l'utilisateur à Draivix. L'administrateur renseigne le client OAuth depuis Google Cloud Console, puis les utilisateurs connectent leur propre compte.
  • E-mail via GmailLes messages sont synchronisés et envoyés via l'API Gmail. La synchronisation des e-mails est prise en charge par le module Gmail dédié tout en partageant la même connexion de compte unique.
  • Rendez-vous depuis Google CalendarDraivix récupère les événements de l'agenda principal dans Google Calendar. Vous les consultez dans le module Agenda aux côtés du reste du planning de votre entreprise.
  • Contacts depuis Google ContactsGoogle People / Contacts importe les contacts de Google dans Draivix, afin que votre équipe n'ait pas à tenir à jour les mêmes contacts en double.
  • Cartographie pour la planification des tournéesGoogle Maps convertit les adresses en coordonnées (Geocoding) et calcule la distance routière ainsi que le temps de trajet (Distance Matrix). Il est utilisé pour les tournées des techniciens lorsqu'une entreprise n'utilise pas Mapy.cz.

05Questions fréquentes

Draivix synchronise-t-il Google Calendar ?

Oui. Les événements de l'agenda principal Google sont récupérés toutes les cinq minutes.

Draivix importe-t-il les contacts depuis Google ?

Oui, une fois par jour. La synchronisation des contacts peut être désactivée individuellement pour chaque connexion.

Chaque utilisateur doit-il connecter son compte Google lui-même ?

Oui. L'administrateur configure le client OAuth et autorise les utilisateurs pouvant se connecter, puis chaque utilisateur connecte son propre compte.

À quoi sert Google Maps dans Draivix ?

À calculer la distance routière et le temps de conduite lors de la planification des tournées des techniciens, si l'entreprise n'utilise pas Mapy.cz.

Que se passe-t-il lorsque je déconnecte mon compte Google ?

Draivix supprime la connexion ainsi que le compte de messagerie créé pour celle-ci. La synchronisation des e-mails, de l'agenda et des contacts de ce compte s'arrête.

06Modules associés

Des modules qui fonctionnent parfaitement ensemble.

Tous les modules dans Communication

Commençons ensemble

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