01Entreprises fonctionnant par projet
Système pour la gestion par affaire : projets, heures, budgets
Lorsque votre activité repose sur des projets, votre rentabilité dépend de votre capacité à détecter rapidement les dérives — pas au moment d’établir la facture finale.
02Cela vous semble familier ?
Vous reconnaissez cette situation ?
Heures saisies après coup
Les feuilles de temps ne sont remplies qu’à la fin du mois, de manière rétroactive et approximative.
Coûts et budgets déconnectés
Vous suivez les coûts des affaires dans la comptabilité, tandis que le budget vit dans un fichier Excel.
Une facturation qui repose sur la mémoire
La facturation des acomptes et des jalons dépend du fait que quelqu’un pense à s’en occuper.
Procès-verbaux de réception enfouis dans les e-mails
Lorsque vous avez besoin des procès-verbaux de réception et des justificatifs, vous devez fouiller dans vos e-mails.
03De la demande à la facture
Comment une commande circule dans votre entreprise
4 étapes sur 6
gérées par le système
- 1système
Affaire
Un devis accepté se transforme en projet doté d’un budget, de jalons et d’une équipe dédiée.
- 2personne
Planification
Le chef de projet planifie les tâches et les échéances dans un diagramme de Gantt.
- 3personne
Feuilles de temps
Les membres de l’équipe saisissent leurs heures sur les tâches au fil de l’eau, et le système les impute au projet.
- 4système
Coûts
Les factures fournisseurs reçues et les achats de matériel sont imputés directement aux coûts du projet.
- 5système
Suivi et alertes
Le système envoie une alerte dès qu’une échéance dérape ou que la consommation du budget s’emballe.
- 6système
Réception et facturation
Le procès-verbal de réception et la facture d’avancement sont générés directement à partir des données de l’affaire.
04Des modules pertinents
Les briques essentielles pour ce secteur
Nous assemblons votre système à partir des modules dont vous avez réellement besoin. Sans superflu.
- Projets et affairesUn devis accepté devient un projet avec son propre budget.
- Tâches et diagramme de GanttLes responsables planifient les tâches et les échéances sur un planning visuel.
- Pointage des heures par tâcheLe temps saisi sur les tâches est automatiquement affecté à l’affaire.
- Coûts et chiffre d’affairesTout converge au niveau de l’affaire, ce qui rend la rentabilité visible en temps réel.
- Procès-verbaux de réception issus des données du projetLes procès-verbaux de réception sont générés directement à partir des données de l’affaire.
05Ce qu’il prend le plus souvent en charge
Les tâches que le système prend en charge ici
06Questions fréquentes
Questions fréquentes
Nous travaillons avec des sous-traitants. Comment cela est-il suivi ?
Les factures des sous-traitants sont rattachées à l’affaire et leurs coûts apparaissent immédiatement dans le budget du projet — sans attendre la clôture de la période.
Nous voulons connaître la rentabilité de chaque affaire.
Les coûts, les heures et les revenus convergent tous vers l'affaire, ce qui vous permet de suivre la rentabilité en continu — ou simplement de la demander au système.
07Autres secteurs
Nous concevons également des systèmes pour d’autres métiers
Commençons ensemble
Expliquez-nous comment fonctionne votre entreprise.
Nous vous montrerons à quoi pourrait ressembler un système qui prend en charge une partie de ce travail.
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