01Étude de cas en temps réel
Remplacer K2 en quelques jours. Pas en quelques mois.
Un distributeur d’équipements de laboratoire et pharmaceutiques comptant deux sociétés dans son groupe quitte K2 le 1. 1. 2027. Son nouveau système était opérationnel 43 heures après la signature du contrat, et les données K2 y étaient intégrées 1 heure et 48 minutes après la connexion. Nous avançons vite parce que l’échéance ne bouge pas : nous travaillons le week-end et chaque modification passe des tests automatisés avant même que le client ne la voie.
- Instance en 43 heures
- Données K2 en 1 h 48 min
- 56 % du travail le week-end
- Chaque modification testée
- Client
- Deux sociétés sur une seule instance : équipements de laboratoire et pharmaceutiques, SAV, marchés publics
- Remplacement de
- K2 et e-intranet (HelpDesk) ; la comptabilité reste dans ABRA Flexi
- Mise en production
- 1. 1. 2027
- 43 h
- de la signature du contrat à une instance fonctionnelle
- 1 h 48 min
- de la connexion à K2 aux données en direct
- 186
- modifications déployées le week-end
- 24 460
- tickets de service avec pièces jointes
02Le chronomètre a démarré à la signature
Temps écoulé depuis la signature du contrat : 15. 10. 2026, 13:06
T + 0
Signature du contrat par le client
T + 43 h
Samedi 8:08 : instance opérationnelle avec le modèle de données issu de l’analyse
T + 80 h
Dimanche soir : manuel d’utilisation, 302 pages
T + 13 jours
Sociétés, contacts, produits et commandes de K2 dans le système
T + 21 jours
1 848 contrats et première migration d’inventaire à blanc
T + 24 jours
Intégrations vérifiées en conditions réelles : e-shops, e-mail, boîte de données tchèque (ISDS)
03Pourquoi un tel rythme
L’échéance du 1. 1. 2027 ne recule pas. Nous ne nous arrêtons pas non plus.
56 %
Week-ends compris
186 des 334 modifications apportées à la configuration client ont été développées le samedi et le dimanche. Le contrat a été signé le jeudi ; la première instance était en ligne le samedi à 8:08.
79
Pendant que les autres dorment
C’est le nombre de modifications livrées entre 22:00 et 6:00. Nous avons migré l’e-intranet avec 24 460 tickets le vendredi à 00:42, et l’analyse de 138 fichiers clients était prête à 6:09.
49 / 49
Rapide, mais intégralement testé
Chaque modification passe des tests automatisés dans le pipeline, sinon elle n’est pas déployée. Nous avons exécuté 49 scénarios navigateur sur l’ensemble du système, tous validés, générant 289 captures d’écran pour le manuel.
2 h
Retour aujourd’hui, correctif aujourd’hui
La réunion de projet du 4. 11. a commencé à 10:00 et les retours ont été déployés à 12:52. Le client teste sur ses propres données et signale les points directement depuis le système.
04Chronologie
Chaque jalon avec sa date et son heure
Les horodatages proviennent de nos journaux de déploiement et de nos registres de projet. Nous les mettons à jour en continu, sprint après sprint.
Analyse : savoir quoi construire avant de signer
Juin 2025 – Août 202610. 6. 2025
14:30
Première réunion en présentiel
Découverte de l’entreprise, de K2 et des tâches effectuées manuellement aujourd’hui.
29. 7. 2026
08:55
Audit de 320 activités
Répartition des éléments par département : ventes, marchés publics, livraison, logistique, SAV, comptabilité.
29. 7. 2026
09:44
Analyse terminée : 20 chapitres, 74 pages
Architecture cible, workflows, modèle de données, migration K2, droits d’accès, phases et tests d’acceptation.
12. 8. 2026
Atelier enregistré avec la direction
Décisions actées : arrêt de K2 le 1. 1. 2027, migration 1:1 de toutes les données, comptabilité via ABRA Flexi, remplacement de l’e-intranet, intégration bidirectionnelle des e-shops.
18. 8. 2026
07:44
Analyse version 2.0
Seize domaines de la vision du client reproduits à l’identique. Chaque affirmation est traçable jusqu’à sa source.
Signature
15. 10. 202615. 10. 2026
13:06
« Ça y est, c’est signé. Par quoi et comment commence-t-on ? :) »
E-mail du client. À partir de cet instant, le chronomètre tourne.
Instance issue de l’analyse en 43 heures
17. – 19. 10. 202617. 10. 2026
08:08
SamediConfiguration client créée
L’instance est générée à partir de l’analyse, et non d’un modèle vierge.
17. 10. 2026
08:24
SamediModèle de données issu de l’analyse
Commande, marché public, lot, équipement installé, contrat de service, plan d’inspection.
17. 10. 2026
12:39
SamediCommandes e-shop remontant dans le système
Connecteur testé sur un échantillon de boutique avec protection contre les doublons.
17. 10. 2026
14:21
SamediExport de documents vers ABRA Flexi activé
ISDOC vers le dossier d’export. 91 modifications dans la configuration client dès le premier jour.
18. 10. 2026
21:32
DimancheManuel d’utilisation : 302 pages
49 parcours système sur 49 validés, 289 captures d’écran. 80 modifications supplémentaires ce jour-là : marges sur commandes, commandes déficitaires, file d’exceptions e-shop.
19. 10. 2026
06:50
Guides par module et état d’avancement du projet
Le client reçoit des manuels par rôle ainsi qu’une vue d’ensemble de ce qui est terminé et de ce qui attend des éléments de sa part.
Éléments fournis, accès et données K2
22. – 29. 10. 202623. 10. 2026
06:09
Analyse de 138 fichiers clients
59 Mo de documents : comptabilité, exemples de pièces, éco-participations, factures de transport. Dix conclusions clés rédigées durant la nuit.
26. 10. 2026
13:54
50 modifications en une seule journée
Séries de numérotation alignées sur K2 (paiements rapprochés par référence de paiement), comptes bancaires, bon de livraison sous garantie, procès-verbal de remise et de décontamination.
27. 10. 2026
Remise des identifiants par le client
VPN réseau, base de données K2 en lecture seule, e-mail, e-intranet.
28. 10. 2026
08:45
Connexion à K2 via VPN
Connexion isolée avec authentification à deux facteurs. Nous n’écrivons jamais rien dans K2.
28. 10. 2026
10:33
Données K2 en direct dans Draivix
Sociétés, contacts, produits et commandes en cours. 1 heure et 48 minutes après la connexion.
28. 10. 2026
10:43
Archive des documents K2 clôturés
Plus les commandes fournisseurs ouvertes. L’historique complet reste consultable dans le nouveau système.
28. 10. 2026
11:43
Pièces jointes des documents K2
Les fichiers sont lus en mode lecture seule et rattachés aux documents. On en compte aujourd’hui 96 448 dans le système.
29. 10. 2026
Accès à ABRA Flexi
Les deux sociétés sont prêtes pour un test d’export des documents vers la comptabilité.
Lancement et intégrations en direct
3. – 8. 11. 20264. 11. 2026
10:00
Réunion de projet avec le client
Parcours du système avec leurs propres données K2.
4. 11. 2026
12:52
Retours de la réunion déployés
Moins de deux heures après la fin de la réunion. À 20:27 le soir même, ajout d’un sélecteur de société : chacun travaille pour l’une ou l’autre société du groupe.
5. 11. 2026
11:28
Commissions, approbations de paiement, contrats
42 modifications en une journée : commissions trimestrielles fixes et par paliers, approbations de paiement selon les règles du client, 1 848 contrats K2 associés par numéro.
5. 11. 2026
17:24
Première migration d’inventaire à blanc
1 735 articles répartis dans huit entrepôts, écarts par rapport à K2 listés pour rapprochement.
6. 11. 2026
00:42
de nuitE-intranet migré
24 460 tickets de service avec pièces jointes. Authentification à deux facteurs activée pour tout le monde le jour même.
8. 11. 2026
17:23
DimancheIntégrations vérifiées en conditions réelles
Les deux e-shops, lecture et envoi d’e-mails depuis le domaine du client, boîte de données tchèque (ISDS) (91 messages), archive K2 directement sur les fiches client et appareil. Plan de mise en production envoyé.
05En cours · 9. – 20. 11. 2026
Sprint 4 : données complètes en migration à blanc
Finalisation des données fournies par le client, test réel d’export ABRA Flexi pour les deux sociétés, import automatisé des paiements bancaires, ainsi que des créances et dettes ouvertes issues de K2.
- Validation par le cabinet comptable et test réel d’export vers ABRA Flexi
- API bancaire : transactions horaires
- Créances (353) et dettes (114) ouvertes issues de K2
- Numéros de série en litige et écarts de stock avec la logistique du client
06En route vers la mise en production
Ce qu'il reste jusqu'au 1. 1. 2027
- M0terminé
8. 11.
Données K2 dans le système, accès pour la direction
- M1en cours
13. 11.
Tous les éléments et identifiants fournis par le client
- M2en cours
20. 11.
Données complètes en migration d'essai
- M3en cours
27. 11.
Toutes les intégrations testées en conditions réelles
- M4prévu
30. 11. – 11. 12.
Tests complets du système sur les données du client
- M5prévu
7. – 18. 12.
Utilisateurs et formation par rôle
- M6prévu
18. 12.
Décision de mise en production
- M7prévu
30. 12. – 1. 1.
Gel de K2 et migration finale de bascule
- M8prévu
1. 1. 2027
Production en direct dans Draivix
07État au 8. 11. 2026
Ce qui est déjà dans le système
- 4 069
- entreprises issues de K2, partagées entre les deux entités
- 13 441
- fiches de stock produits
- 21 412
- équipements clients avec numéros de série
- 167 804
- documents dans l'archive K2
- 96 448
- pièces jointes de documents issues de K2
- 1 848
- contrats associés aux commandes
- 1 410
- appels d'offres publics
- 30
- utilisateurs prêts pour l'activation
À quoi le système se connecte
- K2 · lecture seule via VPN
- ABRA Flexi · accès prêt, en attente de test en conditions réelles
- Banque · relevés GPC opérationnels
- E-mail client · lecture et envoi
- Deux boutiques en ligne · commandes entrantes, descriptions sortantes
- Boîte de données tchèque (ISDS) · les deux entreprises
- e-intranet · migré
- Registre des contrats · vérification avant facturation
- ARES et taux de la Banque nationale tchèque · opérationnel
08Pourquoi si rapide
La vitesse n'est pas de la précipitation. C'est une méthode.
L'analyse avant le contrat
Le lendemain de la signature, nous ne partons pas de zéro : l'instance est construite directement à partir des chapitres d'analyse que le client a déjà lus et validés.
La configuration avant le code sur mesure
La plupart des besoins sont configurés. Nous ne développons que ce que la configuration ne permet pas, et des tests automatisés vérifient chaque modification.
Système existant en lecture seule
Nous lisons régulièrement les données de K2 sans jamais y écrire. Le client continue de travailler dans K2 jusqu'au jour de la bascule.
Tests sur les données du client
Le client ne teste pas sur des données fictives, mais sur ses propres entreprises, commandes et équipements. Les retours sont envoyés directement depuis le système.
09Questions fréquentes
Ce que demandent les entreprises qui quittent K2
Combien de temps prend la migration des données depuis K2 ?
Pour ce client, les premières données réelles (entreprises, contacts, produits et commandes en cours) étaient dans le système 1 heure 48 minutes après la connexion à K2. Nous répétons la migration jusqu'au jour de la bascule, où la migration différentielle finale est exécutée.
Devons-nous arrêter de travailler dans K2 pendant la transition ?
Non. K2 est consulté en lecture seule et l'entreprise continue d'y travailler jusqu'au jour de la bascule. Ce n'est qu'alors que K2 est gelé et conservé comme archive.
L'historique et les pièces jointes seront-ils également transférés ?
Oui. Pour ce client, le système conserve une archive de 167 804 documents K2, 96 448 pièces jointes et 24 460 tickets de service issus de l'e-intranet, consultables directement depuis les fiches clients et équipements.
Devons-nous changer de logiciel de comptabilité ?
Non. Le client conserve sa comptabilité dans ABRA Flexi et le système lui transmet les pièces comptables. L'export régulier n'est activé qu'après un test concluant sur un échantillon de documents.
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Nous vous montrerons à quoi ressembleraient l'analyse et les premiers jours après la signature dans votre entreprise.
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