Variables de paie et primes

02Ce que fait le module

• Ouvrez le mois en une seule étapeL'ouverture d'un mois crée une ligne pour chaque salarié et chaque contrat inscrit à la paie. Plus personne n'a besoin de préparer les éléments de paie manuellement, collaborateur par collaborateur.
• Heures reprises directement des feuilles de présenceLes heures et les jours travaillés au titre du contrat principal sont repris directement de la feuille de présence du mois. Le comptable n'a pas à les ressaisir et les éléments de paie reposent sur le temps réellement enregistré.
• Les chefs d'équipe ajoutent les primesLes chefs d'équipe saisissent les primes directement dans les éléments de paie, chaque prime étant suivie sur une ligne distincte. Vous visualisez toutes les récompenses dans une vue d'ensemble unique aux côtés des autres données de paie.
• Salaire de base calculé automatiquementPour les salariés dont le calcul automatique est activé, le système détermine la rémunération de base à partir de leur salaire mensuel ou de leur taux horaire et des heures travaillées. Vous n'avez plus besoin de calculer le montant à part.
• Rémunération variable selon vos propres règlesLe système calcule la part variable sous forme de pourcentage de l'assiette de chiffre d'affaires selon les règles définies par salarié. Le mode de calcul de cette assiette est paramétrable pour votre entreprise.
• Heures supplémentaires, travail de nuit et week-ends inclusPour les rémunérations horaires, le système intègre les majorations pour heures supplémentaires (25 % par défaut), travail de nuit de 22:00 à 6:00 (10 %) et travail le week-end (10 %). Vous pouvez ajuster ces pourcentages selon la politique de votre entreprise.
• Le directeur a le dernier motUn directeur disposant des droits à l'échelle de l'entreprise valide les éléments de paie ou les renvoie pour correction. Les chefs d'équipe ne peuvent pas approuver les primes de leur propre équipe.
• Le comptable sait exactement quand commencerDès que le directeur valide les éléments, le gestionnaire de paie reçoit une notification. Personne n'a besoin de le prévenir par message que les données sont prêtes, et il n'a à relancer personne.
• Des primes à l'atteinte des objectifsEn début de trimestre, le système génère les évaluations des indicateurs clés de performance (KPI) et, une fois l'évaluation réalisée, consigne l'atteinte de l'objectif ainsi que le montant de la prime. Les primes de performance obéissent à des règles claires.
• Factures reçues par e-mail sans ressaisieÀ partir d'un e-mail contenant la facture d'un prestataire, vous créez une fiche de paiement en un clic après sélection de la pièce jointe, et l'IA en extrait le montant, la période et le compte bancaire. Il vous suffit de vérifier les informations.
• Blocage des factures non conformesLe système rejette toute facture de prestataire dont la contrepartie ne correspond pas au profil, ou toute facture émise par votre propre entreprise. Ces documents n'arrivent jamais jusqu'au paiement.
• Paiements DPP par lecture de QR codePour les accords de travail à court terme de droit tchèque (DPP), vous pouvez lire les informations de paiement directement depuis le QR code bancaire du document. Il n'est plus nécessaire de saisir manuellement les coordonnées de paiement.
• Envoyez les paiements directement à la banqueEnvoyez les paiements sélectionnés à la banque sous forme d'ordres de virement, à l'échéance ou immédiatement. Vous n'avez plus à saisir les ordres de paiement un par un dans votre banque en ligne.
• Repérez immédiatement les paiements manquantsL'aperçu de couverture indique par personne et par mois les fiches de paiement manquantes et la période concernée. Vous voyez immédiatement ce qu'il reste à compléter.

05Questions fréquentes