Extraction de données documentaires par IA

02Ce que fait le module

• Brouillon prêt à partir d’une pièce jointeUne pièce jointe d’e-mail ou un fichier importé est extrait pour former un brouillon de document. Votre comptable se contente de le relire au lieu de saisir les données à la main.
• Des boîtes de réception qui extraient automatiquement les pièces jointesActivez l’extraction automatique des pièces jointes dans les boîtes de réception et dossiers sélectionnés afin de contrôler exactement d’où proviennent les documents entrants traités.
• Lit aussi bien l’en-tête que les lignesLe système extrait l’en-tête, le client, le fournisseur, le régime de TVA, les lignes d’articles, les totaux et les coordonnées bancaires, livrant un brouillon prêt à être relu plutôt que saisi manuellement.
• Recherche automatiquement les fournisseursLe système recherche le fournisseur dans ARES et le vérifie via VIES. Vous pouvez ensuite le rattacher à une société existante ou en créer une nouvelle, tout en gardant un annuaire propre.
• Rejette les documents adressés à des tiersLes documents adressés à une autre société sont rejetés. Le système reconnaît votre entreprise comme cliente grâce aux codes postaux configurés, de sorte que la facture d’un tiers n’arrive jamais à l’approbation.
• Un seul extracteur, plusieurs types de documentsL’extraction peut générer une facture fournisseur, une commande client ou des documents de paie, ce qui vous permet d’utiliser le même flux pour les achats, les ventes et la paie.
• Visualisez l’origine de chaque valeurUne facture fournisseur intègre un panneau d’audit d’extraction et surligne la source de chaque champ directement sur la pièce jointe, afin que vous puissiez vérifier immédiatement d’où provient chaque valeur.
• Recalcule et compare les totauxComparez les totaux extraits d’une facture fournisseur aux totaux calculés à partir de ses lignes afin de détecter tout écart avant d’approuver la facture.
• Imputation comptable avec seuil de confianceLe système propose une imputation comptable préliminaire dès que son indice de confiance atteint au moins 90 %. Vous définissez le seuil et votre comptable valide la suggestion.
• Les documents bloqués ne passent jamais inaperçusSi un enregistrement reste bloqué pendant 15 minutes, le système le détecte et envoie une alerte, garantissant qu’aucun document ne reste en attente de traitement sans être signalé.
• Les extractions échouées peuvent être relancéesVous pouvez relancer toute extraction échouée ou rejetée : une tentative infructueuse ne vous oblige donc pas à saisir les données manuellement.
• Documents de paie sans doublonsAvant utilisation, les documents de paie sont contrôlés pour détecter les doublons par fichier, employé et période, ou par numéro de document et destinataire, évitant ainsi qu’un même document soit utilisé deux fois.
• Les 12 fonctionnalités réunies dans un seul module

05Questions fréquentes