Outlook et Microsoft 365

02Ce que fait le module

• Boîte mail connectée sans mot de passeVous connectez votre boîte de réception Microsoft 365 via OAuth — en vous identifiant directement auprès de Microsoft — et Draivix ne stocke jamais votre mot de passe. Votre entreprise ne conserve aucun mot de passe de messagerie dans l'ERP.
• Un message lu reste luLes dossiers, le statut de lecture, les indicateurs de suivi et l'importance sont tous synchronisés via Microsoft Graph. Vous retrouvez vos e-mails dans Draivix exactement dans le même état que dans Outlook.
• Nouveaux messages quasi instantanésMicrosoft signale les modifications de la boîte de réception via les abonnements Graph, de sorte que les nouveaux messages apparaissent dans Draivix presque immédiatement. Votre équipe n'a jamais à attendre la prochaine vérification planifiée des e-mails.
• L'envoi reste assuré par MicrosoftDraivix envoie les messages sortants via Microsoft Graph, directement par l'intermédiaire de votre compte Microsoft. Vous n'avez pas besoin de configurer un serveur de messagerie distinct pour l'envoi.
• Les pièces jointes à portée de main dans DraivixDraivix récupère les pièces jointes des e-mails via Microsoft Graph. Vous pouvez ouvrir le document d'un client directement depuis le message, sans basculer vers Outlook.
• Vos réunions directement dans OutlookLes nouvelles réunions et les nouveaux événements créés dans Draivix sont inscrits dans le calendrier Outlook. Chacun consulte son planning là où il en a l'habitude, et personne n'a besoin de recopier les dates manuellement.
• Tâches synchronisées avec le calendrierLorsque vous enregistrez une tâche dans Draivix, elle est inscrite dans votre calendrier Outlook. Vos collaborateurs peuvent planifier leur travail dans un calendrier unique, aux côtés de leurs réunions et autres échéances.
• Outlook envoie les invitationsLorsque vous activez cette option, les réunions sont transmises à Outlook avec la liste des participants, et Outlook envoie les invitations. Les participants reçoivent des invitations standard, exactement comme ils s'y attendent depuis leur client de messagerie.
• Publication en un clicLes événements et les réunions comportent un bouton permettant de les publier manuellement dans Outlook. Si vous décidez d'ajouter une date au calendrier ultérieurement, vous n'avez pas à la créer deux fois.
• Les événements Outlook dans DraivixDraivix importe les événements depuis Outlook, y compris les séries périodiques. Votre planning affiche également les rendez-vous créés en dehors du système.
• Les congés approuvés dans le calendrierLes congés approuvés sont ajoutés au calendrier et retirés si la demande est supprimée. Le calendrier reflète toujours la situation réelle, sans modification manuelle.
• Ajout rétroactif des congés passés en masseLes demandes de congé approuvées antérieurement peuvent être ajoutées au calendrier en masse. Après avoir activé l'intégration, vous n'avez pas besoin de saisir les anciens enregistrements un par un.
• Synchronisation du calendrier uniquement si nécessaireL'écriture dans le calendrier peut être désactivée séparément pour chaque connexion. Toute personne souhaitant uniquement utiliser la messagerie Microsoft dans Draivix peut la configurer sans impacter ses collègues.
• Les 13 fonctionnalités réunies dans un seul module

05Questions fréquentes