Gestion d’entrepôt

03Comment ça marche

Comment ça marche étape par étape.

1. 1

   Comment ça fonctionne

   Les niveaux de stock ne changent que par le biais de documents : bon d’entrée, bon de sortie, transfert de stock ou inventaire. Chaque document suit des statuts fixes, et un statut ne change que via une commande autorisée — jamais en écrasant manuellement un champ. La validation d’un document enregistre un mouvement dans le registre des mouvements de stock. Une fois inscrite, aucune écriture du registre ne peut être modifiée, pas même directement dans la base de données. Toute correction fait systématiquement l’objet d’une nouvelle écriture de contre-passation liée.

   Lire en détail

   Le stock est géré par lots selon l’entrepôt, l’emplacement, l’article, le numéro de série, le numéro de lot, la date d’expiration, la devise et le prix unitaire. Les quantités sont calculées avec précision, et chaque mouvement conserve à la fois l’unité saisie et sa conversion dans l’unité de base. Chaque document utilise toujours une seule devise.

2. 2

   Réception des marchandises fournisseurs

   Convertissez une commande fournisseur en bon de livraison entrant. Si une ligne de commande ne comporte pas d’article, le système refuse la conversion. À partir du bon de livraison, vous générez les bons d’entrée en une seule étape — un par entrepôt et par devise. Dès qu’un bon d’entrée est validé, les lots de stock et les écritures dans le registre des mouvements sont créés. Une fois tous les bons d’entrée réceptionnés, le bon de livraison passe automatiquement au statut reçu. Vous pouvez également créer un bon de livraison à partir d’une facture fournisseur.

   Lire en détail

   Vous pouvez aussi créer un bon d’entrée manuellement. Un bon d’entrée autonome peut être contre-passé par un mouvement inverse tant qu’aucune quantité du lot n’a été réservée ou sortie. Lors du rapprochement d’une facture fournisseur, le système vérifie par défaut qu’il existe un bon de livraison entrant correspondant pour la même commande d’achat et le même fournisseur, ainsi qu’un bon d’entrée validé dans la même devise.

3. 3

   Sorties de stock, réservations et transferts

   Un bon de livraison sortant génère des bons de sortie, à raison d’un par entrepôt. Le bon de livraison lui-même ne déplace pas le stock. C’est le bon de sortie qui réserve d’abord des lots de stock spécifiques. La stratégie de l’entrepôt détermine quels lots sont prélevés : FIFO, LIFO, FEFO, prix le plus bas ou prix le plus élevé. Si la quantité disponible est insuffisante, la réservation est rejetée. La validation de la sortie déduit ensuite les quantités des lots et enregistre le mouvement, garantissant que le stock ne passe jamais en négatif.

   Lire en détail

   Un transfert de stock réserve les articles dans l’entrepôt source et, lors de son exécution, enregistre un bon de sortie depuis l’entrepôt source et un bon d’entrée dans l’entrepôt de destination. Un document annulé peut être rouvert en tant que brouillon.

4. 4

   Inventaire avec validation

   Le lancement d’un inventaire fige la quantité théorique de chaque article présent dans l’entrepôt. Chaque opérateur dispose de sa propre feuille de comptage et la clôture une fois le comptage terminé. Le traitement compare ensuite les quantités comptées et les quantités théoriques. En cas de manquant, le système prépare un bon de sortie et réserve immédiatement le stock. En cas d’excédent, il prépare un bon d’entrée valorisé soit au coût moyen pondéré des lots, soit au prix d’achat de l’article.

   Lire en détail

   Les documents de régularisation ne sont comptabilisés qu’après validation par un responsable. En cas de refus, l’inventaire repasse à l’étape de comptage et les documents préparés sont annulés. Les équipes peuvent compter à l’aide d’un lecteur de codes-barres mobile, tandis que la validation s’effectue sur ordinateur.

5. 5

   Réapprovisionnement des stocks

   Un administrateur configure la tâche nocturne d’approvisionnement automatique (planifiée par défaut à 02h00). Lorsque le stock d’un article soumis au réapprovisionnement automatique passe sous son seuil minimum et qu’aucune commande fournisseur ouverte avec une quantité en attente de réception n’existe pour cet article, la tâche crée un brouillon de commande fournisseur. Elle sélectionne le fournisseur selon le prix le plus bas, ou le prix le plus bas en tenant compte du délai de livraison. Vous pouvez déclencher exactement le même processus pour un article donné via l’action Commander.

   Lire en détail

   Le widget de tableau de bord dédié aux seuils de stock met en évidence les articles passés sous le stock minimum ou au-dessus du stock maximum, avec filtrage par entrepôt et par type d’article.