Aller au contenu

01Site web et e-boutique · module

Panier, validation de commande et commandes

Panier, livraison, paiement et commande enregistrée directement en comptabilité en une seule étape.

Socle disponible, une partie en cours de développementRéserver une consultation
  • Panier
  • Article du panier
  • Mode de livraison
  • Moyen de paiement
  • Commande client
  • Ligne de commande client
  • Transaction de paiement
  • Contact
13
fonctionnalités
8
types d’enregistrements
4
automatisations
2
intégrations et outils IA

02Ce que fait le module

Moins de routine. Plus de valeur.

Dans Draivix, le panier et le tunnel de commande guident les clients depuis l'ajout d'articles jusqu'à la commande confirmée, en passant par la saisie de leur adresse, le choix du mode de livraison et le paiement. La commande est créée en une seule transaction directement sous forme de commande client en comptabilité, et le client ainsi que la boutique reçoivent un e-mail de confirmation. Aucune passerelle de paiement en ligne n'est encore incluse nativement ; la boutique propose des modes de paiement hors ligne.

  • Acheter sans créer de compteGrâce à l'API publique, le panier fonctionne aussi bien pour les visiteurs anonymes que pour les clients connectés. Les acheteurs qui ne souhaitent pas s'inscrire peuvent tout de même finaliser leur achat.
  • Appliquer des codes promo directement dans le panierLes clients saisissent leurs codes de réduction directement dans le panier avant de passer au paiement. Ils peuvent profiter des remises promotionnelles en toute autonomie, sans aucune intervention manuelle de votre équipe.
  • Tunnel de commande étape par étapeLors du passage en caisse, le client renseigne ses adresses, choisit le mode de livraison et de paiement, puis valide sa commande étape par étape. Chaque commande arrive complète avec les coordonnées, les détails d’expédition et de règlement.
  • Les adresses invalides bloquent la commandeAvant la confirmation, le système valide l’adresse et vérifie la disponibilité des articles en stock. En cas d’erreur, il invite le client à la corriger avant même que la commande ne soit envoyée.
  • La livraison selon vos propres règlesVous définissez le mode de tarification pour chaque méthode de livraison : forfaitaire, au poids, par zone ou par transporteur. Vous adaptez ainsi les options d’expédition à votre façon réelle d’expédier les marchandises.
  • Paiements filtrés par pays et par montantLe tunnel de commande ne propose un moyen de paiement que s’il correspond au pays du client ainsi qu’au montant minimum ou maximum de la commande. Les clients ne voient jamais d’options de paiement qui ne leur sont pas applicables.
  • Suivi clair des paiements hors ligneLorsqu’un client choisit un mode de paiement hors ligne, une transaction de paiement en attente est créée pour la commande. Vous voyez immédiatement dans le système quelles commandes sont encore en attente de règlement.
  • Création de commande « tout ou rien »La confirmation de la commande s’exécute au sein d’une transaction de base de données unique qui crée la commande client dans la comptabilité. Vous ne vous retrouvez jamais avec une commande partiellement enregistrée dans le système.
  • Aucune commande en doubleSi un client valide une seconde fois le même panier, le système renvoie la commande existante au lieu de créer un doublon. Vous n’avez jamais à gérer deux fois l’expédition d’un même achat.
  • Les commandes passées en tant qu’invité n’écrasent jamais les contacts existantsUn acheteur non inscrit obtient une nouvelle fiche contact lors du paiement, et son adresse e-mail n’est jamais fusionnée avec un contact CRM existant. Les dossiers de vos clients ne sont jamais mélangés.
  • Les numéros de commande indiquent l’origine et la dateChaque commande de la boutique reçoit un numéro au format WEB-YYYYMMDD-NNNNN. D’un seul coup d’œil, vous savez qu’elle provient du site web et connaissez le jour exact où elle a été passée.
  • Notifications pour le client et la boutiqueUn e-mail de commande est envoyé au client (lorsque l’adresse de livraison comporte un e-mail) ainsi qu’à l’adresse de la boutique configurée pour les nouvelles commandes. Si l’envoi de l’e-mail échoue, l’erreur est journalisée sans annuler la commande.
  • Vous contrôlez l’expiration du panierVous définissez la durée de vie du panier en heures — 720 par défaut, sur une plage allant de 1 à 8760. Le délai d’expiration configuré est enregistré dans le panier dès sa création.

Ce qui est en cours de développement

  • Aucune passerelle de paiement en ligne n’est incluse par défaut ; la boutique propose nativement des moyens de paiement hors ligne, et une passerelle peut être ajoutée via un développement spécifique
  • Les paniers expirés ne sont pas clôturés automatiquement et les paniers abandonnés ne font pas l’objet d’un suivi, car aucune tâche planifiée n’y est dédiée
  • La fusion d’un panier anonyme avec le panier d’un client après sa connexion n’est pas activée dans cette édition

03Comment ça marche

Comment ça marche étape par étape.

  1. Fonctionnement

    Les visiteurs ajoutent des articles au panier de manière anonyme ou en tant que clients connectés, et peuvent appliquer un code promo. Lors du passage de la commande, ils renseignent leurs adresses étape par étape et choisissent la livraison ainsi que le mode de paiement. Avant de confirmer, le système valide l'adresse et vérifie la disponibilité des stocks ; en cas d'erreur, il renvoie le client à l'étape concernée pour la corriger.

    Lire en détail

    L'expiration du panier est configurée en heures (720 par défaut, sur une plage allant de 1 à 8760) et est enregistrée sur le panier dès sa création.

  2. Livraison et paiement

    Les modes de livraison prennent en charge une tarification forfaitaire, au poids, par zone ou par transporteur. Le tunnel de commande ne propose un mode de paiement que s'il correspond au pays du client ainsi qu'au montant minimum ou maximum de la commande.

    Lire en détail

    Un paiement hors ligne crée une transaction de paiement en attente sur la commande. Une passerelle de paiement en ligne peut être ajoutée sous forme d'extension : un développeur implémente l'interface PaymentGatewayInterface et l'enregistre, après quoi le système accepte également les callbacks signés de la passerelle.

  3. Commande créée en une seule transaction

    La confirmation de la commande s'exécute au sein d'une seule transaction de base de données : elle verrouille le panier, revalide les données, crée une commande client avec les lignes d'articles, les adresses et le nom des modes de livraison et de paiement, puis la soumet au circuit de validation comptable. La commande reçoit un numéro au format WEB-YYYYMMDD-NNNNN, et le panier est marqué comme converti.

    Lire en détail

    Confirmer une seconde fois le même panier ne crée pas de commande en double — le système renvoie la commande existante. Un client invité obtient une nouvelle fiche contact ; l'adresse e-mail d'un invité n'est jamais associée à un contact existant dans le CRM.

  4. Confirmation pour le client et pour la boutique

    Une fois l'enregistrement du paiement créé, un e-mail est envoyé au client (si l'adresse de livraison comporte un e-mail) ainsi qu'à l'adresse de la boutique configurée pour les notifications de nouvelles commandes. Si l'envoi de l'e-mail échoue, l'erreur est journalisée sans annuler la commande.

    Lire en détail

    La conversion d'un panier en commande déclenche un événement auquel vous pouvez rattacher des automatisations personnalisées — par exemple, la création d'une tâche pour l'expédition.

04Ce qui s’exécute automatiquement

Des automatisations qui font gagner du temps.

  1. Les paniers finalisés sont marqués automatiquement

    Lorsqu’un client confirme une commande, le statut du panier passe d’actif à converti. Il apparaît ainsi immédiatement qu’une commande a déjà été générée à partir de ce panier.

  2. Les commandes passent directement en validation

    Dès qu’une commande est créée, elle est automatiquement acheminée vers le circuit d’approbation des commandes clients. Votre équipe la traite exactement de la même manière que les commandes issues de n’importe quel autre canal.

  3. Confirmation envoyée aux deux parties

    Dès que l’enregistrement de paiement est créé pour une commande, un e-mail est envoyé à la fois au client et à la boutique. Le client dispose de sa confirmation et votre équipe est informée de la nouvelle commande.

  4. Déclenchez des tâches de suivi à partir d’une commande

    La conversion d’un panier en commande déclenche un événement auquel vous pouvez rattacher votre propre automatisation — par exemple, la création d’une tâche pour l’équipe d’expédition.

Intégrations externes

  • Design du tunnel de commande sur mesureLe front-end de la boutique communique avec le tunnel de commande via une API JSON publique. Votre interface contrôle l’apparence et l’ergonomie du paiement tandis que les commandes sont créées directement dans Draivix.
  • Ajoutez une passerelle de paiement en ligne via un développement sur mesureUn développeur peut ajouter une passerelle de paiement en ligne en implémentant l’interface PaymentGatewayInterface et en l’enregistrant. Le système accepte alors également les rappels (callbacks) de la passerelle avec une signature vérifiée. La passerelle elle-même n’est pas incluse par défaut.

05Questions fréquentes

Le tunnel de commande peut-il accepter les paiements par carte en ligne ?

Aucune passerelle de paiement n’est fournie par défaut dans cette édition ; la boutique propose des modes de paiement hors ligne. Une passerelle peut être intégrée sur mesure via l’interface PaymentGatewayInterface.

Une commande en double peut-elle être créée si le client clique deux fois ?

Non. Valider une nouvelle fois le même panier renvoie simplement la commande déjà créée.

Que devient une commande passée par un invité sans inscription ?

Le système crée une nouvelle fiche contact et y rattache la commande. L’adresse e-mail d’un invité n’est jamais associée à un contact existant dans le CRM.

Comment suis-je informé d’une nouvelle commande ?

Vous configurez une adresse e-mail de boutique pour recevoir les notifications de nouvelles commandes. Parallèlement, la commande apparaît immédiatement dans les commandes clients en comptabilité.

Quels modes de livraison puis-je configurer ?

Une livraison au forfait, ou calculée selon le poids, la zone géographique ou le transporteur.

Commençons ensemble

Expliquez-nous comment fonctionne votre entreprise.

Nous vous montrerons à quoi pourrait ressembler un système qui prend en charge une partie de ce travail.

Réserver une consultation