01Commerce de gros et distribution
Système pour le négoce et la distribution : commandes, entrepôt, facturation
Dans la distribution, la rapidité et la précision font la différence. Chaque commande ressaisie manuellement depuis un e-mail entraîne un retard et un risque d’erreur.
02Cela vous semble familier ?
Vous reconnaissez cette situation ?
Saisie manuelle des commandes
Les commandes arrivent par e-mail sous forme de PDF et quelqu’un doit les saisir une par une à la main.
En stock, ou déjà promis ?
Les commerciaux ne savent pas ce qui est réellement disponible en stock et ce qui a déjà été réservé pour un autre client.
Stocks minimums non surveillés
Personne ne surveillait les seuils de stock minimum, ce qui a entraîné des ruptures.
Facturation bloquée en attente des documents papier
La facturation est en attente du retour des bons de préparation papier depuis l’entrepôt.
03De la demande à la facture
Comment une commande circule dans votre entreprise
5 étapes sur 6
gérées par le système
- 1système
Commande
L’IA lit la commande depuis un e-mail ou un PDF et la prépare dans le système pour validation.
- 2système
Réservation
Le système vérifie la disponibilité dans les différents entrepôts et réserve la marchandise.
- 3personne
Préparation de commandes
Le préparateur prélève les articles en suivant les instructions sur l’application mobile avec un lecteur de codes-barres.
- 4système
Expédition
Le bon de livraison est généré automatiquement à partir des quantités prélevées.
- 5système
Facture
La facture est prête immédiatement après l’expédition, sans avoir à attendre le retour de l’entrepôt.
- 6système
Réapprovisionnement
Le système repère les articles dont le stock baisse et prépare un projet de commande fournisseur.
04Des modules pertinents
Les briques essentielles pour ce secteur
Nous assemblons votre système à partir des modules dont vous avez réellement besoin. Sans superflu.
- Commandes et réservationsLe système vérifie la disponibilité et réserve le stock.
- Multi-entrepôts et transfertsSuivez vos stocks et les transferts de marchandises entre plusieurs entrepôts.
- Application mobile d’entrepôtLes équipes en entrepôt préparent les commandes guidées par des tâches et un lecteur de codes-barres.
- Achats et stocks minimumsPrépare des projets de commandes d’achat pour vos fournisseurs.
- Facturation dès l’expéditionLa facture est prête dès que l’expédition quitte l’entrepôt.
05Ce qu’il prend le plus souvent en charge
Les tâches que le système prend en charge ici
06Questions fréquentes
Questions fréquentes
Nous avons notre propre boutique en ligne. Pouvez-vous la connecter ?
L’intégration dépend de la plateforme sur laquelle repose votre e-boutique. Nous l’analyserons dès notre premier rendez-vous et vous indiquerons immédiatement comment la connecter.
Pouvez-vous traiter des commandes qui arrivent sous différents formats ?
C’est exactement le rôle de la lecture de documents par l’IA : une commande peut arriver sous forme de PDF, de tableur ou de simple texte dans un e-mail. Le système la convertit dans un format unifié et la prépare pour validation.
07Autres secteurs
Nous concevons également des systèmes pour d’autres métiers
Commençons ensemble
Expliquez-nous comment fonctionne votre entreprise.
Nous vous montrerons à quoi pourrait ressembler un système qui prend en charge une partie de ce travail.
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