Aller au contenu
membre du groupeApertiaDraivix

01Générer des rapports

Rapports et vues d’ensemble : interrogez simplement le système

Un rapport que vous attendez jusqu’à la fin du mois ne décrit que le passé. Lorsque vous pouvez interroger le système immédiatement, vous prenez vos décisions en fonction de ce qui se passe maintenant.

Réserver une consultation
Générer des rapports

02À quoi cela ressemble aujourd’hui

Aujourd’hui

  1. 1La clôture mensuelle dans ExcelQuelqu’un exporte les données vers Excel à la fin du mois. D’ici là, vous ne disposez pas du rapport nécessaire pour décider.
  2. 2Fusion manuelle de feuilles de calculChaque système produit son propre fichier, et quelqu’un doit les consolider manuellement.
  3. 3Des chiffres déjà obsolètesLe temps que le rapport soit prêt, les chiffres ne sont plus à jour. Il décrit le passé, et non la situation actuelle de l’entreprise.
  4. 4Chaque nouvelle question attend le rapport suivantLorsqu’une question complémentaire se pose, vous n’obtenez pas de réponse immédiate. Vous devez attendre le prochain cycle de reporting.

Et comment cela fonctionne avec Draivix

Avec Draivix

  1. 1

    Posez vos questions en langage naturel

    « Combien avons-nous de factures en retard ? » « Quelles commandes posent problème ? » « Que devons-nous expédier cette semaine ? »

  2. 2

    Des réponses issues des données en temps réel

    L’assistant IA consulte directement le système — factures, commandes, stocks et ventes — et répond à partir des données à jour à l’instant présent.

  3. 3

    Graphiques, tableaux et liens directs

    Une réponse peut prendre la forme d’un chiffre clé, d’un tableau ou d’un graphique, et chaque résultat permet d’accéder en un clic aux fiches correspondantes.

  4. 4

    Des tableaux de bord mis à jour automatiquement

    Les vues d’ensemble récurrentes de la direction sont regroupées sur des tableaux de bord et s’actualisent automatiquement.

03Exemple illustratif

Vous demandez. Le système répond.

Cliquez sur une question pour voir à quoi peut ressembler la réponse.

Combien avons-nous de factures en retard ?

Il y a 14 factures en retard pour un total de 15 457 €. Trois ont plus de 30 jours de retard.

  • FV-2026-0412 · 32 jours3 368 €
  • FV-2026-0398 · 31 jours1 674 €
  • FV-2026-0371 · 30 jours900 €

Données illustratives

04Moins de routine, plus de valeur

Le système gère la routine. Vos équipes se concentrent là où elles sont indispensables.

  • À vous de poser les bonnes questions

    Ce sont vos équipes qui posent les bonnes questions. Vous interrogez le système en langage courant, et il vous répond à partir des données en direct.

  • La décision reste humaine

    Le système répond par un chiffre, un tableau ou un graphique. La suite à donner est décidée par votre équipe sur la base de ces éléments.

  • Fini les heures passées sur Excel

    Votre équipe n’a plus à passer des heures dans Excel. Les synthèses récurrentes de pilotage figurent sur des tableaux de bord en direct et se mettent à jour automatiquement.

Ce qui compose la solution

  • Un assistant IA connecté à vos donnéesRépond à partir des factures, des commandes, des stocks et des ventes sur la base des données en temps réel.
  • Tableaux de bord synthétiquesLes synthèses récurrentes de pilotage s’y actualisent automatiquement.
  • Graphiques et exportsLes réponses peuvent être présentées sous forme de graphiques ou de tableaux avec des liens directs vers les enregistrements concernés.
  • Autorisations basées sur les rôlesL’assistant IA respecte les droits des utilisateurs : chacun ne voit que ce qu’il est autorisé à consulter.
Comment nous adaptons le système à vos besoins

05Questions fréquentes

Vous avez des questions ? Voici les réponses.

Tout le monde pourra-t-il voir tous les chiffres ?

Non. L’assistant IA respecte les droits d’accès des utilisateurs. Un commercial n’obtient de réponses qu’à partir des données auxquelles il a accès, tandis que la direction dispose d’une vue sur l’ensemble de l’entreprise.

Devons-nous d’abord avoir toutes nos données dans Draivix ?

Plus vous gérez de processus dans le système, plus il peut répondre à vos questions. Vous pouvez commencer par un seul processus et en ajouter d’autres progressivement.

06Ce que Draivix peut aussi prendre en charge

Particulièrement utile dans les secteurs : Commerce de gros et distribution, Interventions sur site et installations, Entreprises fonctionnant par projet

Commençons ensemble

Expliquez-nous comment fonctionne votre entreprise.

Nous vous montrerons à quoi pourrait ressembler un système qui prend en charge une partie de ce travail.

Réserver une consultation