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membre du groupeApertiaDraivix

01Ce que le système prend en charge

Que peut faire Draivix à votre place ?

Demandes entrantes, devis, documents, commandes et interventions, stocks, réponses aux clients et rapports. Partout où vos équipes ressaisissent, vérifient et cherchent des informations, le système peut prendre le relais.

Employé ressaisissant une commande papier sur un ordinateur

02Sept domaines

  1. 01Traiter une demandeLire l’e-mail, en extraire les informations, créer la fiche client et préparer l’étape suivante.En détail
  2. 02Préparer un devisUtilisez vos tarifs, vos produits, l’historique client et les règles de votre entreprise.En détail
  3. 03Traiter les documentsLe système peut lire et traiter automatiquement les factures, commandes, contrats, bons de livraison et autres documents.En détail
  4. 04Suivre les commandes et les affairesSurveillez les échéances, l’avancement des projets, les documents manquants ou les dépassements de budget.En détail
  5. 05Gérer les stocksReliez les commandes, les stocks, les interventions sur site, les achats et la facturation au sein d’un processus unique.En détail
  6. 06Répondre aux clientsL’IA peut exploiter les données en temps réel de votre entreprise pour préparer ou traiter la communication quotidienne avec les clients.En détail
  7. 07Générer des rapportsAu lieu d’attendre un tableau mensuel, posez simplement la question au système.En détail

03Pourquoi c'est essentiel

Aujourd'hui, une seule commande passe entre cinq paires de mains.

Aujourd'hui

  1. Commande dans un e-mail

    Une commande arrive par e-mail.

  2. Ressaisie manuelle

    Quelqu’un la ressaisit manuellement dans le système.

  3. Vérification du stock

    Une autre personne vérifie si les articles sont en stock.

  4. Création de l’affaire

    Quelqu’un crée une affaire à partir de la commande.

  5. Une autre personne émet la facture

    Encore une autre personne émet la facture.

  6. Un rapport à la fin

    Et pour finir, quelqu’un compile un rapport.

Le système peut gérer la plupart des étapes.

Avec Draivix

  1. 1Le système reconnaît la commandeLe système lit l’e-mail entrant et l’identifie comme une commande.
  2. 2Les données sont enregistrées automatiquementLes détails de la commande sont enregistrés dans le système sans ressaisie manuelle.
  3. 3Disponibilité et réservationLe système vérifie la disponibilité du stock et réserve les articles.
  4. 4Affaire prête pour confirmation validé par un collaborateurL’affaire est créée et attend la confirmation d’un collaborateur.
  5. 5Facture après expéditionDès l’expédition, la facture est prête à partir des mêmes données.
  6. 6Il suffit de demander le rapportPlus besoin de compiler le rapport : il suffit de le demander au système.

Commençons ensemble

Expliquez-nous comment fonctionne votre entreprise.

Nous vous montrerons à quoi pourrait ressembler un système qui prend en charge une partie de ce travail.

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