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membre du groupeApertiaDraivix

01Gérer les stocks

Stocks, achats et commandes en un seul processus

Lorsque le service commercial, l’entrepôt et la facturation travaillent chacun dans leur propre système, ce sont les équipes qui font circuler l’information entre eux — par téléphone, par e-mail ou sur papier. Draivix les réunit en un seul processus.

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Gérer les stocks

02À quoi cela ressemble aujourd’hui

Aujourd’hui

  1. 1Vérification des stocks par téléphoneLes commerciaux appellent l’entrepôt pour vérifier si les articles sont en stock. Tant que l’entrepôt ne répond pas, ils ne connaissent pas la disponibilité.
  2. 2Transmissions par e-mail et sur papierLes commandes sont transmises à l’entrepôt par e-mail ou imprimées sur papier. Les collaborateurs transportent l’information entre les ventes et l’entrepôt.
  3. 3Ruptures de stock découvertes trop tardVous ne réalisez que le stock baisse que lorsque l’article est déjà en rupture.
  4. 4La facturation attend après l’entrepôtLa facture n’est créée que lorsque l’entrepôt indique au service facturation ce qui a été expédié. Un service reste en attente d’un autre.

Et comment cela fonctionne avec Draivix

Avec Draivix

  1. 1

    Niveaux de stock en temps réel

    Les commerciaux voient les quantités disponibles directement sur la commande, y compris le stock déjà réservé pour d’autres clients.

  2. 2

    Les commandes arrivent directement à l’entrepôt

    Une commande confirmée génère une réservation et une tâche de préparation. Les magasiniers travaillent sur une application mobile avec un lecteur de codes-barres.

  3. 3

    Des achats basés sur la demande réelle

    Le système surveille les stocks minimums et les articles en baisse, et prépare un brouillon de commande d’achat pour le fournisseur.

  4. 4

    Interventions sur site et matériel

    Le matériel utilisé lors d’une intervention ou sur une affaire est déduit du stock et ajouté directement à la facturation.

  5. 5

    Une facturation sans attente

    Dès l’expédition, la facture est prête à partir des mêmes données. Personne ne ressaisit quoi que ce soit.

03Moins de routine, plus de valeur

Le système gère la routine. Vos équipes se concentrent là où elles sont indispensables.

  • La négociation fournisseurs reste entre vos mains

    Le système prépare le brouillon de commande d’achat pour le fournisseur. La négociation avec les fournisseurs reste entre les mains de votre équipe.

  • Le jugement humain pour les exceptions et les réclamations

    Vos collaborateurs traitent les exceptions et les demandes de garantie. Un processus unique prend en charge la routine entre les ventes, l’entrepôt et la facturation.

  • Les marchandises restent entre des mains humaines

    Vos équipes manipulent les marchandises physiques. Les magasiniers reçoivent les tâches de préparation dans une application mobile équipée d’un lecteur de codes-barres.

Ce qui compose la solution

  • Gestion d’entrepôt avec valorisation des stocksLes commerciaux voient à la fois les quantités disponibles et le stock déjà réservé pour d’autres clients.
  • Application mobile d’entrepôtLes magasiniers l’utilisent avec un lecteur de codes-barres pour effectuer les tâches de préparation de commandes.
  • Achats et commandesLe système surveille les niveaux de stock minimums et prépare des brouillons de commandes d’achat pour les fournisseurs.
  • SAV et interventions sur siteLe matériel utilisé en intervention est sorti du stock et reporté sur la facturation.
  • Facturation à partir des mêmes donnéesAprès l’expédition, la facture est prête et personne n’a besoin de ressaisir quoi que ce soit.
Comment nous adaptons le système à vos besoins

04Questions fréquentes

Vous avez des questions ? Voici les réponses.

Nous avons plusieurs entrepôts. Est-ce un problème ?

Pas du tout. Les niveaux de stock, les transferts et les réservations sont suivis sur l’ensemble des entrepôts, et chaque commande indique clairement d’où elle sera préparée.

Devons-nous acheter des lecteurs de codes-barres spécifiques ?

L’application mobile d’entrepôt est conçue pour fonctionner avec des lecteurs de codes-barres. Nous vous recommanderons le matériel adapté à votre entrepôt en fonction de votre fonctionnement.

05Ce que Draivix peut aussi prendre en charge

Particulièrement utile dans les secteurs : Fabrication et production, Commerce de gros et distribution, Interventions sur site et installations

Commençons ensemble

Expliquez-nous comment fonctionne votre entreprise.

Nous vous montrerons à quoi pourrait ressembler un système qui prend en charge une partie de ce travail.

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