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01Stocks et production · module

Suivi des besoins en matières

Besoins en matières issus des ordres de fabrication et enregistrements d'exécution immuables

Socle disponible, une partie en cours de développementRéserver une consultation
  • Besoin en matières
  • Enregistrement d’exécution du besoin
  • Proposition d’approvisionnement
  • Affectation du besoin
11
fonctionnalités
4
types d’enregistrements
3
automatisations
0
intégration et outil IA

02Ce que fait le module

Moins de routine. Plus de valeur.

Le module suit les matières requises par la production ainsi que la manière dont chaque besoin a été satisfait. Dès que les matières sont publiées sur un ordre de fabrication, il enregistre un besoin pour chaque ligne, et la sortie de stock de l'entrepôt le clôture par un enregistrement d'exécution immuable. Pour chaque ordre, votre entreprise peut tracer ce qui a été demandé et ce qui a réellement quitté l'entrepôt.

  • Besoins détaillés par lignePour chaque ligne d’un ordre de fabrication, un besoin en matières est créé avec une date requise et un entrepôt. Vous voyez ainsi ce qui doit être disponible, quand et depuis quel emplacement.
  • Aucun besoin en doublonSi vous publiez à nouveau le même besoin, le système ne crée pas de doublon. Répéter l’opération ne gonflera pas votre aperçu des matières.
  • Aucune modification ne passe inaperçueLe système rejette tout besoin modifié sous la même clé en le signalant comme un conflit. La demande initiale n’est jamais écrasée silencieusement et tout écart est immédiatement visible.
  • Un statut clair pour chaque besoinChaque besoin est actif, clôturé ou annulé, et un besoin clôturé peut être rouvert. Vous savez toujours ce qui attend encore d’être couvert.
  • La sortie de stock clôture le besoinLorsque les matières sont sorties pour la production, le besoin se clôture automatiquement. Personne n’a besoin de le pointer manuellement, et l’aperçu reflète les sorties de stock réelles.
  • Des enregistrements d’exécution inaltérablesChaque mouvement de stock crée un enregistrement d’exécution immuable lié au mouvement et au document. Sur l’ordre de fabrication, vous pouvez retracer exactement ce qui a quitté l’entrepôt.
  • Les besoins prennent fin avec l’ordreLorsque vous annulez un ordre de fabrication, ses besoins ouverts sont également annulés. Les matières ne restent pas réservées pour une production qui n’aura pas lieu.
  • Une priorité alignée sur votre productionVous définissez la priorité des besoins en production, avec une valeur par défaut de 100. Elle reflète ce qui est prioritaire dans votre entreprise.
  • Instantané des règles en vigueur au moment de la créationChaque besoin conserve un instantané du profil de production, c’est-à-dire les règles appliquées à ce moment-là. Même plus tard, vous pouvez retracer ce qui était alors en vigueur.
  • Les besoins directement sur l’ordreVous retrouvez aussi bien les besoins que les exécutions dans la liste standard des enregistrements et sur la fiche détaillée de l’ordre de fabrication, là où vous gérez déjà la production.
  • La clôture déclenche l’étape suivanteLe module émet des événements, comme la clôture d’un besoin, auxquels vous pouvez rattacher des règles d’automatisation pour générer des notifications ou des tâches.

Ce qui est en cours de développement

  • Les propositions d’approvisionnement, leur affectation aux besoins et leur conversion en brouillon d’ordre de fabrication, de commande fournisseur ou de transfert de stock existent sous forme de services, mais aucun écran, API ni tâche planifiée ne les appelle.
  • Le système ne calcule pas les besoins nets par rapport au stock disponible et aux commandes en cours ; aujourd’hui, seuls les ordres de fabrication créent des besoins.
  • L’aperçu de couverture des besoins et la contrepassation des enregistrements d’exécution ne disposent pas d’interface utilisateur dans l’application.
  • Le réapprovisionnement des stocks fonctionne via un contrôle nocturne du stock minimum et des commandes manuelles dans le module d’entrepôt.

03Comment ça marche

Comment ça marche étape par étape.

  1. Comment ça marche

    Lorsqu’un ordre de fabrication publie ses besoins en matières, le module enregistre un besoin pour chaque ligne de nomenclature consommée. Chaque besoin reprend le produit, l’unité, la quantité exacte, la date requise, l’entrepôt, la priorité ainsi qu’un instantané du profil de production actif. La republication d’un même besoin ne crée pas de doublon. Un besoin modifié sous la même clé est rejeté par le système en tant que conflit.

    Lire en détail

    Un besoin est actif, clôturé ou annulé. Un besoin clôturé peut être rouvert. Les statuts ne sont modifiés que par des commandes qui précisent leur origine, comme une sortie de stock en entrepôt ou l’annulation d’un ordre de fabrication. L’annulation d’un ordre de fabrication ou son retour à l’état de brouillon annule ses besoins ouverts.

  2. Enregistrements d’exécution

    Lorsque les matières sont sorties pour la production, un enregistrement d’exécution est créé pour chaque mouvement de stock. L’enregistrement contient la quantité, un lien vers le mouvement et le document, ainsi que les détails d’origine. Les besoins sont alors clôturés. Les enregistrements d’exécution ne sont jamais écrasés ; toute correction fait l’objet d’une nouvelle écriture de contrepassation. Les besoins comme les exécutions sont disponibles dans la liste standard des enregistrements et sur la fiche détaillée de l’ordre de fabrication.

    Lire en détail

    Vous pouvez associer des règles d’automatisation pour générer des notifications ou des tâches lors des événements du module, par exemple à la clôture d’un besoin.

  3. Comment le stock est réapprovisionné aujourd’hui

    Les matières manquantes sont actuellement commandées dans le module d’entrepôt. Une tâche nocturne d’achat automatique crée des brouillons de commandes fournisseurs pour les produits passés sous leur stock minimum, et une action Commander est disponible sur chaque produit. Les propositions d’approvisionnement, leur affectation aux besoins et leur conversion en brouillon d’ordre de fabrication, de commande fournisseur ou de transfert de stock existent dans le système sous forme de services, mais ne peuvent pas encore être déclenchées depuis l’application.

04Ce qui s’exécute automatiquement

Des automatisations qui font gagner du temps.

  1. La publication crée les besoins

    Dès que vous publiez les matières sur un ordre de fabrication, le système enregistre un besoin pour chaque ligne. La production obtient le détail des demandes de matières sans saisie manuelle.

  2. La sortie de stock enregistre l’exécution

    Lorsque les matières sont sorties pour la production, le système consigne les écritures d’exécution et clôture les besoins. Sur l’ordre, vous voyez à la fois ce qui a été demandé et ce qui a réellement quitté l’entrepôt.

  3. L’annulation d’un ordre annule les besoins

    Lorsque vous annulez un ordre de fabrication ou le repassez en brouillon, le système annule ses besoins ouverts. Les demandes qui n’ont plus lieu d’être ne restent pas en suspens dans vos dossiers.

05Questions fréquentes

Draivix effectue-t-il le calcul MRP ?

Non. Le module suit les besoins en matières issus des ordres de fabrication ainsi que leur exécution. Le réapprovisionnement des stocks est géré par un contrôle nocturne du stock minimum et des commandes manuelles dans l’entrepôt.

D’où proviennent les besoins en matières ?

De l’ordre de fabrication. L’action Publier les besoins en matières calcule les matières à partir de la révision active de la nomenclature et enregistre un besoin pour chaque ligne.

Quand un besoin est-il clôturé ?

Lorsque les matières sont sorties pour la production. Chaque mouvement de stock crée un enregistrement d’exécution et clôture le besoin.

Les enregistrements d’exécution peuvent-ils être modifiés ?

Non. Les enregistrements d’exécution sont immuables afin que vous puissiez toujours retracer ce qui a réellement quitté l’entrepôt.

Commençons ensemble

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Nous vous montrerons à quoi pourrait ressembler un système qui prend en charge une partie de ce travail.

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