Cours et formations

02Ce que fait le module

• Un cours, plusieurs sessionsVous décrivez le cours une seule fois et ajoutez simplement des dates pour les sessions récurrentes, qui héritent de la capacité du cours. Ainsi, vous n'avez pas à reconfigurer chaque session de formation depuis le début.
• Inscription directement sur votre site webLes candidats remplissent le formulaire d'inscription public sur la page du cours ou dans un formulaire intégré à votre site web. Vous n'autorisez l'intégration que sur les domaines approuvés, gardant ainsi un contrôle total sur l'emplacement du formulaire.
• La dernière place revient à une seule personneLorsque deux personnes convoitent la dernière place, le système l'attribue équitablement à l'une d'entre elles seulement. Les inscriptions répétées d'une même personne à une même session ne créent pas de doublons, ce qui garantit l'exactitude de la liste des participants.
• Contact du participant sans ressaisieLors de l'inscription, le système associe automatiquement le participant à un contact existant ou en crée un nouveau. Vous n'avez jamais à ressaisir les coordonnées manuellement, et chaque participant est enregistré comme contact.
• Les places libérées sont attribuées immédiatementSi une session est complète, le participant est placé sur liste d'attente. Lorsqu'un inscrit annule avant la tenue de la session, la place revient automatiquement à la personne qui attend depuis le plus longtemps, sans aucune intervention manuelle.
• Les participants savent toujours où ils en sontLes participants reçoivent un e-mail lorsqu'ils s'inscrivent, lorsqu'ils rejoignent la liste d'attente et lorsqu'une place se libère. Votre équipe n'a plus à répondre aux questions sur le statut des inscriptions.
• Suivi des présences en quelques clicsMarquez chaque inscription comme présent ou absent, ou utilisez la mise à jour en masse pour les grands groupes. La présence est enregistrée directement sur la fiche de chaque participant dans le système.
• Questionnaire pré-formationLe questionnaire de compétences pré-formation est envoyé aux participants à l'avance selon votre calendrier (3 jours avant par défaut). Avant même le début du cours, vous connaissez le niveau des futurs participants.
• La progression des participants en chiffresLes questionnaires post-formation et de suivi évaluent les compétences du cours sur une échelle de 1 à 5 et calculent la moyenne. Vous pouvez ainsi comparer le niveau de compétence avant et après la formation.
• Des retours sincèresLes participants reçoivent une enquête de satisfaction anonyme liée uniquement à la session, jamais à une personne en particulier. Il est ainsi plus facile de savoir comment la formation s'est réellement déroulée.
• Chaque lien est à usage uniqueChaque lien de questionnaire ne peut être utilisé qu'une seule fois. Personne ne peut envoyer le même questionnaire deux fois, de sorte que des réponses multiples ne fausseront pas vos résultats.
• Certificat à partir d'un modèleGénérez des certificats à partir d'un modèle de document directement depuis l'inscription du participant. Vous n'avez pas besoin de copier les informations manuellement dans un document, et tous vos certificats conservent une présentation homogène.
• Invitation à la session suivanteD'un simple clic sur la fiche du cours, vous créez une liste de cibles regroupant les participants pour un e-mail groupé. Vous pouvez ensuite facilement les inviter à une session de suivi.
• Des e-mails à l'image de votre entreprisePersonnalisez le texte de tous les e-mails liés aux cours à l'aide de champs de fusion dans les paramètres et choisissez le compte de messagerie qui les envoie. Les participants reçoivent des messages rédigés selon le ton de votre entreprise.

05Questions fréquentes