01Cabinets comptables
Un système pour les cabinets comptables : pièces clients, banque et TVA sans ressaisie
À chaque fin de mois, le cabinet comptable court après les justificatifs et passe des heures à les ressaisir. Pourtant, le système peut effectuer l'essentiel de ce travail.
02Cela vous semble familier ?
Vous reconnaissez cette situation ?
Des pièces qui arrivent tard et dans tous les formats
Les clients envoient leurs factures par e-mail, en photo ou dans une boîte à chaussures, toujours à la dernière minute.
La ressaisie des factures
Chaque facture fournisseur est recopiée à la main dans le logiciel comptable.
Le rapprochement bancaire manuel
Les relevés bancaires sont pointés avec les factures ligne par ligne.
La clôture sous pression
La TVA tchèque et le relevé de contrôle fiscal sont bouclés dans les derniers jours de l'échéance.
03De la demande à la facture
Comment une commande circule dans votre entreprise
5 étapes sur 6
gérées par le système
- 1système
Collecte des pièces
Les justificatifs reçus par e-mail s'enregistrent tout seuls, séparément pour chaque client.
- 2système
Lecture par l'IA
L'IA extrait le fournisseur, les montants et la TVA, puis prépare la pièce pour vérification.
- 3personne
Validation
Le comptable vérifie et valide la pièce, sans rien ressaisir.
- 4système
Banque
Les mouvements du relevé bancaire sont rapprochés avec les factures.
- 5système
TVA
Les éléments pour la TVA tchèque, le relevé de contrôle tchèque et le format ISDOC sont préparés à partir des données.
- 6système
Export
Les écritures partent dans la comptabilité du système ou vers Pohoda.
04Des modules pertinents
Les briques essentielles pour ce secteur
Nous assemblons votre système à partir des modules dont vous avez réellement besoin. Sans superflu.
- Extraction des pièces par l'IAFactures et reçus sont lus automatiquement.
- Rapprochement bancaireLes relevés sont pointés avec les factures.
- TVA tchèque et relevé de contrôleLes éléments de la déclaration tchèque générés depuis vos données.
- Connexion avec PohodaLes données sont transférées dans Pohoda sans ressaisie.
- Rôles pensés pour les cabinetsQui saisit, qui valide et qui clôture la période.
05Ce qu’il prend le plus souvent en charge
Les tâches que le système prend en charge ici
06Questions fréquentes
Questions fréquentes
Nos clients doivent-ils changer leur façon de nous transmettre leurs pièces ?
Non. Ils peuvent continuer à envoyer leurs justificatifs par e-mail et l'IA les lira. Vous pourrez ensuite leur proposer progressivement un canal plus pratique.
Nous travaillons sur Pohoda. Est-ce un problème ?
Aucunement. Draivix s'interface avec Pohoda, de sorte que les pièces et les règlements y sont transférés sans ressaisie.
07Autres secteurs
Nous concevons également des systèmes pour d’autres métiers
Commençons ensemble
Expliquez-nous comment fonctionne votre entreprise.
Nous vous montrerons à quoi pourrait ressembler un système qui prend en charge une partie de ce travail.
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