01Conseil et professions juridiques
Un système pour les cabinets de conseil et d'avocats : clients, dossiers, heures, documents
Les conseillers, avocats et consultants manipulent des documents confidentiels et vendent leur temps. Ils ont besoin de dossiers parfaitement tenus et de relevés d'heures irréprochables.
02Cela vous semble familier ?
Vous reconnaissez cette situation ?
Des documents éparpillés dans des répertoires
Les contrats et les pièces du client sont dispersés entre les e-mails, le serveur et la mémoire des collaborateurs.
Des heures estimées à la louche
Les relevés servant à la facturation sont reconstitués après coup, et le client demande ce qu'il paie.
Des signatures par courrier postal
La signature d'un contrat prend plusieurs jours, le temps que l'enveloppe fasse l'aller-retour.
Les délais dans l'agenda d'une seule personne
Les échéances et les délais de procédure ne tiennent qu'à un collaborateur et à son calendrier.
03De la demande à la facture
Comment une commande circule dans votre entreprise
5 étapes sur 6
gérées par le système
- 1système
Client et dossier
Une nouvelle demande reçue par e-mail est enregistrée comme dossier client.
- 2système
Documents
L'IA lit les documents reçus et les classe dans le bon dossier.
- 3personne
Travaux et heures
Le consultant saisit son temps sur le dossier au fil de l'eau.
- 4système
Signature
Le contrat est envoyé pour signature électronique directement depuis le système.
- 5système
Échéances
Le système surveille les délais et les tâches et envoie des rappels à temps.
- 6système
Facturation
Les heures déclarées sont préparées pour la facturation avec le détail des prestations.
04Des modules pertinents
Les briques essentielles pour ce secteur
Nous assemblons votre système à partir des modules dont vous avez réellement besoin. Sans superflu.
- Clients et dossiersTout l'historique du client réuni au même endroit.
- Documents rattachés au dossierLes pièces reçues sont classées là où elles doivent être.
- Relevés d'heuresLe temps est imputé au dossier et génère directement la facture.
- Signature électronique et boîte de données tchèqueSignatures et courriers officiels tchèques sans enveloppes papier.
- Salle blanche pour l'IASur les dossiers sensibles, l'IA travaille uniquement en lecture seule.
05Ce qu’il prend le plus souvent en charge
Les tâches que le système prend en charge ici
06Questions fréquentes
Questions fréquentes
Comment protégez-vous les données confidentielles de nos clients ?
Chaque cabinet dispose de sa propre base de données, les accès sont régis par des droits précis et chaque modification ou export laisse une trace d'audit. Sur les données sensibles, l'IA peut fonctionner en salle blanche, strictement en lecture seule.
Pouvons-nous facturer aussi bien au temps passé qu'au forfait ?
Oui. Les heures saisies sont préparées pour la facturation et les honoraires forfaitaires récurrents sont émis automatiquement.
07Autres secteurs
Nous concevons également des systèmes pour d’autres métiers
Commençons ensemble
Expliquez-nous comment fonctionne votre entreprise.
Nous vous montrerons à quoi pourrait ressembler un système qui prend en charge une partie de ce travail.
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