Gestion et réservation des actifs

02Ce que fait le module

• Tous les actifs de l’entreprise dans un seul registreSuivez la catégorie, la quantité, la valeur, l’assurance et la personne responsable de chaque élément. Vous savez toujours ce que votre entreprise possède, combien cela vaut et qui en a la charge.
• Réservez du matériel directement depuis une réunionCréez une réservation manuellement ou en ajoutant un équipement à une réunion dans le calendrier. Lorsque vous planifiez une réunion, vous réservez simultanément le matériel nécessaire.
• Ne réservez jamais plus que ce dont vous disposezLe système compare la quantité demandée aux réservations qui se chevauchent sur la même période. Il refuse toute réservation dépassant le stock disponible, éliminant ainsi les conflits d’équipement dès le départ.
• Aucune réservation sans contrôle valideVous pouvez exiger un contrôle technique valide en option. Si le dernier contrôle effectué a échoué ou expire avant le début de la réservation, le système bloque la nouvelle demande.
• Aperçu en temps réel des disponibilitésLe système met automatiquement à jour les statuts de réservation et recalcule si un équipement est disponible ou réservé. Votre équipe voit toujours la situation actuelle sans avoir à la saisir manuellement.
• Prochaine date de maintenance dans le calendrierChaque fiche de maintenance indique la prochaine date d’entretien, et le système peut créer un événement dans le calendrier de la personne responsable afin qu’il apparaisse dans son planning habituel.
• Contrôles documentés et traçablesPour chaque contrôle, vous enregistrez le résultat, le numéro de certificat et la date du prochain passage. Lors d’un audit, vous pouvez prouver le résultat et savez toujours quand aura lieu la prochaine échéance.
• Documents avec suivi des dates d’expirationSuivez les dates d’expiration et de renouvellement des documents liés aux équipements, et laissez le système calculer automatiquement leur statut. Vous voyez immédiatement quels documents sont valides et lesquels doivent être renouvelés.
• Une entrée de journal pour chaque trajetLe journal kilométrique consigne les kilomètres ou les heures de fonctionnement, le conducteur et le motif du déplacement. Vous disposez d’un suivi clair de qui a utilisé un véhicule ou une machine et pourquoi.
• Remises et restitutions enregistréesLes points de contrôle d’état couvrent à la fois la remise et la restitution. Lorsqu’un équipement est rendu, vous pouvez facilement comparer son état au retour avec celui qu’il avait au départ.
• Identifiez d’emblée ce qui requiert votre attentionUn widget du tableau de bord met en évidence les équipements nécessitant une intervention, en classant chaque point par gravité et par urgence. Vous voyez immédiatement ce qu’il faut traiter en priorité.
• Disponibilité des articles dans le tempsVisualisez l’évolution de la quantité disponible d’un équipement au fil du temps, ce qui facilite l’évaluation de l’adéquation de votre parc actuel aux besoins de votre activité.
• Étiquettes pour toute une sélectionImprimez des étiquettes pour un seul équipement ou pour toute une sélection en une seule fois. Identifiez votre matériel par lot au lieu d’imprimer élément par élément.
• Réservations et maintenances dans le calendrierConsultez à la fois les réservations d’équipements et les opérations de maintenance dans le calendrier. Repérez d’un coup d’œil quand le matériel est utilisé ou en révision, et planifiez les travaux à venir en conséquence.

05Questions fréquentes