01Finance et comptabilité · module
Immobilisations et amortissements
Fiches d'immobilisation, amortissements comptables et fiscaux, améliorations techniques, sorties d'actif et inventaires physiques
- Fiche comptable d'immobilisation
- Cycle d'amortissement
- Ligne du cycle d'amortissement
- Amélioration technique
- Cycle de sortie
- Inventaire physique des immobilisations
- Ligne d'inventaire physique
- Politique d'amortissement fiscal
- Plan d'amortissement fiscal
- 13
- fonctionnalités
- 9
- types d’enregistrements
- 4
- automatisations
- 0
- intégration et outil IA
02Ce que fait le module
Moins de routine. Plus de valeur.
Le module FixedAssetsAccounting gère le volet comptable des immobilisations : fiches d'immobilisation avec amortissements comptables et fiscaux, traitements mensuels d'amortissement, améliorations techniques, sorties d'actif et inventaires physiques. Votre entreprise bénéficie de l'amortissement fiscal conforme à la loi tchèque sur l'impôt sur le revenu, et chaque écriture au grand livre est soumise à approbation.
- Fiche d'immobilisation avec règles d'amortissementLa fiche comptable regroupe le coût d'acquisition, la méthode d'amortissement et la durée d'utilité, centralisant ainsi toutes les données d'amortissement d'un bien au même endroit.
- Groupes d'amortissement 1 à 6Définissez le groupe d'amortissement fiscal tchèque de 1 à 6 et choisissez entre l'amortissement linéaire ou accéléré sur la fiche afin que l'amortissement fiscal corresponde à votre déclaration.
- Comptabilisation unique de l'acquisitionL'écriture d'acquisition n'est passée au grand livre qu'une seule fois par fiche, ce qui évite d'enregistrer deux fois la même immobilisation en comptabilité.
- Comptes par défaut modifiablesLes comptes d'immobilisation, d'amortissements cumulés et de dotations aux amortissements sont préremplis et peuvent être remplacés sur n'importe quelle fiche. Vous pouvez configurer rapidement les immobilisations standards et gérer les exceptions directement sur l'enregistrement.
- Simulation avant comptabilisationChaque cycle mensuel d'amortissement commence par une simulation. L'exécution réelle nécessite un approbateur, une référence et une date, afin que vous sachiez toujours qui a autorisé les écritures d'amortissement.
- Un seul blocage arrête tout le cycleUne seule fiche bloquée interrompt l'ensemble du cycle d'amortissement, garantissant que des lots d'amortissement partiels ne soient jamais comptabilisés.
- Amortissement fiscal légal tchèqueL'amortissement fiscal suit les articles 31 et 32 de la loi tchèque n° 586/1992 Rec. et est arrondi à la couronne tchèque supérieure, ce qui évite à votre comptable d'effectuer le calcul manuellement.
- Plans d'amortissement basés sur des règles vérifiéesLe plan d'amortissement fiscal d'une fiche est généré à partir d'une politique importée et révisée, de sorte que chaque calcul repose sur des règles préalablement vérifiées.
- Améliorations appuyées par des justificatifsChaque amélioration technique est liée à une pièce justificative et nécessite une approbation, garantissant que toute augmentation de la valeur d'une immobilisation s'appuie sur un document et une validation.
- Sorties soumises à approbationSortez une immobilisation par cession, mise au rebut, don, sinistre ou pour un autre motif et soumettez l'opération pour approbation. Le motif reste inscrit sur la fiche et aucune immobilisation n'est sortie sans validation.
- Document obligatoire lors de la vente d'une immobilisationUne pièce de vente est obligatoire pour chaque sortie par cession, et vous pouvez créer le reçu de paiement directement depuis la fiche afin que tous les justificatifs restent regroupés.
- Inventaire physique rapproché du grand livreL'inventaire physique enregistre l'état réel de chaque immobilisation et rapproche sa valeur nette comptable avec le grand livre, afin qu'aucun écart entre le registre et la comptabilité ne passe inaperçu.
- Clôture de l'inventaire uniquement après approbationLes lignes d'inventaire sont soumises à approbation et l'inventaire physique ne peut être clôturé qu'une fois tous les blocages résolus, ne laissant aucun écart sans traitement.
03Comment ça marche
Comment ça marche étape par étape.
Fiche d'immobilisation
Pour chaque élément de votre registre des immobilisations, vous créez une fiche comptable indiquant la date et le coût d'acquisition. Vous choisissez un amortissement comptable linéaire, manuel ou aucun amortissement, et définissez la durée d'utilité. Sur le plan fiscal, vous sélectionnez le groupe d'amortissement tchèque de 1 à 6 ainsi que la méthode linéaire, accélérée, manuelle ou sans amortissement.
Lire en détail
Une fiche active comptabilise l'écriture d'acquisition au grand livre une seule et unique fois. Les comptes sont préremplis avec les numéros par défaut du plan comptable tchèque (immobilisation 022000, amortissements cumulés 082000, dotations aux amortissements 551000, valeur nette comptable lors de la sortie 541000) et restent modifiables sur la fiche.
Traitements mensuels des amortissements
Un administrateur système lance le traitement mensuel des amortissements via une commande. Celui-ci s'exécute d'abord à blanc (dry run) pour afficher les fiches prêtes, bloquées, ignorées ou déjà totalement amorties. Une exécution réelle requiert le nom de l'approbateur, une référence et la date d'approbation.
Lire en détail
Une seule fiche bloquée interrompt l'ensemble du traitement. Chaque fiche configurée en méthode manuelle agit également comme un blocage. Les fiches inactives et les fiches sans amortissement sont ignorées. Pour chaque fiche prête, une écriture de dotation aux amortissements est générée pour le grand livre.
Amortissement fiscal
Le calcul de l'amortissement fiscal prend en charge les groupes d'amortissement tchèques 1 à 6 (3, 5, 10, 20, 30 et 50 ans) avec les taux linéaires de l'article 31 et les coefficients accélérés de l'article 32 de la loi tchèque n° 586/1992 Sb. Les montants sont arrondis à la couronne tchèque supérieure.
Lire en détail
À partir des règles actives, le système établit le plan d'amortissement fiscal de la fiche. Les règles sont importées après vérification. Le plan fiscal sert à la déclaration d'impôt sur les sociétés et ne génère pas lui-même d'écritures au grand livre.
Améliorations techniques et sorties d'actif
Une amélioration technique est liée à une pièce justificative (facture fournisseur, facture client ou pièce comptable interne) et n'est comptabilisée au grand livre qu'après approbation. Les sorties d'actif sont enregistrées sur la fiche sous forme de cession, mise au rebut, don, sinistre ou autre motif, puis sont approuvées ou rejetées. Une cession nécessite un document de vente justificatif, et vous pouvez générer le document de réception lié à la vente directement depuis la fiche.
Inventaire physique des immobilisations
Un inventaire physique à une date donnée crée une ligne pour chaque fiche d'immobilisation. Le personnel indique si le bien a été trouvé, est manquant, est endommagé ou a été sorti sans enregistrement. La valeur nette comptable est rapprochée du grand livre dans la limite de tolérance configurée. Les lignes sont approuvées individuellement, et vous clôturez l'inventaire une fois tous les points bloquants résolus.
04Ce qui s’exécute automatiquement
Des automatisations qui font gagner du temps.
L'activation de la fiche comptabilise l'acquisition
Lorsque vous activez une fiche d'immobilisation, elle envoie l'écriture d'acquisition au grand livre afin que votre comptable n'ait pas à la saisir manuellement.
Écriture d'amortissement pour chaque fiche
Lorsqu'un cycle d'amortissement se termine, une écriture d'amortissement est générée pour chaque fiche prête, acheminant tous les amortissements vers la comptabilité de manière uniforme.
Les modifications approuvées sont comptabilisées au grand livre
Une fois approuvées, les améliorations techniques comme les sorties génèrent leurs écritures dans le grand livre. Les modifications non approuvées n'atteignent jamais la comptabilité.
Approbateur alerté en cas de modification d'une fiche
Une règle du module Automatisation avertit l'approbateur dès qu'une fiche d'immobilisation est modifiée, afin qu'il sache à temps qu'une vérification est nécessaire.
05Questions fréquentes
Draivix calcule-t-il l'amortissement fiscal ?
Oui. Il calcule l'amortissement fiscal conformément aux articles 31 et 32 de la loi tchèque n° 586/1992 Rec. pour les groupes d'amortissement 1 à 6, selon la méthode linéaire ou accélérée, avec un arrondi à la couronne tchèque supérieure.
L'amortissement est-il comptabilisé automatiquement ?
Non. Un cycle d'amortissement s'exécute d'abord sous forme de simulation, et l'exécution réelle requiert le nom de l'approbateur, une référence et la date d'approbation.
Quelles sont les méthodes d'amortissement comptable disponibles ?
Linéaire, manuel et aucun. L'amortissement comptable dégressif n'est pas pris en charge.
Comment la vente d'une immobilisation est-elle enregistrée ?
Vous saisissez une sortie par cession sur la fiche, joignez le document de vente et, une fois l'opération approuvée, générez le reçu directement depuis la fiche.
Draivix prend-il en charge l'inventaire physique des immobilisations ?
Oui. Un inventaire à une date sélectionnée crée une ligne pour chaque fiche d'immobilisation, enregistre l'état physique et rapproche la valeur avec le grand livre.
06Modules associés
Des modules qui fonctionnent parfaitement ensemble.
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