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membre du groupeApertiaDraivix

01Finance et comptabilité · module

Achats : demandes de devis et bons de commande

Demandes de devis multi-fournisseurs, comparaison côte à côte des offres et bons de commande

DisponibleRéserver une consultation
  • Demande de prix
  • Ligne de demande de prix
  • Devis fournisseur
  • Ligne de devis fournisseur
  • Commande d'achat
  • Ligne de commande d'achat
  • Centre de coûts
  • Budget de centre de coûts
  • Catégorie budgétaire
12
fonctionnalités
9
types d’enregistrements
3
automatisations
0
intégration et outil IA

02Ce que fait le module

Moins de routine. Plus de valeur.

Le module d’achats de Draivix encadre l’approvisionnement, de l’envoi d’une demande de devis à plusieurs fournisseurs jusqu’à l’émission d’un bon de commande, en passant par la comparaison des offres. Votre entreprise conserve l’ensemble des devis, le bon de commande et les factures reçues liés à une même demande de devis, tout en suivant les coûts par centre de coûts et par budget.

  • Une seule demande de devis pour plusieurs fournisseursPréparez une demande de devis détaillée pour un ou plusieurs fournisseurs à la fois, sans rédiger le même cahier des charges séparément pour chaque prestataire.
  • Envoi groupé des demandes de devisEnvoyez la demande de devis par e-mail à tous les fournisseurs sélectionnés en une seule action. Aucun envoi manuel un par un, et chaque fournisseur reçoit exactement la même demande.
  • Comparaison des offres côte à côteEnregistrez les offres des fournisseurs sur la demande de devis et comparez-les côte à côte. Prenez votre décision à partir d’une vue unique et claire plutôt qu’en fouillant dans une pile d’e-mails.
  • Lignes d'articles et remises par devisChaque devis fournisseur assure le suivi de ses propres lignes d'articles et remises, vous permettant de voir exactement ce que chaque fournisseur propose et à quelles conditions lorsque vous les comparez.
  • Des commandes d'achat sans ressaisieConvertissez un devis fournisseur ou une demande de prix en commande d'achat. Vous n'avez pas besoin de ressaisir les lignes d'articles : la commande reprend directement ce que vous avez sélectionné.
  • Des commandes d'achat créées directement depuis les ventesCréez une commande d'achat directement à partir d'un devis client ou d'une commande client. Les achats s'appuient directement sur ce que vous avez chiffré ou vendu.
  • Contrôlez qui peut passer des commandesValidez, retirez ou annulez une commande d'achat avec des autorisations distinctes pour chaque action. Vous décidez qui est autorisé à faire quoi.
  • La planification intègre les stocks entrantsUne commande d'achat validée sert de source d'approvisionnement pour la planification. Vos plans tiennent compte des marchandises déjà commandées.
  • Des achats reliés aux stocksChaque commande d'achat est liée à un bon de réception et à une facture fournisseur. Vous pouvez suivre les marchandises reçues et la facture depuis un seul endroit.
  • Coûts par centre de coûtsAffectez les documents et les lignes de factures fournisseurs aux centres de coûts. Suivez les coûts en fonction de leur origine dans votre entreprise.
  • Budgets par catégorieGérez les budgets des centres de coûts par catégorie et recalculez-les en masse. Gardez une vue d'ensemble claire sans mettre à jour chaque budget individuellement.
  • Des conversions adaptées à votre activitéDes conversions personnalisées entre documents peuvent être ajoutées sans attendre une nouvelle version du système. Les processus propres à votre entreprise n'ont pas à attendre une mise à jour.

03Comment ça marche

Comment ça marche étape par étape.

  1. Demandes de devis et offres fournisseurs

    Préparez une demande de devis détaillée pour un ou plusieurs fournisseurs et envoyez-la-leur par e-mail en une seule action. Enregistrez les offres reçues en regard de la demande et ouvrez une comparaison côte à côte.

    Lire en détail

    Chaque offre fournisseur comporte ses propres lignes d’articles et remises. Convertissez l’offre retenue en bon de commande, ou créez un bon de commande directement à partir d’une demande de devis, d’un devis client ou d’une commande client.

  2. Bons de commande

    Un bon de commande reste à l’état de brouillon jusqu’à sa validation. Vous pouvez annuler cette validation ou annuler complètement la commande. Chaque action dispose de sa propre autorisation, ce qui vous donne un contrôle total sur les personnes habilitées à passer commande.

    Lire en détail

    Un bon de commande validé sert de source d’approvisionnement entrant pour la planification et est directement lié à un bon de réception en stock. Lorsque la facture du fournisseur arrive, le système la compare ligne par ligne au bon de commande et au bon de réception.

  3. Centres de coûts et budgets

    Affectez les demandes de devis, les bons de commande, les factures reçues et même des lignes de facture individuelles à un centre de coûts. Gérez des budgets par catégorie pour chaque centre de coûts et recalculez-les via une action groupée.

    Lire en détail

    Des conversions de documents personnalisées — comme une conversion sur mesure d’une commande client en bon de commande fournisseur — peuvent être configurées pour votre instance sans attendre une nouvelle version du système.

04Ce qui s’exécute automatiquement

Des automatisations qui font gagner du temps.

  1. La commande alimente la planification

    Lorsque vous validez une commande d'achat, elle est prise en compte dans la planification comme source d'approvisionnement. Votre plan intègre ce qui a déjà été commandé.

  2. Rapprochement automatique des factures

    Une facture fournisseur est automatiquement comparée à la commande d'achat et au bon de réception. Les écarts apparaissent sans que personne n'ait à les vérifier ligne par ligne.

  3. Recalculez les budgets en une seule fois

    Lancez une action groupée pour recalculer les budgets des centres de coûts. Vous n'avez pas besoin de les ouvrir et de les mettre à jour un par un.

05Questions fréquentes

Puis-je envoyer une même demande de prix à plusieurs fournisseurs ?

Oui. Vous pouvez envoyer une demande de prix par e-mail à tous les fournisseurs sélectionnés en une seule action, puis comparer leurs devis côte à côte.

À partir de quoi puis-je créer une commande d'achat ?

À partir d'une demande de prix, d'un devis fournisseur, d'un devis client ou d'une commande client.

Qui est autorisé à envoyer une commande d'achat à un fournisseur ?

La validation, le retrait et l'annulation d'une commande d'achat disposent chacun de leurs propres autorisations, que vous configurez dans les rôles.

Une commande d'achat est-elle liée aux stocks et aux factures fournisseurs ?

Oui. Elle est liée à un bon de réception en stock, et la facture fournisseur est comparée ligne par ligne à la commande d'achat et au bon de réception.

06Modules associés

Des modules qui fonctionnent parfaitement ensemble.

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Commençons ensemble

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Nous vous montrerons à quoi pourrait ressembler un système qui prend en charge une partie de ce travail.

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