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membre du groupeApertiaDraivix

01Finance et comptabilité · module

Intégration comptable Pohoda

Exportez vos factures et documents vers Pohoda via mServer et synchronisez les données en retour

DisponibleRéserver une consultation
  • Compte Pohoda (société)
  • Paramètres de synchronisation par type d'enregistrement
  • Mappage d'enregistrement Pohoda
  • Lot d'exportation
  • Demande de prix (RFQ)
11
fonctionnalités
5
types d’enregistrements
4
automatisations
2
intégrations et outils IA

02Ce que fait le module

Moins de routine. Plus de valeur.

Le module Pohoda connecte Draivix au logiciel de comptabilité tchèque STORMWARE Pohoda via son interface mServer. Votre entreprise émet ses factures dans Draivix, et celles-ci sont automatiquement acheminées vers la bonne entité comptable dans Pohoda. Les commandes, les documents et le carnet d'adresses peuvent être réimportés depuis Pohoda.

  • Factures envoyées directement dans PohodaLes factures et autres documents sont envoyés à Pohoda via son interface de données mServer. Émettez-les dans Draivix, comptabilisez-les dans Pohoda et ne ressaisissez plus jamais rien.
  • Données synchronisées en retour depuis PohodaImportez votre carnet d'adresses, vos pièces comptables, vos mouvements de stock, vos produits et vos affaires depuis Pohoda. Vous travaillez exactement avec les mêmes données dans Draivix sans aucune ressaisie.
  • Plusieurs sociétés dans PohodaConnectez plusieurs bases de données de sociétés dans Pohoda et acheminez les factures selon le numéro d'identification (ICO) de l'émetteur. Chaque document arrive dans la bonne entité comptable.
  • Aucune erreur d'aiguillage silencieuseSi le mappage d'une société est manquant, la facture n'est jamais acheminée silencieusement vers une société par défaut : l'exportation échoue. Vous repérez le problème immédiatement au lieu de laisser un document aboutir dans la mauvaise entité comptable.
  • Lots d'exportation par société uniqueLes lots d'exportation regroupent les factures d'une seule société, et un verrou empêche les exportations simultanées. Les mêmes factures ne peuvent jamais se retrouver dans deux lots à la fois.
  • Statut de synchronisation Pohoda clairMarquez chaque facture comme prête à être exportée ou déjà importée dans Pohoda. Chacun peut voir l'étape exacte de transmission de chaque document.
  • Exportation et importation à la demandeExportez des fichiers XML manuellement et déclenchez des importations Pohoda à la demande. Vous n'avez pas à attendre une tâche planifiée lorsque vous avez besoin des données immédiatement.
  • Commandes depuis un dossier partagéImportez des commandes via mServer ou à partir de fichiers XML dans un dossier partagé SMB. Choisissez la méthode qui correspond le mieux à votre infrastructure.
  • Factures rapprochées des commandesLes factures émises importées depuis Pohoda sont associées aux commandes qu'elles facturent. Vous visualisez le statut de facturation directement sur chaque commande.
  • Chargement incrémental par lotsLes données se chargent de manière incrémentale avec une taille de lot configurable pour chaque type d'enregistrement. Le système traite les gros volumes par blocs et reprend exactement là où il s'était arrêté.
  • Vous contrôlez ce qui est synchroniséSpécifiez dans les paramètres quels types d'enregistrements peuvent être échangés et lesquels doivent être envoyés. Seules les données que vous autorisez explicitement sont transmises à Pohoda.

03Comment ça marche

Comment ça marche étape par étape.

  1. Ce qui est synchronisé entre les systèmes

    L'importation depuis Pohoda couvre le carnet d'adresses, les comptes et relevés bancaires, les caisses, les entrées et sorties de stock, les inventaires, les factures, les factures d'acompte, les documents fiscaux, les commandes, les devis, les demandes de prix (RFQ), les ordres de paiement, les produits et catégories de produits, les entrepôts et les affaires. La tâche d'importation s'exécute toutes les heures et reprend toujours là où elle s'était arrêtée.

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    L'exportation vers Pohoda s'exécute également toutes les heures, à la demie. Vous configurez dans les paramètres les types d'enregistrements pouvant être échangés et ceux devant être envoyés. Les deux tâches s'activent dans les paramètres des tâches planifiées.

  2. Plusieurs entités comptables dans Pohoda

    Vous pouvez connecter une ou plusieurs sociétés dans Pohoda. Le système achemine chaque facture vers la société correspondant à son émetteur en se basant sur le numéro d'identification de l'entreprise (ICO) figurant dans le profil de l'émetteur. Si l'émetteur ne dispose d'aucun mappage valide, l'exportation échoue : une facture n'est jamais redirigée par défaut vers une autre société.

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    La sélection de factures provenant de plusieurs sociétés dans un seul fichier XML est rejetée avant même la génération du fichier. Les liens existants ne sont jamais redirigés automatiquement et les conflits sont résolus manuellement.

  3. Lots d'exportation et exportation manuelle

    Vous pouvez marquer une facture comme prête pour l'exportation, la marquer comme importée dans Pohoda, ou regrouper les factures en attente d'une même société dans un lot d'exportation. Un verrouillage empêche que les mêmes factures soient incluses dans deux lots simultanément. Une fois l'importation effectuée dans Pohoda, vous marquez le lot comme exporté.

    Lire en détail

    Vous pouvez également exporter des fichiers XML manuellement et déclencher une importation Pohoda à la demande. Ces deux actions nécessitent l'autorisation de modifier le compte Pohoda.

  4. Importation de commandes

    Les commandes sont importées depuis mServer ou à partir de fichiers XML situés dans un dossier partagé SMB. Les factures émises sont également importées depuis Pohoda en tant qu'enregistrements en lecture seule et rapprochées de la commande qu'elles facturent. Des règles de classification pour les commandes importées peuvent être configurées pour votre instance et réutilisées ultérieurement. Sans règles personnalisées, les commandes standards sont importées et rien n'est supprimé à moins que l'opération ne soit parfaitement sûre.

04Ce qui s’exécute automatiquement

Des automatisations qui font gagner du temps.

  1. Importation horaire depuis Pohoda

    Une fois activée, la tâche planifiée importe les données depuis Pohoda toutes les heures, en reprenant là où l'exécution précédente s'est terminée. Aucune mise à jour manuelle n'est nécessaire.

  2. Exportation horaire vers Pohoda

    Une fois l’option activée, les types d’enregistrements sélectionnés sont envoyés à Pohoda toutes les heures. Personne n’a besoin de les exporter manuellement, et votre comptable reçoit les documents en continu.

  3. Sélection automatique de la société cible

    Lors de l’exportation, le système sélectionne automatiquement la société cible dans Pohoda en fonction de l’émetteur de la facture. Vous n’avez pas à choisir l’entité comptable manuellement pour chaque document.

  4. Exportation déclenchée par le statut

    Une règle du module d’automatisation peut déclencher une action d’exportation chaque fois que le statut d’un document change. Vous pouvez associer l’exportation à l’étape du flux de travail la plus pertinente pour votre entreprise.

Intégrations externes

  • Connexion via mServerDraivix communique avec STORMWARE Pohoda via son interface mServer sur HTTP et en XML. Les documents sortants comme les données entrantes provenant de Pohoda transitent par ce canal.
  • Fichiers XML de commandes depuis un dossier partagéLe système lit les fichiers XML de commandes depuis un dossier partagé SMB — idéal lorsque vous ne souhaitez pas ou ne pouvez pas importer les commandes via mServer.

05Questions fréquentes

Comment Draivix se connecte-t-il à Pohoda ?

Via l’interface mServer de Pohoda. Les documents sont envoyés et importés au format XML, et les commandes peuvent également être lues depuis un dossier partagé SMB.

Nous gérons plusieurs sociétés dans Pohoda. Draivix peut-il gérer cela ?

Oui. Chaque facture est acheminée vers la bonne société en fonction du numéro d’identification de l’entreprise (ICO) figurant dans le profil de l’émetteur. Sans correspondance valide, l’exportation échoue au lieu de se rabattre sur une société par défaut.

À quelle fréquence les données sont-elles échangées avec Pohoda ?

Les importations comme les exportations s’exécutent toutes les heures dès que les tâches planifiées sont activées. Les exportations manuelles et les importations à la demande restent disponibles à tout moment.

Pouvons-nous envoyer des factures à Pohoda par lots ?

Oui. Vous pouvez créer un lot d’exportation de factures en attente pour une même société et le marquer comme exporté une fois l’importation effectuée.

Les commandes sont-elles importées depuis Pohoda ?

Oui, via mServer ou à partir de fichiers XML. Les factures émises importées depuis Pohoda sont rapprochées des commandes qu’elles facturent.

06Modules associés

Des modules qui fonctionnent parfaitement ensemble.

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