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membre du groupeApertiaDraivix

01Ventes et CRM · module

Marchés publics

Registre des marchés publics tchèques et slovaques avec score de pertinence et suivi du statut des offres

DisponibleRéserver une consultation
  • Marché public
  • Attribution d’équipe pour l’appel d’offres
10
fonctionnalités
2
types d’enregistrements
1
automatisation
1
intégration et outil IA

02Ce que fait le module

Moins de routine. Plus de valeur.

Le module Marchés publics est un registre des avis de marchés publics tchèques et slovaques directement intégré à Draivix. Les fiches d’appels d’offres issues de sources telles que NEN, VVZ, TED ou E-ZAK y sont alimentées par un import externe via l’API MCP, accompagnées d’un score de pertinence. Votre équipe commerciale peut ensuite les trier, les filtrer et les suivre jusqu’au résultat final.

  • Appels d’offres tchèques et slovaques au même endroitLe registre rassemble les marchés publics tchèques et slovaques issus de RVZ, NEN, VVZ, TED, E-ZAK, JOSEPHINE, PVU et EVEZA. Votre équipe commerciale les gère tous au même endroit.
  • Toutes les informations clés dans une seule ficheChaque appel d’offres affiche le pouvoir adjudicateur, la valeur, la date limite, les documents requis, les conditions, la région et le code CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics). Vous pouvez décider rapidement s’il vaut la peine d’y répondre.
  • Un clic vers l’avis originalChaque fiche inclut un lien direct vers l’avis original sur le portail source. Vous pouvez vérifier le texte exact à la source sans avoir à rechercher de nouveau l’appel d’offres.
  • Les appels d’offres les plus pertinents en tête de listeL’import fournit un score de pertinence pour votre entreprise et trie la liste du plus élevé au plus faible. Votre équipe commerciale commence par les appels d’offres qui vous correspondent le mieux.
  • Une seule fiche par appel d’offres, aucun doublonLes appels d’offres sont enregistrés via l’API MCP, une interface permettant de connecter des outils externes. Grâce à l’identifiant source, le système maintient une fiche unique par appel d’offres, évitant ainsi les doublons.
  • Du nouvel avis jusqu’au résultat finalUn appel d’offres démarre au statut Nouveau, puis l’équipe commerciale le fait avancer de l’examen et de la préparation jusqu’à Soumis, et enfin Gagné ou Perdu. Vous voyez à tout moment où en est chaque offre.
  • Responsabilité d’équipe claire pour chaque appel d’offresAttribuez les appels d’offres aux équipes selon les personnes chargées de les traiter. Chacun sait exactement quels appels d’offres relèvent de son équipe.
  • Autorisations basées sur les rôlesLes autorisations par rôle contrôlent qui peut consulter, modifier et supprimer les appels d’offres. L’exportation et l’importation sont réservées aux rôles Commercial, Marketing et Administrateur, afin que seules les personnes autorisées manipulent les données.
  • Un registre adapté à votre flux de travailAjoutez des champs personnalisés, des statuts et des boutons d’action — comme la conversion d’un appel d’offres en opportunité commerciale — propres à votre entreprise. Le registre s’adapte à la façon de travailler de votre équipe.
  • Liste d’appels d’offres claire et lisibleLa liste affiche 50 appels d’offres par page avec des colonnes pour le score, l’intitulé, le pouvoir adjudicateur, la date limite, la source et le statut. Vous voyez l’essentiel d’un coup d’œil sans ouvrir chaque fiche.

03Comment ça marche

Comment ça marche étape par étape.

  1. Ce que vous trouverez dans le registre

    Chaque fiche représente un marché public tchèque ou slovaque issu de RVZ, NEN, VVZ, TED, E-ZAK, JOSEPHINE, PVU ou EVEZA. Elle comprend l’intitulé, le pouvoir adjudicateur, la valeur estimée, la date limite, les documents requis, les conditions, le code CPV, la région, la source avec un lien vers l’avis original et un score de pertinence pour votre entreprise.

  2. Comment les appels d’offres entrent dans le système

    Les appels d’offres sont enregistrés par un import externe via l’API MCP de Draivix ; l’import lui-même ne fait pas partie du module. L’import fournit également un score de pertinence. Sur la base de l’identifiant source, le système ne conserve qu’une seule fiche active par appel d’offres, de sorte que les imports répétés mettent à jour la fiche existante au lieu de créer des doublons.

  3. Tri et suivi

    La liste des appels d’offres est triée par score de pertinence décroissant et affiche le score, l’intitulé, le pouvoir adjudicateur, la date limite, la source et le statut. Les nouveaux appels d’offres démarrent au statut Nouveau, puis l’équipe commerciale les fait passer par En cours d’examen, Intéressé, En préparation et Soumis jusqu’au résultat final Gagné ou Perdu ; les statuts sans suite sont Rejeté et Expiré.

    Lire en détail

    Les appels d’offres peuvent être attribués à des équipes. Tous les utilisateurs peuvent les consulter ; les rôles Utilisateur, Commercial, Marketing et Administrateur peuvent les créer et les modifier ; les rôles Commercial et Administrateur peuvent les supprimer. Les rôles Commercial, Marketing et Administrateur peuvent exporter et importer des appels d’offres. Les libellés sont traduits en tchèque, slovaque, anglais et allemand.

  4. Personnalisation pour votre entreprise

    Vous pouvez ajouter des champs et des statuts personnalisés dans les paramètres de votre entreprise. Vous pouvez également ajouter des boutons personnalisés à un appel d’offres — par exemple pour le convertir en opportunité commerciale — ainsi que des règles d’automatisation déclenchées par les modifications de la fiche.

04Ce qui s’exécute automatiquement

Des automatisations qui font gagner du temps.

  1. Les imports répétés mettent à jour les fiches existantes

    Lorsqu’un import répété envoie un appel d’offres que vous possédez déjà, le système reconnaît son identifiant source et met à jour la fiche existante au lieu de créer un doublon. Votre registre reste propre.

Intégrations externes

  • Appels d’offres alimentés par un import externeUn import externe enregistre les appels d’offres et les scores de pertinence via l’API MCP de Draivix. L’import lui-même ne fait pas partie du module ; le module reçoit les données afin que votre équipe commerciale puisse les exploiter.

05Questions fréquentes

D’où proviennent les marchés publics dans Draivix ?

Ils sont enregistrés par un import externe via l’API MCP à partir de portails de marchés publics tels que NEN, VVZ, TED ou E-ZAK. L’import lui-même ne fait pas partie du module.

Comment savoir quels appels d’offres sont pertinents pour nous ?

Chaque appel d’offres comporte un score de pertinence fourni par l’import, et la liste est triée du score le plus élevé au plus faible.

Puis-je suivre l’avancement de notre offre ?

Oui. Vous faites passer l’appel d’offres par les statuts En cours d’examen, Intéressé, En préparation et Soumis jusqu’à Gagné ou Perdu.

Les imports répétés créent-ils des doublons d’appels d’offres ?

Non. Le système conserve une seule fiche active pour chaque identifiant source, et les imports répétés mettent à jour cette fiche.

Un appel d’offres peut-il être converti en opportunité commerciale ?

L’installation par défaut n’inclut pas d’action de conversion, mais un bouton permettant de convertir un appel d’offres en opportunité commerciale peut être ajouté dans les paramètres de votre entreprise.

06Modules associés

Des modules qui fonctionnent parfaitement ensemble.

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