Stockage de fichiers

02Ce que fait le module

• Chaque dossier possède ses propres autorisationsLe stockage est une arborescence de dossiers dans laquelle vous contrôlez qui peut accéder à chaque dossier. Isolez les fichiers sensibles tout en laissant le reste accessible à l'équipe.
• Maîtrise de l'héritage des autorisationsActivez ou désactivez l'héritage des autorisations du dossier parent pour n'importe quel dossier. Les dossiers courants héritent de leurs paramètres, tandis que les dossiers sensibles bénéficient de leurs propres règles.
• Reprise fluide des téléversements interrompusLes fichiers volumineux sont téléversés par fragments et peuvent être repris en cas d'interruption. Une coupure de connexion ne vous oblige jamais à tout recommencer depuis le début.
• Vous définissez la taille limite des fichiersLa taille maximale d'un fichier est fixée par défaut à 4096 MB et peut être ajustée par un administrateur. Adaptez cette limite aux fichiers avec lesquels votre entreprise travaille.
• Les versions antérieures sont conservéesTéléversez une nouvelle version d'un fichier existant et les versions précédentes restent enregistrées. Vous pouvez les lister, les consulter et les télécharger chaque fois que vous avez besoin de revenir en arrière.
• Un dossier privé rien que pour vousChaque utilisateur dispose d'un dossier personnel Magic Files visible uniquement par lui. Les travaux en cours restent organisés au lieu d'être dispersés dans des dossiers partagés.
• Partagez sans configurer d'autorisationsPartagez des fichiers depuis Magic Files avec vos collègues connectés via un lien. Vous n'avez pas besoin de modifier les autorisations des dossiers lorsque vous souhaitez simplement transmettre un document rapidement.
• Partagez des fichiers avec des personnes extérieures à votre entreprisePartagez n'importe quel fichier du stockage via le partage public. Idéal lorsqu'une personne sans accès au système a besoin de le consulter.
• Les pièces jointes se classent toutes seulesConfigurez un modèle de dossiers pour un type d'enregistrement — comme Contrats, Photos et Procès-verbaux de réception — et les pièces jointes y sont automatiquement triées. Par défaut, le modèle est vide.
• Toutes les pièces jointes au même endroitSur la page Pièces jointes, parcourez les fichiers de tous les modules auxquels vous avez accès. Les pièces jointes des factures, des commandes et des e-mails sont réunies au même endroit.
• Un espace de stockage propre après les téléversementsLe système nettoie les données temporaires créées lors des téléversements. Les fragments de transfert résiduels n'occupent jamais d'espace de stockage et personne n'a besoin de les gérer manuellement.

05Questions fréquentes