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01Plateforme et outils · module

Magic Office : feuilles de calcul et documents

Un tableur connecté aux données système en direct avec réimportation, accompagné d'un éditeur de texte DOCX

Socle disponible, une partie en cours de développementRéserver une consultation
  • Document magique
  • Exécution d’importation
  • Pièce jointe (fichier)
12
fonctionnalités
3
types d’enregistrements
3
automatisations
3
intégrations et outils IA

02Ce que fait le module

Moins de routine. Plus de valeur.

Magic Office est un tableur et éditeur de documents accessible directement depuis le navigateur. Le tableur charge les données de n'importe quel type d'enregistrement ou d'un fichier, puis réimporte vos modifications dans le système avec un suivi complet, un contrôle des droits d'accès et une fonction d'annulation (rollback). L'éditeur de texte prend en charge les formats DOCX, Markdown et HTML, et permet également d'exporter les documents en PDF.

  • Les données du système sous forme de feuille de calculSur la page du tableur, choisissez n'importe quel type d'enregistrement et l'éditeur charge les données sous forme de tableau. Effectuez des modifications en masse dans une interface de tableur familière.
  • Uniquement les colonnes dont vous avez besoinSélectionnez les champs à afficher dans la feuille de calcul. Vous travaillez uniquement sur les données que vous modifiez, sans être gêné par les autres champs.
  • Ouvrez vos propres fichiers dans l'éditeurChargez également un fichier téléversé dans le tableur. Modifiez par exemple des feuilles de calcul reçues d'un collègue directement au sein du système.
  • Suggestion de correspondance des colonnesLors de la réimportation, l'éditeur suggère la correspondance entre les colonnes et les champs. Au lieu de tout configurer de zéro, il vous suffit de vérifier la suggestion.
  • Données validées avant l'enregistrementL'éditeur valide vos données avant l'importation. Vous détectez les anomalies avant que la moindre modification n'affecte les enregistrements en production.
  • Chaque importation est journaliséeLes importations s'exécutent via le module d'importation de données, avec un journal d'exécution complet, le nombre de lignes traitées et les lignes en erreur. Vous savez exactement ce qui a été écrit depuis la feuille de calcul et ce qui ne l'a pas été.
  • Annulez n'importe quelle importationVous pouvez suivre le statut de l'importation en temps réel et annuler l'opération si nécessaire. L'annulation supprime les enregistrements créés par l'importation, mais pas les modifications apportées aux enregistrements existants.
  • L'éditeur ne dépasse jamais vos droits d'accèsLes importations s'exécutent toujours sous le compte de l'utilisateur connecté et selon ses autorisations — il n'existe aucune importation système anonyme. Vous savez toujours qui a déclenché la modification et les droits d'accès restent strictement appliqués.
  • Les documents ne restent pas bloqués sur un disque localL'éditeur de texte sauvegarde les documents sur le serveur sous forme d'enregistrements avec un titre et un contenu. Chaque document appartient à l'utilisateur qui l'a rédigé au lieu de rester uniquement sur son disque local.
  • Importez facilement vos brouillons existantsImportez des documents depuis des fichiers DOCX, Markdown ou HTML. Récupérez directement dans l'éditeur les textes que vous avez déjà rédigés, sans avoir à les ressaisir.
  • Exportez dans le format dont vous avez besoinExportez vos documents aux formats DOCX, Markdown, HTML ou PDF (le format PDF est disponible uniquement pour l’exportation). Transmettez le document final dans le format exact attendu par votre destinataire.
  • Ouverture de feuilles de calcul via l’assistant IAL’assistant IA ouvre l’éditeur de feuilles de calcul en masse pour les données que vous avez sélectionnées. Passez directement de la conversation à la modification, l’importation s’exécutant selon vos droits d’accès.

Ce qui est en cours de développement

  • L’édition collaborative en temps réel d’un même document par plusieurs utilisateurs n’est pas disponible dans cette édition, car le serveur de collaboration n’est pas déployé.

03Comment ça marche

Comment ça marche étape par étape.

  1. Tableur connecté aux données du système

    Sur la page du tableur, sélectionnez un type d'enregistrement et des champs pour charger les données sous forme de feuille de calcul. Vous pouvez également importer votre propre fichier. Modifiez vos données dans un environnement de tableur familier.

    Lire en détail

    Lors de la réimportation, l'éditeur suggère des correspondances entre les colonnes et les champs, valide les données et exécute l'importation sous votre compte utilisateur. Comme l'opération passe par le module d'importation de données, elle bénéficie de la même piste d'audit, du comptage des lignes, du relevé des lignes en erreur et de l'option d'annulation. Une session de travail d'importation reste active pendant six heures.

  2. Éditeur de texte

    L'éditeur de texte crée des documents enregistrés sur le serveur sous forme d'enregistrements dotés d'un titre et d'un contenu. Chaque document appartient à l'utilisateur qui l'a créé. Vous pouvez importer un document depuis un fichier DOCX, Markdown ou HTML, et l'exporter vers ces mêmes formats ainsi qu'en PDF (le format PDF est disponible uniquement à l'exportation).

  3. Intégration de l'assistant IA

    L'assistant IA peut ouvrir le tableur de modification en masse sur une sélection de données, vérifier le statut d'une importation et annuler une importation. Les importations et leurs annulations s'exécutent toujours avec les droits de l'utilisateur connecté — il n'existe pas d'importation système sans utilisateur.

04Ce qui s’exécute automatiquement

Des automatisations qui font gagner du temps.

  1. Le mappage devient une configuration d’importation

    Lors de la réimportation des données, le système convertit le mappage de votre feuille de calcul en une configuration d’importation. Vous n’avez pas besoin de ressaisir les correspondances de colonnes que vous avez déjà préparées dans la feuille de calcul.

  2. Conservation du fichier source

    Le fichier importé est automatiquement enregistré en tant que pièce jointe, ce qui vous permet de vérifier à tout moment quelles données sources ont été intégrées au système.

  3. Expiration automatique des sessions

    Une session de travail d’importation expire au bout de six heures. Les travaux non terminés ne restent pas ouverts indéfiniment ; l’importation doit donc être finalisée dans ce délai.

Ce que l’agent IA prend en charge

  • Feuille de calcul sur les données sélectionnées

    L’assistant ouvre l’éditeur de feuilles de calcul en masse pour vos données. Vous pouvez lancer une modification d’envergure directement depuis le chat, et les changements sont enregistrés dans le système via une importation exécutée avec vos droits d’accès.

  • Suivi de la progression de l’importation

    Demandez à l’assistant de vérifier le statut d’une exécution d’importation : plus besoin d’ouvrir le journal d’importation uniquement pour savoir si elle est terminée.

  • Annulation strictement limitée à vos droits d’accès

    L’assistant annule une importation dans le respect de vos autorisations. Une annulation ne s’exécute jamais avec des privilèges supérieurs à ceux que vous détenez vous-même.

Une personne valide dès qu’il s’agit d’argent, d’un client ou d’une exception.

05Questions fréquentes

Puis-je modifier des données en masse dans Draivix comme dans Excel ?

Oui. L’éditeur de feuilles de calcul charge les données du type d’enregistrement sélectionné, vous permet de les modifier et les réécrit via une importation avec un suivi complet et une prise en charge de l’annulation.

Une importation par feuille de calcul peut-elle être annulée ?

Oui. Comme l’importation passe par le module d’importation de données, les enregistrements qu’elle a créés peuvent être annulés.

Quels formats l’éditeur de texte prend-il en charge ?

L’importation depuis les formats DOCX, Markdown et HTML, ainsi que l’exportation vers ces mêmes formats et en PDF.

Deux personnes peuvent-elles modifier un document en même temps ?

Pas dans cette édition. Chaque document est enregistré en tant qu’enregistrement et appartient à l’utilisateur qui l’a créé.

Puis-je téléverser mon propre fichier dans l’éditeur de feuilles de calcul ?

Oui. L’éditeur charge votre fichier téléversé dans une feuille de calcul, et vous pouvez importer ses données dans le système en suivant le même flux de travail.

06Modules associés

Des modules qui fonctionnent parfaitement ensemble.

Tous les modules dans Plateforme et outils

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