Plateforme centrale

02Ce que fait le module

• Chargement des données d'entreprise depuis le registre tchèque ARESGrâce à un bouton sur le formulaire d'entreprise, vous pouvez rechercher une société dans le registre tchèque ARES et définir si le numéro de bâtiment est inclus dans le champ de la rue. Aucune ressaisie manuelle n'est nécessaire.
• Entreprises slovaques issues des registres publicsLe système interroge également les registres slovaques RPO et RegisterUZ. Vous n'avez pas besoin de saisir manuellement les coordonnées des entreprises slovaques, et un administrateur active ces registres dans les paramètres.
• Numéro de TVA intracommunautaire vérifié pour les partenaires de l'UEVérifiez les numéros d'identification fiscale (numéros de TVA intracommunautaire) dans le système européen VIES. Lorsque vous travaillez avec un partenaire de l'UE, vous pouvez valider son numéro de TVA directement depuis le formulaire d'entreprise.
• Données d'entreprise issues de Zive firmyVous pouvez également rechercher des entreprises via l'annuaire tchèque Zive firmy, qui nécessite un jeton d'accès. Un administrateur l'active séparément dans les paramètres, tout comme les autres registres.
• Les documents se numérotent automatiquementChaque document reçoit un numéro conforme à votre format, incluant l'année et le remplissage par des zéros. Personne n'a besoin de suivre quel est le prochain numéro, et la séquence reste cohérente.
• Jamais deux fois le même numéro de documentLe compteur est réservé par un verrou afin que deux utilisateurs ne puissent jamais recevoir le même numéro. Même lorsque des documents sont émis simultanément, aucun doublon de numéro ne se produit.
• La série reprend à partir de votre numéroSi vous saisissez manuellement un numéro supérieur au compteur, la série se poursuit à partir de celui-ci et un numéro saisi manuellement n'est jamais réattribué. La numérotation reste propre et sans conflit.
• Taux de change jour par jourLe système conserve l'historique des taux de change avec un enregistrement par devise et par jour. Vous pouvez toujours vérifier quel taux s'appliquait à une date donnée.
• Flux XML générés depuis vos enregistrementsUn flux XML est construit à partir d'un filtre d'enregistrements et d'un modèle XML, avec des remplacements de texte pour affiner le résultat. Cela facilite la publication d'un flux de produits ou de tout autre flux public.
• Pièces jointes en masse dans des archives ZIPTéléchargez les pièces jointes de plusieurs enregistrements dans un seul fichier ZIP, ou importez des documents à partir d'une archive ZIP. Vous n'avez jamais à transférer de gros lots de fichiers un par un.
• Paramètres pour un utilisateur ou pour toute l'entrepriseLes préférences s'appliquent à un utilisateur, une équipe, un rôle, une entreprise ou une installation, et le système utilise la première valeur trouvée dans cet ordre. Vous pouvez définir des valeurs par défaut pour toute l'entreprise en un seul endroit.
• Thème clair, sombre et automatiqueLes utilisateurs peuvent choisir un thème clair, sombre ou automatique dans leur profil. Chacun peut adapter l'interface à ses habitudes et aux conditions d'éclairage.
• Modification des règles uniquement après approbationLes règles d'entreprise sont enregistrées sous forme de versions à l'état de brouillon, publiées et remplacées. La publication requiert une preuve d'approbation et un motif de modification, et une version publiée ne peut plus être modifiée.
• Des règles pour toute l'entreprise ou pour une seule commandeAttribuez une version de règle à n'importe quel périmètre — de l'entreprise entière, d'un site ou d'un entrepôt jusqu'à une commande individuelle — et définissez sa date d'entrée en vigueur. Une exception pour un site ne modifie jamais le reste de l'entreprise.
• Aucune approximation sur la valeur activePour chaque situation, le système résout exactement une valeur valide — et si cela s'avère impossible, il signale une erreur au lieu de deviner. Les opérations ne sont jamais laissées au hasard.
• Les 15 fonctionnalités réunies dans un seul module

05Questions fréquentes