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01Plateforme et outils · module

Intégration et guides intégrés à l’application

Visites guidées automatiques pour chaque écran, parcours d’apprentissage, points et badges

  • Progression de l'utilisateur
  • Badge
  • Badge obtenu
  • Parcours d'apprentissage
12
fonctionnalités
4
types d’enregistrements
3
automatisations
1
intégration et outil IA

02Ce que fait le module

Moins de routine. Plus de valeur.

Le module d’intégration accompagne les nouveaux utilisateurs dans le système grâce à des guides générés automatiquement pour chaque écran : liste, vue détaillée et formulaire de création. Les nouvelles recrues prennent leurs repères sans séances de formation, et vous pouvez suivre leur progression, leurs points et les badges obtenus. L’assistant IA peut également lancer directement un guide interactif à l’écran.

  • Des visites guidées que personne n’a besoin de rédigerLe système génère automatiquement un guide pour la vue en liste, la vue détaillée et le formulaire de création de chaque type d’enregistrement. Les nouveaux collaborateurs deviennent opérationnels sans que vous ayez à rédiger de manuels.
  • Chaque module possède sa propre visite guidéeUne visite de présentation générale est disponible pour chaque module. Les utilisateurs comprennent ainsi le rôle du module et son organisation avant même de commencer à travailler.
  • Premiers pas dans le systèmeLes guides système accompagnent les utilisateurs dans la découverte de l’espace de travail : visite d’accueil, navigation et utilisation de l’assistant IA. Les nouveaux membres de l’équipe ne sont pas perdus dès le premier jour.
  • Les nouveaux modules reçoivent automatiquement leurs guidesLorsqu’un nouveau module est ajouté, ses guides sont générés automatiquement sans intervention manuelle. L’intégration des utilisateurs évolue au même rythme que votre système.
  • L’aide arrive au bon momentUn guide est proposé dès la première visite d’un utilisateur sur une page. Vos collaborateurs obtiennent des explications au moment précis où ils commencent à utiliser un écran, et non plusieurs semaines plus tôt lors d’une séance de formation.
  • Uniquement ce que l’utilisateur est autorisé à ouvrirLes guides sont filtrés selon les autorisations. Les utilisateurs ne voient jamais de guides pour des pages ou des modules auxquels ils n’ont pas accès, ce qui évite toute surcharge inutile.
  • Un accompagnement adapté à l’écran consultéLe système recommande des guides en fonction de la page que l’utilisateur consulte. Il n’est plus nécessaire de chercher quel tutoriel correspond à la tâche en cours.
  • Reprenez exactement là où vous vous étiez arrêtéPour chaque utilisateur, le système retient l’étape où il s’est interrompu dans un guide ainsi que les guides déjà terminés. Le parcours d’intégration peut être mis en pause et repris ultérieurement.
  • Des points pour chaque guide terminéLes utilisateurs gagnent des points de récompense pour chaque guide terminé. Vous disposez d’une vue claire sur leur progression, et votre équipe est encouragée à mener son intégration jusqu’au bout.
  • Des badges pour valoriser la progressionLes badges sont attribués selon des règles et affichés dans la liste des réussites de l’utilisateur. La progression est concrète et l’intégration ne ressemble jamais à un cours magistral obligatoire.
  • Des parcours d’apprentissage adaptés aussi bien à l’entrepôt qu’aux équipes commercialesLes parcours d’apprentissage regroupent plusieurs guides au sein d’un cursus structuré et peuvent cibler des rôles spécifiques, tels que les magasiniers ou les commerciaux. Chacun aborde uniquement ce dont il a réellement besoin.
  • L’assistant vous montre comment faireLorsque vous demandez dans le chat comment effectuer une action, l'assistant IA peut lancer un guide interactif directement sur votre écran. Vous obtenez la réponse directement dans l'application.

03Comment ça marche

Comment ça marche étape par étape.

  1. Des guides que personne n’a besoin de rédiger

    Le système construit les guides à partir des définitions de modules et d’enregistrements. Chaque type d’enregistrement dispose d’un guide pour sa vue en liste, sa vue détaillée et son formulaire de création ; chaque module propose une visite de présentation générale, et des guides globaux couvrent la visite d’accueil, la navigation et l’assistant IA. Lorsqu’un nouveau module est ajouté, ses guides sont générés automatiquement.

    Lire en détail

    Un guide est proposé lors de la première visite sur une page, offrant ainsi à chaque nouvel utilisateur une visite d’accueil dès sa première connexion. Les textes des guides sont extraits des libellés des champs et des enregistrements : vous pouvez donc les personnaliser en modifiant simplement ces libellés.

  2. Uniquement ce à quoi l’utilisateur a accès

    Les guides sont filtrés selon les droits d’accès. Les utilisateurs ne voient jamais le guide d’une page ou d’un module qu’ils ne peuvent pas ouvrir, et les guides recommandés s’adaptent à l’écran consulté.

  3. Progression, points et badges

    Pour chaque utilisateur, le système mémorise l’étape où il s’est arrêté dans un guide ainsi que les guides qu’il a terminés. Terminer un guide rapporte des points selon sa valeur de récompense. Les badges sont attribués selon des règles définies et s’affichent dans la liste des réussites de l’utilisateur.

    Lire en détail

    Les parcours d’apprentissage regroupent plusieurs guides en cursus structurés et peuvent cibler des rôles précis, comme les magasiniers ou les commerciaux. Les parcours d’apprentissage comme les badges se modifient exactement comme des enregistrements standard.

  4. Lancement des guides depuis l’assistant IA

    Lorsqu’un utilisateur demande comment effectuer une opération dans le chat, l’assistant IA peut lancer directement la visite guidée correspondante sur son écran.

04Ce qui s’exécute automatiquement

Des automatisations qui font gagner du temps.

  1. Guides générés à partir des descriptions de modules

    Le système assemble les guides à partir des descriptions des modules et des types d'enregistrements, même lorsqu'un nouveau module est ajouté. Les textes proviennent des libellés des champs et des enregistrements : il vous suffit donc de modifier ces libellés pour les mettre à jour.

  2. La première visite déclenche une proposition de visite guidée

    Lorsqu'un utilisateur consulte une page pour la première fois, le système lui propose un guide. Les nouveaux membres de l'équipe bénéficient d'une visite guidée de bienvenue dès leur première connexion.

  3. Badges attribués à la fin du parcours

    Le système évalue les règles et attribue les badges automatiquement. Personne n'a besoin de les décerner manuellement, et les utilisateurs les retrouvent dans la liste de leurs réussites.

Ce que l’agent IA prend en charge

  • Guide interactif à la demande

    L'assistant lance un guide directement sur l'écran de l'utilisateur. Au lieu de lire une longue explication dans le chat, l'utilisateur suit le parcours pas à pas exactement là où il en a besoin.

Une personne valide dès qu’il s’agit d’argent, d’un client ou d’une exception.

05Questions fréquentes

Dois-je créer manuellement les guides destinés aux collaborateurs ?

Non. Le système les génère automatiquement à partir de vos modules et types d'enregistrements, y compris pour les modules nouvellement ajoutés.

Les utilisateurs verront-ils les guides des modules auxquels ils n'ont pas accès ?

Non. Les guides sont filtrés selon les droits d'accès : les utilisateurs ne voient donc que les guides des pages qu'ils sont autorisés à ouvrir.

Comment savoir où en est un nouveau collaborateur dans son intégration ?

Le système suit la progression de chaque utilisateur à travers les guides, ses points ainsi que les badges qu'il a obtenus.

L'assistant IA peut-il montrer comment réaliser une action ?

Oui. L'assistant peut lancer un guide interactif directement sur l'écran de l'utilisateur.

Puis-je modifier le texte des guides ?

Les textes des guides sont extraits des libellés des champs et des enregistrements. Lorsque vous modifiez un libellé, le texte du guide se met à jour automatiquement.

Qu'est-ce qu'un parcours d'apprentissage ?

Un parcours d'apprentissage regroupe plusieurs guides au sein d'un cursus complet et peut être attribué à des rôles spécifiques. Vous pouvez le modifier comme n'importe quel enregistrement standard.

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