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01Finance et comptabilité · module

Facturation électronique Peppol (UBL)

Prépare et valide les factures électroniques UBL pour le réseau Peppol et suit leur remise

Socle disponible, une partie en cours de développementRéserver une consultation
  • Remise Peppol
  • Facture émise
  • Entreprise (destinataire de la facture électronique)
10
fonctionnalités
3
types d’enregistrements
0
automatisation
2
intégrations et outils IA

02Ce que fait le module

Moins de routine. Plus de valeur.

Le module PeppolIntegration génère une facture électronique UBL destinée au réseau Peppol à partir d'une facture émise, la valide et suit sa remise. Pour chaque facture électronique, votre entreprise conserve le fichier exact, le destinataire, l'empreinte du contenu et la confirmation du point d'accès.

  • Vérification préalable des champs obligatoiresLe système vérifie que la facture, ses lignes et les coordonnées du vendeur contiennent tous les champs obligatoires Peppol BIS, détectant ainsi les données manquantes avant même que la facture électronique ne soit générée.
  • De la facture à la facture électronique UBLUne facture émise est convertie directement en facture électronique UBL, de sorte que vous n'avez jamais à la recréer dans un autre outil ni à ressaisir les données.
  • Validation du fichier en deux étapesChaque facture électronique est validée par rapport au schéma XSD et aux règles Schematron, contrôlant à la fois la structure et le contenu, afin que vous détectiez les anomalies avant de transmettre le fichier.
  • Double vérification par un validateur externeEn option, un validateur externe peut également vérifier la facture électronique et générer un journal de validation, vous fournissant une preuve documentée du contrôle.
  • Vérification de disponibilité du lot de validationVous pouvez vérifier au préalable que le jeu de fichiers de validation est bien en place, garantissant que les contrôles n'échouent jamais simplement en raison de fichiers manquants.
  • Trace de chaque remiseChaque enregistrement de remise indique le destinataire, le point d'accès et le prestataire, afin que vous sachiez toujours à qui s'adresse une facture électronique et comment elle est acheminée.
  • Une empreinte lie l'enregistrement au XMLUne empreinte SHA-256 relie l'enregistrement de remise au fichier XML exact, ce qui vous permet de prouver ultérieurement à quel fichier correspondait une remise.
  • Statut du brouillon jusqu'à l'accusé de réceptionL'enregistrement de remise suit chaque étape, du brouillon à l'accusé de réception, en parallèle du statut propre au prestataire, pour que vous sachiez toujours où en est une facture électronique.
  • Remise uniquement sur preuveUne remise ne peut être finalisée qu'avec une confirmation documentée du point d'accès : personne ne peut marquer une facture électronique comme remise sans preuve.
  • Nouvelle tentative après rejetSi une facture électronique est rejetée, vous pouvez planifier une nouvelle tentative. Un rejet n'est pas une impasse et l'ensemble du dossier reste tracé.

Ce qui est en cours de développement

  • Draivix n'appelle pas directement un point d'accès Peppol. Les factures électroniques en file d'attente sont expédiées par un opérateur ou un prestataire externe.
  • La confirmation de remise est enregistrée via une commande. Il n'y a pas d'API de confirmation dans cette version.
  • L'exportation est implémentée uniquement pour les factures. Les avoirs et les bons de commande via Peppol ne sont pas encore pris en charge.

03Comment ça marche

Comment ça marche étape par étape.

  1. Préparation et validation de la facture électronique

    Tout d'abord, le système vérifie que la facture, ses lignes et les coordonnées du vendeur comportent tous les champs obligatoires Peppol BIS. Ensuite, il génère un fichier XML UBL et le valide par rapport au schéma XSD et aux règles Schematron. En option, un validateur externe peut également contrôler le fichier et produire un journal de validation.

    Lire en détail

    Avant de lancer ces contrôles, vous pouvez vérifier que l'ensemble des fichiers de validation est disponible. Les contrôles sont déclenchés par l'administrateur système via une commande.

  2. Enregistrement de remise

    Une facture électronique préparée reçoit un enregistrement de remise avec le statut en file d'attente. Il conserve l'identifiant du destinataire, le point d'accès, le prestataire, le chemin du fichier et une empreinte SHA-256 qui le lie au fichier XML exact. Sans contrôle de préparation réussi, aucun enregistrement de remise n'est créé.

    Lire en détail

    L'enregistrement passe par les statuts brouillon, en file d'attente, envoyé, remis, accusé de réception, erreur, rejeté, annulé et archivé. En parallèle, le statut d'origine renvoyé par le prestataire est également conservé.

  3. Confirmation du point d'accès

    L'expédition est assurée par un opérateur ou un prestataire externe de point d'accès, dont la confirmation est ensuite enregistrée dans le système. L'acceptation ou la remise requiert un identifiant de message ou un code d'accusé de réception accompagné d'un fichier de réponse. Une remise n'est marquée comme terminée qu'avec cette confirmation. Si une facture électronique est rejetée, une nouvelle tentative peut être planifiée.

04Ce qui s’exécute automatiquement

Connecté au monde extérieur.

Intégrations externes

  • Connexion via un point d'accèsL'accès au réseau Peppol passe par le point d'accès d'un prestataire externe. Les fichiers et les confirmations sont transmis et journalisés par Draivix ; Draivix n'appelle pas directement le point d'accès.
  • Validation UBL externeEn option, vous pouvez soumettre la facture électronique à un validateur UBL externe pour un contrôle supplémentaire et un rapport de résultat journalisé.

05Questions fréquentes

Draivix envoie-t-il automatiquement les factures sur le réseau Peppol ?

Non. Il prépare et valide le fichier UBL et crée un enregistrement de remise en file d'attente. La transmission effective est assurée par un opérateur ou un prestataire externe de point d'accès.

Comment une facture électronique est-elle validée ?

En vérifiant les champs obligatoires Peppol BIS, le schéma XSD et les règles Schematron. En option, un validateur externe peut également la contrôler.

Quand une facture électronique est-elle considérée comme remise ?

Uniquement après l'enregistrement de la confirmation du point d'accès accompagnée d'un identifiant de message ou d'un code d'accusé de réception ainsi que d'un fichier de réponse.

Les avoirs peuvent-ils être envoyés via Peppol ?

Pas dans cette version. L'exportation est uniquement disponible pour les factures.

Ai-je besoin de mon propre prestataire de point d'accès Peppol ?

Oui. L'expédition est gérée par un opérateur ou un prestataire externe, et vous pouvez utiliser n'importe quel point d'accès. Sa confirmation est ensuite enregistrée dans Draivix.

06Modules associés

Des modules qui fonctionnent parfaitement ensemble.

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Commençons ensemble

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