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membre du groupeApertiaDraivix

01Finance et comptabilité · module

Échange de documents EDI avec les partenaires

Mappe et convertit les documents commerciaux en JSON, CSV et XML avec un suivi complet des échanges

Socle disponible, une partie en cours de développementRéserver une consultation
  • Profil de prestataire EDI
  • Partenaire EDI
  • Mappage de documents EDI
  • Document d'échange EDI
10
fonctionnalités
4
types d’enregistrements
0
automatisation
1
intégration et outil IA

02Ce que fait le module

Moins de routine. Plus de valeur.

Le module EdiIntegration suit l'échange électronique de documents avec les partenaires commerciaux : partenaires, profils de prestataires, mappages de documents et enregistrements de chaque échange avec confirmation. Votre entreprise peut convertir des documents en fichiers JSON, CSV ou XML selon les exigences de vos partenaires et charger les fichiers entrants pour aperçu.

  • Tous vos partenaires EDI au même endroitGérez vos partenaires commerciaux EDI pour l'échange électronique de documents dans Draivix. Chaque partenaire dispose de sa propre fiche regroupant l'ensemble des échanges réalisés avec lui.
  • Profil avec schéma vérifiéImportez un profil de prestataire validé accompagné d'une empreinte de schéma afin de toujours connaître la version exacte du schéma utilisé.
  • Un mappage pour chaque sensCréez des mappages de documents distincts pour l'exportation et l'importation afin de ne jamais mélanger les règles des documents sortants et entrants.
  • De nouveaux formats sans programmationL'ajout d'une nouvelle structure en JSON, CSV ou XML ne nécessite aucun développement : vous vous adaptez aux exigences de vos partenaires par simple configuration.
  • Identifiez ce qui manque avant la mise en productionLes contrôles de préparation sur le partenaire, le profil et le mappage signalent les éléments manquants et vous offrent une liste de vérification claire avant le lancement.
  • Une configuration incomplète ne peut pas passer en productionUn point de terminaison fictif ou un schéma non validé bloque l'exécution réelle, empêchant toute configuration incomplète d'atteindre la production.
  • Chaque exportation est tracéeConvertissez un enregistrement en fichier et conservez une trace d'échange lors des exécutions réelles. Chaque échange est documenté, tandis que le fichier est remis au partenaire manuellement ou en dehors de Draivix.
  • Prévisualisez d'abord les fichiers entrantsImportez un fichier entrant sous forme d'aperçu et enregistrez une trace d'échange lors des exécutions réelles, afin d'en inspecter le contenu avant de poursuivre le traitement.
  • Accusés de réception avec vérification d'empreinteL'accusé de réception d'un partenaire ou d'un prestataire est rattaché à l'échange et le système vérifie l'empreinte du fichier, confirmant ainsi sa correspondance exacte.
  • Simulation avant chaque opérationChaque opération réelle commence par une exécution à blanc (dry run) pour vous permettre de contrôler le résultat et de corriger les erreurs sans impacter les données de production.

Ce qui est en cours de développement

  • Le module ne transfère pas les fichiers par lui-même ; il n'intègre pas de client AS2, SFTP ou API. Les transferts s'effectuent manuellement ou en externe.
  • La conversion est vérifiée pour les formats JSON, CSV et XML. Les formats EDIFACT et X12 ne sont pas vérifiés dans cette version.
  • Une importation enregistre une trace d'échange. La création d'un document commercial à partir de celle-ci n'est pas vérifiée.
  • Les utilisateurs disposant d'un rôle financier peuvent modifier directement le statut et les horodatages d'un enregistrement d'échange, en contournant les services de contrôle.

03Comment ça marche

Comment ça marche étape par étape.

  1. Partenaires, profils et mappages

    Pour chaque partenaire, vous créez une fiche et importez un profil de prestataire vérifié contenant son point de terminaison, son schéma et l'empreinte du schéma. Vous configurez ensuite un mappage de documents pour l'exportation ou l'importation. L'ajout d'une nouvelle structure en JSON, CSV ou XML ne nécessite aucune programmation.

    Lire en détail

    Un profil couvre les factures, les bons de commande, les bons de livraison, les accusés de réception, les catalogues produits et les avis de paiement. Un contrôle de préparation indique les éléments manquants ; les points de terminaison fictifs et les schémas non vérifiés bloquent l'exécution en production.

  2. Exportation et importation

    Une exportation convertit l'enregistrement source en fichier selon le mappage, et une exécution réelle enregistre une trace d'échange avec le statut exporté. Une importation lit un fichier entrant et le convertit en aperçu selon le mappage ; une exécution réelle enregistre une trace d'échange avec le statut reçu, mappé ou importé. Les opérations sont déclenchées par l'administrateur système via une commande et s'exécutent d'abord à blanc (dry run).

  3. Confirmation d'échange

    Un accusé de réception émanant d'un partenaire ou d'un prestataire est consigné sur l'enregistrement d'échange. Le système vérifie les empreintes de fichiers et met à jour les détails de livraison et de relance. Le transfert de fichiers vers le partenaire s'effectue manuellement ou en dehors de Draivix, et un justificatif de transfert est enregistré dans le système. Ce module ne modifie jamais directement le grand livre.

04Ce qui s’exécute automatiquement

Connecté au monde extérieur.

Intégrations externes

  • Fichiers échangés avec les partenaires et prestatairesVous échangez les fichiers avec vos partenaires commerciaux et prestataires EDI manuellement ou en dehors du système. Draivix conserve la trace de l'échange, l'accusé de réception et la preuve de transfert.

05Questions fréquentes

Draivix envoie-t-il automatiquement les messages EDI aux partenaires ?

Non. Il prépare le fichier et journalise l'échange. Le transfert s'effectue manuellement ou via un prestataire externe, et son accusé de réception est enregistré dans le système.

Quels formats de fichiers le module prend-il en charge ?

JSON, CSV et XML. Les formats EDIFACT et X12 ne sont pas vérifiés dans cette version.

Ai-je besoin d'un développeur pour intégrer un nouveau partenaire ?

Pas pour une nouvelle structure en JSON, CSV ou XML. Il vous suffit d'un partenaire, d'un profil validé et d'un mappage de documents.

L'importation d'un fichier entrant crée-t-elle un document commercial ?

L'importation enregistre une trace d'échange avec un aperçu des données. La création d'un document commercial à partir de celle-ci n'est pas vérifiée dans cette version.

Quels types de documents peuvent être échangés avec les partenaires ?

Le profil de prestataire couvre les factures, les commandes, les bons de livraison, les accusés de réception, les catalogues produits et les avis de paiement. Un mappage distinct est créé pour chaque type de document et chaque sens d'échange.

06Modules associés

Des modules qui fonctionnent parfaitement ensemble.

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Commençons ensemble

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