Caisse, commissions et garanties bancaires

02Ce que fait le module

• Chaque caisse suivie séparémentGérez plusieurs caisses et enregistrez les opérations en espèces dans chacune d'elles. Vous conservez une vue d'ensemble distincte pour chaque caisse.
• Transformez les opérations en pièces de caisseConvertissez une opération en espèces en pièce de dépense ou de recette de caisse. La pièce est créée directement à partir de l'opération, ce qui évite toute double saisie.
• Paiements en espèces directement depuis les facturesCréez une pièce de recette de caisse directement à partir d'une facture réglée en espèces par un client. Vous n'avez pas besoin de ressaisir les informations de la facture.
• La caisse reflétée dans la comptabilitéLes opérations de caisse sont comptabilisées dans le grand livre si vous l'utilisez. Les espèces ne restent jamais en dehors de la comptabilité et votre comptable n'a pas à les ressaisir.
• Des commissions uniquement après encaissementLes commissions sont calculées à partir des factures payées. Les engagements envers les commerciaux et partenaires ne naissent que sur ce que le client a effectivement réglé.
• Activez les commissions sur une affaireActivez une commission sur une opportunité et calculez-la rétroactivement si nécessaire en indiquant un motif. Chaque modification rétroactive conserve toujours une explication enregistrée.
• Jalons et commissions partenairesUne commission peut inclure des jalons liés aux factures et être attribuée à une entreprise partenaire. Cela permet de gérer les rémunérations versées par étapes plutôt qu'en une seule fois.
• Les commissions passent par une approbationSoumettez une commission pour approbation, faites-la approuver et confirmez le versement. Aucun paiement ne part sans une trace claire de chaque étape.
• Suspendez ou annulez une commissionBloquez, débloquez ou annulez une commission. Résolvez tout cas litigieux avant sa mise en paiement.
• Garanties et avenants réunisSuivez chaque garantie bancaire avec son centre de coûts et ses avenants. Chaque avenant est un enregistrement distinct lié à la garantie d'origine, vous offrant ainsi son historique complet.
• Suivi automatique de la couverture des garantiesChaque jour, la couverture des garanties est recalculée et les garanties arrivées à échéance sont marquées comme expirées. Vous n'avez pas à surveiller les dates d'expiration et personne n'écrase la couverture manuellement.

05Questions fréquentes