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01Finance et comptabilité · module

Boîtes de données tchèques (ISDS)

Recevez et envoyez des messages des boîtes de données tchèques directement dans votre ERP, avec tri et rattachement aux entreprises

DisponibleRéserver une consultation
  • Compte de boîte de données
  • Message de données
  • Adresse de boîte de données
  • Dossier de messages de données
  • Filtre de messages de données
  • Lien de la boîte de données avec l'entreprise ou le contact
12
fonctionnalités
6
types d’enregistrements
5
automatisations
1
intégration et outil IA

02Ce que fait le module

Moins de routine. Plus de valeur.

Le module DataBox connecte les boîtes de données tchèques (ISDS) de votre entreprise à Draivix. Il télécharge les messages de données reçus et envoyés avec leurs pièces jointes, les trie dans des dossiers, les relie aux entreprises et aux contacts, et notifie les personnes responsables. Vous pouvez envoyer des messages directement depuis Draivix.

  • Des messages prêts dans le système chaque matinChaque nuit, les messages reçus et envoyés sont téléchargés depuis toutes les boîtes actives. Le matin, ils vous attendent dans Draivix sans que vous ayez à ouvrir chaque boîte de données séparément.
  • Pièces jointes sans doublonsLes pièces jointes sont téléchargées avec chaque message, et les synchronisations répétées ne créent jamais de doublons. Vos fichiers restent bien organisés.
  • Alerte anticipée d'expiration des mots de passeLa synchronisation vous avertit 14 jours avant l'expiration du mot de passe d'une boîte de données tchèque. Vous pouvez ainsi le mettre à jour à temps avant l'arrêt des téléchargements.
  • Test de connexion en un clicVérifiez la connexion à votre boîte de données tchèque d'un simple clic. Vous savez immédiatement si l'accès fonctionne sans attendre le téléchargement nocturne.
  • Tri automatique du courrierLes filtres trient les messages par expéditeur, destinataire, objet et mots-clés. Les messages importants arrivent directement au bon endroit.
  • Une boîte de réception qui fonctionne comme un e-mailLes dossiers, les indicateurs de priorité, la corbeille et le compteur de messages non lus fonctionnent exactement comme dans une messagerie classique. Votre équipe prendra immédiatement ses repères avec les messages de la boîte de données.
  • Boîtes de données liées aux entreprisesAttribuez une adresse de boîte de données à une entreprise ou à un contact. Vous identifiez ainsi facilement leurs messages et les conservez directement sur la fiche correspondante.
  • Messages dans l'historique clientChaque message de données apparaît dans l'historique d'activité de l'entreprise ou du contact aux côtés de toutes les autres communications, ce qui vous évite de le chercher séparément dans la boîte de données.
  • Aucun nouveau message ne passe inaperçuLes utilisateurs reçoivent une notification dès l'arrivée d'un nouveau message de données. Les personnes concernées sont immédiatement informées des courriers entrants sans avoir à vérifier manuellement la boîte de données.
  • Un responsable clairement identifié pour chaque messageSuivez qui a pris en charge chaque message et où en est son traitement. La correspondance officielle ne reste jamais sans responsable attitré.
  • Envoi direct depuis DraivixRédigez et envoyez des messages de données directement depuis Draivix. Si l'envoi est interrompu, vérifiez le statut dans la boîte de données avant de renvoyer le message.
  • Environnement de test bac à sableUn environnement de test des boîtes de données tchèques est disponible pour vos essais, ce qui vous permet de vérifier votre configuration sans manipuler de vrais messages officiels.

03Comment ça marche

Comment ça marche étape par étape.

  1. Téléchargement des messages

    Chaque nuit, le système vérifie toutes les boîtes de données tchèques actives. Il télécharge les messages reçus puis envoyés — par défaut sur les 90 derniers jours — y compris les pièces jointes. Les téléchargements répétés ne créent jamais de pièces jointes en double.

    Lire en détail

    Le mot de passe d'une boîte de données tchèque est valable 90 jours. À l'approche de l'expiration (14 jours à l'avance), la synchronisation vous alerte. Un mot de passe expiré interrompt les téléchargements jusqu'à ce que vous le mettiez à jour. Les mots de passe sont chiffrés dans la base de données. Vous pouvez tester la connexion à la boîte de données à l'aide d'un bouton.

  2. Tri et rattachement aux clients

    Des filtres par expéditeur, destinataire, objet et mots-clés déplacent un message vers un dossier, le marquent comme lu ou désactivent les notifications. Associez un identifiant de boîte de données tchèque à une entreprise ou à un contact pour que le message apparaisse dans son historique.

    Lire en détail

    Un message est visible par les utilisateurs ayant accès à l'entreprise ou au dossier concerné, et ceux-ci reçoivent des notifications. Dans la boîte de réception, vous pouvez étiqueter les messages, les déplacer vers des dossiers ou la corbeille, et suivre qui les a pris en charge ainsi que l'avancement de leur traitement.

  3. Envoi de messages

    Rédigez un message en brouillon et envoyez-le. L'envoi via le système tchèque de boîtes de données ne s'effectue pas en une seule étape. En cas d'interruption, un message peut rester au statut En cours d'envoi ou afficher une erreur. Avant de le renvoyer, vérifiez dans la boîte de données s'il est déjà parti.

  4. Notification officielle à la connexion

    La synchronisation se connecte à la boîte de données tchèque. Selon le droit tchèque, la connexion d'une personne habilitée à lire les messages reçus peut valoir notification officielle. Choisissez vos identifiants de connexion et votre planification de synchronisation en tenant compte de cette règle. Les déclarations fiscales ne sont pas envoyées automatiquement via la boîte de données.

04Ce qui s’exécute automatiquement

Des automatisations qui font gagner du temps.

  1. Synchronisation nocturne des boîtes de données

    Toutes les boîtes de données actives se synchronisent chaque nuit, important les nouveaux messages dans Draivix sans téléchargement manuel.

  2. Classement automatique dans les dossiers

    Lorsqu'un message correspond à un filtre, il est automatiquement rangé dans le dossier approprié afin que vous n'ayez pas à trier les messages un par un.

  3. Rattachement automatique aux entreprises

    Grâce à l'adresse de la boîte de données, chaque message est rattaché à la bonne entreprise ou au bon contact. Vous n'avez pas besoin de l'associer manuellement et vous le retrouvez immédiatement dans l'historique.

  4. Notifications et journal d'activité

    À l'arrivée d'un nouveau message, une notification est envoyée et une entrée est enregistrée dans l'historique de l'entreprise. Votre équipe est alertée et le message reste facile à retracer.

  5. Tâches de suivi sur le courrier officiel

    Définissez une règle dans le module Automatisation — par exemple pour créer une tâche destinée à votre comptable chaque fois qu'un message arrive de l'administration fiscale. Le courrier officiel est transmis directement à la personne qui le traite.

Intégrations externes

  • Connexion directe à ISDSDraivix se connecte via SOAP à ISDS, le système d'information des boîtes de données tchèques géré par le ministère de l'Intérieur, pour transférer les messages de données entrants et sortants.

05Questions fréquentes

À quelle fréquence Draivix télécharge-t-il les messages de données ?

Par défaut, une fois par nuit pour toutes les boîtes de données actives. Vous pouvez déclencher une synchronisation manuelle à tout moment.

Le téléchargement d'un message vaut-il notification officielle ?

Selon le droit tchèque, la connexion d'une personne habilitée à lire les messages entrants peut constituer une notification officielle. Comme la synchronisation se connecte à la boîte de données, choisissez vos identifiants et votre planification en conséquence.

Puis-je envoyer un message de données depuis Draivix ?

Oui. Si l'envoi se termine à l'état En cours d'envoi ou avec une erreur, vérifiez le statut directement dans la boîte de données avant de réessayer.

Draivix envoie-t-il les déclarations de TVA tchèque via la boîte de données ?

Non, les déclarations fiscales ne sont pas envoyées automatiquement via la boîte de données.

Que se passe-t-il lorsque le mot de passe expire ?

La synchronisation s'arrête jusqu'à ce que vous mettiez à jour le mot de passe. Le système vous avertit 14 jours avant la date d'expiration du mot de passe.

06Modules associés

Des modules qui fonctionnent parfaitement ensemble.

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Commençons ensemble

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Nous vous montrerons à quoi pourrait ressembler un système qui prend en charge une partie de ce travail.

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