01Communication · module
WhatsApp Business pour les équipes
Boîte de réception partagée pour les messages WhatsApp clients, connectée au CRM et aux opportunités commerciales
- Conversation WhatsApp
- Message WhatsApp
- Opportunité commerciale
- Document
- Contact
- Prospect
- Entreprise
- 13
- fonctionnalités
- 7
- types d’enregistrements
- 3
- automatisations
- 2
- intégrations et outils IA
02Ce que fait le module
Moins de routine. Plus de valeur.
L'intégration WhatsApp intègre dans Draivix une boîte de réception partagée pour les messages clients via l'API WhatsApp Business Cloud. Chaque client dispose d'un fil de discussion unique associé par numéro de téléphone à un contact, un prospect ou une entreprise. En un clic, vous pouvez transformer une conversation en opportunité commerciale afin que les demandes WhatsApp ne restent jamais bloquées sur le téléphone d'un collaborateur.
- Les demandes ne se perdent plus sur un téléphoneLes messages des clients arrivent via l’API WhatsApp Business Cloud, et Draivix vérifie la signature à chaque livraison de webhook, conservant ainsi toutes les communications au sein de l’entreprise.
- Un client, un fil de discussionDraivix maintient un fil de discussion unique pour chaque numéro de téléphone client. Toute personne qui reprend la conversation visualise l’intégralité des échanges précédents au même endroit.
- Des fils de discussion liés aux clientsChaque fil de discussion est associé par numéro de téléphone à un contact, un prospect ou une entreprise. En consultant une fiche client, vous voyez immédiatement tout ce qui a été abordé sur WhatsApp.
- Les numéros partagés restent organisésLorsque plusieurs fiches partagent le même numéro de téléphone, vous pouvez définir l’ordre de priorité de leur rapprochement. Le fil de discussion arrive exactement là où votre équipe l’attend.
- Répondez par texte, image ou message vocalRépondez directement depuis un fil de discussion avec du texte, une image légendée ou un message audio. Vous pouvez envoyer des photos ou des réponses vocales aux clients directement depuis le système.
- Répondez à un message précisVous pouvez répondre directement à un message spécifique du client. Dans les longues conversations, on voit toujours clairement à quelle question votre réponse se rapporte.
- Voyez quand les clients lisent votre messageChaque message envoyé affiche son statut : envoyé, distribué, lu ou en échec avec une description de l’erreur. Vous savez toujours s’il faut attendre une réponse ou renvoyer le message.
- Pièces jointes enregistrées comme documentsLes pièces jointes entrantes sont enregistrées sous forme de documents, avec un aperçu chargé à la demande lors de la consultation. Les images et les enregistrements vocaux des clients restent faciles à retrouver directement dans la conversation.
- Transformez les discussions en opportunités commercialesCréez une opportunité commerciale directement depuis un fil de discussion, avec la transcription de la conversation insérée dans sa description. Les commerciaux comprennent immédiatement les besoins du client sans avoir à tout ressaisir.
- Un responsable clairement défini pour chaque filAttribuez les fils de discussion à un utilisateur et suivez leur statut : ouvert, clôturé ou bloqué. Chacun sait qui gère une conversation et ce qui a déjà été résolu.
- Des conversations en direct sans rafraîchir la pageLes nouveaux messages s’affichent en temps réel dans les fils ouverts, sans avoir à rafraîchir la page. Discuter avec les clients est aussi fluide que sur un téléphone.
- Envoyez des messages depuis des systèmes externesD’autres systèmes de votre entreprise peuvent également envoyer des messages via l’API, ce qui vous permet d’intégrer WhatsApp aux flux de travail exécutés en dehors de Draivix.
- Numéros sans indicatif paysLes numéros nationaux sans indicatif international sont convertis à l’aide du pays par défaut (CZ par défaut), de sorte que le rapprochement des clients fonctionne même avec des formats de numéros nationaux.
Ce qui est en cours de développement
- Les modèles de messages (templates) ne sont pas pris en charge. Vous ne pouvez envoyer un message à un client que dans les 24 heures suivant son dernier message, et vous ne pouvez pas initier une conversation en premier.
- Seuls les messages texte, les images et les messages audio peuvent être envoyés ; Draivix reçoit les vidéos, les documents et les autres types de messages, mais ne peut pas en envoyer.
- Les messages en échec ne font pas l’objet d’une nouvelle tentative automatique ; ils doivent être renvoyés manuellement.
- L’assistant IA ne dispose pas d’outils dédiés dans ce module.
03Comment ça marche
Comment ça marche étape par étape.
Fonctionnement
Votre entreprise connecte son numéro WhatsApp Business via l'API Cloud de Meta. Les messages des clients arrivent dans Draivix par un webhook qui vérifie la signature du message et sont regroupés en un seul fil par numéro de téléphone client. Les nouveaux messages s'affichent dans un fil ouvert sans rafraîchir la page.
Lire en détail
Chaque fil est associé par numéro de téléphone à un contact, un prospect ou une entreprise. Vous pouvez personnaliser l'ordre de priorité selon lequel ces fiches l'emportent lorsqu'un numéro est partagé. Dès qu'un utilisateur associe manuellement un fil à une fiche, le système n'écrase jamais son choix.
Répondre aux clients
Depuis un fil de discussion, vous pouvez répondre par du texte, une image avec légende ou un message vocal, y compris en réponse directe à un message précis. Chaque message envoyé affiche son statut : envoyé, distribué, lu ou en échec avec la description de l'erreur.
Lire en détail
Les images, enregistrements audio et autres pièces jointes entrants sont enregistrés comme documents. Les aperçus sont chargés depuis Meta lors de la consultation et ne sont pas stockés dans Draivix. Un fil de discussion peut être attribué à un collègue, clôturé ou bloqué.
Transformez une conversation en opportunité commerciale
D’un simple clic, vous pouvez créer une opportunité commerciale à partir d’un fil de discussion. Une transcription abrégée de la conversation est insérée dans la description, la date de clôture est fixée à 14 jours et le suivi de la conversation est enregistré comme prochaine étape. Si une opportunité existe déjà, le système la réutilise et y associe le fil de discussion.
Lire en détail
Un administrateur peut ajouter des boutons et des conversions personnalisés — comme la conversion d’un fil en prospect ou en tâche — ainsi que des règles d’automatisation qui notifient le responsable à l’arrivée d’un nouveau message entrant.
04Ce qui s’exécute automatiquement
Des automatisations qui font gagner du temps.
Nouveaux fils directement liés aux clients
Lorsqu’un nouveau fil de discussion débute, le système l’associe par numéro de téléphone à un contact, un prospect ou une entreprise. Aucune attribution manuelle effectuée par un utilisateur n’est jamais écrasée.
Mises à jour de statut via les accusés de réception Meta
Lorsque Meta confirme la distribution ou la lecture, le système met automatiquement à jour le statut du message. Votre équipe voit ce qu’il est advenu du message sans avoir à vérifier manuellement.
Les messages entrants déclenchent des règles
À l’arrivée d’un message client, une règle d’automatisation peut réagir — par exemple en notifiant le responsable de la fiche. Les administrateurs configurent ces règles selon les processus de votre entreprise.
Intégrations externes
- Intégration Meta WhatsAppLes messages circulent entre les clients et Draivix via l’API WhatsApp Business Cloud (Meta Graph). Connectez le numéro WhatsApp Business de votre entreprise et permettez à votre équipe de travailler depuis une boîte de réception partagée.
- Messages vérifiés par signatureMeta délivre les messages via un webhook — un appel automatisé vers Draivix — signé avec HMAC-SHA256. Le système vérifie la signature et n’accepte que les messages dotés d’une signature valide.
05Questions fréquentes
Plusieurs membres de l’équipe peuvent-ils répondre sur WhatsApp ?
Oui. Les messages arrivent dans une boîte de réception partagée dans Draivix, où un fil de discussion peut être attribué à un collègue spécifique tout en restant visible pour le reste de l’équipe.
Puis-je écrire à un client sur WhatsApp en premier ?
Pas dans cette version. Les modèles de messages exigés par Meta pour initier une conversation ne sont pas pris en charge. Vous pouvez répondre dans les 24 heures suivant le dernier message du client.
Comment une conversation est-elle liée à un client dans le CRM ?
Par le numéro de téléphone. Le fil de discussion est associé à un contact, un prospect ou une entreprise, et les attributions manuelles ne sont jamais écrasées par le système.
Quels types de messages peut-on envoyer depuis Draivix ?
Du texte, des images avec légende et des messages audio. Draivix reçoit et affiche les autres types de messages.
06Modules associés
Des modules qui fonctionnent parfaitement ensemble.
Tous les modules dans Communication- CRM et pipeline commercialProspects, pistes et opportunités commerciales avec étapes contrôlées, prévisions et flux de trésorerie
- Entreprises, contacts et activitésUn répertoire unique d'entreprises et de contacts, de tâches, de réunions, d'appels et de comptes rendus de réunion générés par l'IA
- Documents et modèles d’impressionBibliothèque de documents, impression PDF à partir de modèles personnalisables et formulaires à signer
- Automatisation et workflowsRègles sans code « quand X se produit, faire Y » et création planifiée de fiches récurrentes
- Téléphonie et softphone dans le CRMAppels depuis le navigateur et sur mobile, routage intelligent et journalisation de chaque appel sur la fiche client
- Messagerie professionnelle intégrée à l'ERPToutes les boîtes de réception de l'entreprise dans un seul système, reliées aux clients et aux commandes
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