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membre du groupeApertiaDraivix

01RH et gestion des temps · module

Recrutement et suivi des candidats

Suivi des candidatures, import en masse, analyse de CV et étapes de recrutement de la présélection à l'embauche

Socle disponible, une partie en cours de développementRéserver une consultation
  • Candidat
  • Parcours professionnel du candidat
  • Employé (fiche RH)
8
fonctionnalités
3
types d’enregistrements
3
automatisations
0
intégration et outil IA

02Ce que fait le module

Moins de routine. Plus de valeur.

Le module de recrutement de Draivix suit les candidats depuis le premier contact jusqu'à l'embauche ou au refus, en passant par les entretiens et les offres. Vous pouvez ajouter des candidats manuellement ou les importer en masse, et l'analyse automatique de CV remplit les champs structurés ainsi que le parcours professionnel. Votre entreprise gère ses recrutements selon des étapes claires plutôt que dans des e-mails et des tableurs dispersés.

  • Identifiez la provenance de vos candidatsEnregistrez la source de chaque candidature : StartupJobs, Profesia, LinkedIn, site web de l'entreprise, cooptation, cabinet de recrutement, et bien d'autres. Vous visualisez facilement les canaux qui vous apportent vos candidats.
  • Ajoutez des candidats manuellement ou en masseCréez une fiche candidat manuellement ou importez plusieurs profils simultanément pour centraliser l'ensemble de votre processus de recrutement dans un seul système, loin des e-mails et des feuilles de calcul.
  • Chaque candidat n'apparaît qu'une seule foisLors d'importations répétées, le système rapproche les candidats selon leur source et leur identifiant externe. Un même candidat issu de la même source ne sera pas créé deux fois, ce qui garantit une liste toujours propre.
  • Des CV analysés et convertis en données structuréesL'analyse automatique des CV renseigne des champs structurés accompagnés d'un indice de confiance, vous permettant de savoir quelles informations méritent d'être vérifiées avant l'entretien.
  • Historique professionnel clair du candidatChaque fiche candidat présente son parcours professionnel détaillé poste par poste, vous offrant un aperçu rapide de ses expériences passées avant l'entretien.
  • Étapes de recrutement clairesLes candidats progressent à travers les étapes (nouveau, présélection, entretien, offre et embauché) ou sont classés comme refusés ou ayant retiré leur candidature. Vous savez immédiatement où en est chaque candidat.
  • Les changements d'étape peuvent déclencher des actionsChaque passage à une nouvelle étape génère un événement que vous pouvez associer à une règle d'automatisation, comme notifier un responsable dès qu'une offre est émise afin qu'il en soit informé instantanément.
  • Des étapes adaptées à votre processus de recrutementVous pouvez personnaliser les étapes de recrutement selon les besoins de votre entreprise — par exemple en ajoutant une prise de références entre l'entretien et l'offre — pour que le système reflète fidèlement votre fonctionnement réel.

Ce qui est en cours de développement

  • Un candidat embauché n'est pas automatiquement converti en fiche employé et compte utilisateur ; vous créez l'enregistrement manuellement ou configurez cette conversion via un bouton ou une automatisation.
  • L'intégration (onboarding) et le départ (offboarding) des employés n'incluent pas de flux de travail ni de liste de contrôle prédéfinis.

03Comment ça marche

Comment ça marche étape par étape.

  1. Suivi des candidats

    Pour chaque candidat, vous enregistrez sa provenance : StartupJobs, Profesia, un site d'emploi, le site web de votre entreprise, LinkedIn, une cooptation, un cabinet de recrutement, une candidature spontanée ou une autre source. Les candidats peuvent être importés en masse, et un même candidat issu de la même source ne sera pas créé deux fois lors d'imports répétés.

    Lire en détail

    L'analyse de CV renseigne des champs structurés, un score de confiance d'extraction ainsi que l'historique professionnel poste par poste du candidat. Le score de confiance indique quels détails méritent d'être vérifiés avant l'entretien. Les candidats sont conservés dans des fiches distinctes et ne se mélangent jamais avec les clients ni avec les dossiers RH des collaborateurs en poste.

  2. Étapes du processus de recrutement

    Chaque candidat progresse à travers les étapes Nouveau, Présélection, Entretien, Offre et Embauché. À toute étape avant l'embauche, un candidat peut être refusé ou marqué comme s'étant désisté. Embauché, Refusé et Désisté sont des états finaux. Les utilisateurs font eux-mêmes passer les candidats d'une étape à l'autre.

    Lire en détail

    Chaque changement d'étape déclenche un événement auquel vous pouvez associer une règle d'automatisation — par exemple notifier un responsable lorsqu'une offre est émise. Vous pouvez également personnaliser les étapes, notamment en ajoutant une prise de références entre Entretien et Offre.

  3. Après l'embauche d'un candidat

    Dans cette version, un candidat embauché n'est pas automatiquement converti en fiche employé ; vous créez la fiche RH manuellement et l'associez à un compte utilisateur. Sans aucune ligne de code, vous pouvez configurer un bouton d'embauche qui crée une fiche RH à partir du candidat, ou définir une règle d'automatisation liée à l'événement d'embauche qui génère la fiche RH et ouvre une tâche d'intégration pour l'équipe informatique.

04Ce qui s’exécute automatiquement

Des automatisations qui font gagner du temps.

  1. Importations sans doublons

    Lorsque vous relancez une importation, le système ne crée pas de candidats en double. Les profils identiques ne s'accumulent pas dans votre liste de candidatures, vous évitant ainsi un nettoyage manuel.

  2. Les CV alimentent directement la fiche candidat

    Lors de l'analyse d'un CV, le système remplit les champs structurés, calcule un indice de confiance et extrait le parcours professionnel du candidat. Plus personne n'a besoin de ressaisir ces informations manuellement à partir du document.

  3. Chaque changement d'étape envoie un signal

    À chaque transition d'étape, le système émet un événement exploitable par vos règles d'automatisation, comme la notification d'un responsable au stade de l'offre. Vous pouvez ainsi configurer des actions de suivi adaptées à votre processus.

05Questions fréquentes

Puis-je gérer le recrutement dans Draivix ?

Oui. Les candidats évoluent à travers les étapes : nouveau, présélection, entretien, offre et embauché, ou terminent avec le statut refusé ou candidature retirée.

D'où peuvent provenir les candidats ?

La source est suivie pour chaque candidat — par exemple StartupJobs, Profesia, LinkedIn, le site web de votre entreprise, la cooptation ou un cabinet de recrutement. Les candidats peuvent être ajoutés manuellement ou importés en masse.

Draivix extrait-il les données des CV ?

Oui. L'analyse des CV renseigne les données structurées, le parcours professionnel ainsi qu'un indice de confiance qui vous indique les éléments à vérifier.

Un candidat embauché devient-il automatiquement un employé ?

Pas par défaut — vous créez la fiche employé manuellement. Toutefois, la conversion peut être configurée sous forme de bouton ou de règle d'automatisation.

06Modules associés

Des modules qui fonctionnent parfaitement ensemble.

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Nous vous montrerons à quoi pourrait ressembler un système qui prend en charge une partie de ce travail.

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