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membre du groupeApertiaDraivix

01RH et gestion des temps · module

Feuilles de temps et suivi du temps

Chronomètre de tâche, imports depuis Toggl, Clockify ou Kimai et répartition du temps par projet

DisponibleRéserver une consultation
  • Saisie de temps
  • Répartition de saisie de temps
  • Chronomètre de tâche
  • Source de temps
  • Utilisateur de source de temps
  • Exécution d'import de temps
  • Journal de travail
10
fonctionnalités
7
types d’enregistrements
4
automatisations
6
intégrations et outils IA

02Ce que fait le module

Moins de routine. Plus de valeur.

Les feuilles de temps dans Draivix suivent le temps consacré aux tâches et aux projets. Les collaborateurs peuvent lancer un chronomètre directement sur une tâche, ou importer des saisies de temps depuis Toggl, Clockify, Kimai, ManicTime, ActivityWatch ou Wakapi et les répartir entre les tâches et les projets. Votre entreprise voit exactement quelle charge de travail a nécessité chaque activité.

  • Suivez le temps directement sur la tâcheDémarrez, mettez en pause et arrêtez le chronomètre sur n'importe quelle tâche ou fiche. Cela crée une saisie de temps sans vous obliger à quitter votre travail en cours.
  • Saisissez le temps manuellement à tout momentSaisissez manuellement les heures travaillées grâce à un bouton situé directement sur la tâche — pratique lorsque le chronomètre n'était pas activé, tout en gardant la saisie rattachée à la bonne mission.
  • Conservez votre outil de suivi du temps habituelImportez le temps depuis Toggl, Clockify, Kimai, ManicTime, ActivityWatch et Wakapi. Votre équipe peut continuer à suivre son temps là où elle a ses habitudes, et toutes les saisies sont centralisées dans Draivix.
  • Connexions flexibles aux sourcesConnectez votre source de temps par API, base de données ou fichier avec stockage chiffré des identifiants. Choisissez le mode de connexion pris en charge par votre outil.
  • Chaque saisie associée à la bonne personneAssociez les utilisateurs de l'outil externe aux utilisateurs Draivix afin que le temps importé appartienne toujours à une personne précise plutôt qu'à un compte anonyme.
  • Visibilité complète sur chaque importChaque import est enregistré sous forme d'exécution indiquant le nombre de lignes nouvelles, mises à jour, ignorées et en échec. Vous voyez immédiatement si les données ont été chargées correctement et ce qui demande votre attention.
  • Imports répétés sans doublonsLes saisies sont rapprochées par leur identifiant externe : relancer un import met à jour les enregistrements existants au lieu de créer des doublons.
  • Une saisie, plusieurs projetsVentilez une même saisie de temps sur plusieurs tâches et projets afin que le travail couvrant plusieurs activités soit imputé là où il se rapporte réellement.
  • Heures à jour sur chaque tâcheLa répartition d'une saisie de temps recalcule automatiquement les heures enregistrées sur la tâche, et un traitement quotidien maintient les totaux à jour — aucun calcul manuel n'est nécessaire.
  • Récapitulatif mensuel dans les journaux de travailLe premier du mois, le système consolide les saisies de temps du mois précédent dans des journaux de travail, vous offrant une vue mensuelle complète sans compilation manuelle.

03Comment ça marche

Comment ça marche étape par étape.

  1. Chronomètre de tâche

    Vous pouvez démarrer, mettre en pause et arrêter un chronomètre directement sur une tâche ou un autre enregistrement afin de créer une saisie de temps. Vous pouvez également enregistrer du temps manuellement à l'aide d'un bouton directement sur la tâche.

  2. Import depuis des outils de suivi du temps

    Si votre équipe suit son temps ailleurs, vous pouvez configurer une source de temps — Toggl, Clockify, Kimai, ManicTime, ActivityWatch ou Wakapi — connectée par API, base de données ou fichier. Les identifiants de la source sont stockés de manière chiffrée et les utilisateurs de l'outil externe sont associés aux utilisateurs Draivix.

    Lire en détail

    Chaque import est journalisé sous forme d'exécution avec un récapitulatif des lignes nouvellement importées, mises à jour, ignorées et en échec. Les saisies sont rapprochées par identifiant externe, de sorte que les imports répétés mettent à jour les enregistrements existants sans créer de doublons. D'autres outils peuvent être connectés en ajoutant un nouvel adaptateur.

  3. Répartition entre les tâches et les projets

    Une même saisie de temps peut être ventilée sur plusieurs tâches et projets. Une fois répartie, le temps enregistré sur la tâche est recalculé et un traitement quotidien maintient les heures des tâches à jour. Le premier jour de chaque mois, le système synthétise les saisies de temps du mois précédent dans des journaux de travail.

    Lire en détail

    Les saisies de temps sont directement reliées à la gestion de projet et au support client : le temps enregistré sur une tâche est ainsi également visible sur le projet ou le ticket de support.

  4. À qui s'adresse ce module

    Les feuilles de temps sont conçues pour les entreprises qui facturent ou évaluent le travail par tâche et par projet : équipes de développement, sociétés de services et travaillant en mode projet, ou équipes de support. Chacun peut continuer à utiliser l'outil de suivi du temps qu'il maîtrise pendant que ses saisies sont synchronisées dans Draivix, ou utiliser le chronomètre intégré directement sur la tâche. Les feuilles de temps sont distinctes des présences : les présences suivent les horaires de travail, tandis que les feuilles de temps montrent sur quoi ce temps a été passé.

04Ce qui s’exécute automatiquement

Des automatisations qui font gagner du temps.

  1. Heures des tâches mises à jour quotidiennement

    Chaque jour, le système recalcule les heures enregistrées sur l'ensemble des tâches afin que les projets et les tickets reflètent toujours les totaux à jour, sans calcul manuel.

  2. Mois précédent synthétisé automatiquement

    Le 1er de chaque mois, le système synthétise les saisies de temps du mois précédent dans des journaux de travail, pour que le bilan mensuel soit prêt dès le début du nouveau mois.

  3. Les répartitions prennent effet immédiatement

    Dès que vous répartissez une saisie de temps, le système recalcule les heures travaillées sur la tâche afin qu'elle affiche immédiatement le temps exact qui lui est attribué.

  4. Les imports mettent à jour les saisies existantes

    À chaque import répété, le système met à jour les saisies existantes grâce à leur identifiant externe. Les modifications effectuées dans l'outil source sont répercutées sans créer d'enregistrements en double.

Intégrations externes

  • Continuez à suivre votre temps dans TogglLes saisies de temps de Toggl sont synchronisées dans Draivix. Votre équipe peut continuer à suivre son temps dans Toggl pendant que les saisies sont réparties sur les tâches et les projets.
  • Clockify sans ressaisieLes saisies de temps de Clockify sont chargées dans Draivix, prêtes à être réparties sur les tâches et les projets — personne n'a besoin de les saisir deux fois.
  • Kimai connecté aux feuilles de tempsLes saisies de temps de Kimai alimentent les feuilles de temps Draivix. Les équipes suivent leur temps dans Kimai comme d'habitude, et vous voyez sur quoi elles ont travaillé.
  • ManicTime comme source de tempsLes saisies de temps de ManicTime sont chargées dans Draivix. Les utilisateurs de l'outil sont associés aux utilisateurs Draivix afin que chaque saisie appartienne à la bonne personne.
  • ActivityWatch dans les feuilles de tempsLes enregistrements d'ActivityWatch sont chargés dans Draivix en tant que source de temps. Chaque import inclut un récapitulatif des lignes nouvelles, mises à jour, ignorées et en échec, pour que vous sachiez exactement ce qui a été importé.
  • Wakapi sans lignes en doubleLes saisies de temps de Wakapi sont chargées dans Draivix, et les imports répétés mettent simplement à jour les enregistrements existants via leur identifiant externe — évitant ainsi les lignes en double dans les feuilles de temps.

05Questions fréquentes

Depuis quels outils Draivix peut-il importer le temps enregistré ?

Depuis Toggl, Clockify, Kimai, ManicTime, ActivityWatch et Wakapi — par API, base de données ou fichier selon l'outil.

Les imports répétés vont-ils créer des saisies en double ?

Non. Les saisies sont rapprochées par identifiant externe, de sorte que les imports répétés mettent à jour les enregistrements existants.

Une même saisie de temps peut-elle être ventilée sur plusieurs projets ?

Oui. Vous pouvez répartir une saisie sur plusieurs tâches et projets, et les heures des tâches sont recalculées automatiquement.

Dois-je obligatoirement utiliser un outil externe de suivi du temps ?

Non. Un chronomètre est intégré directement sur la tâche dans Draivix, et vous pouvez également saisir le temps manuellement.

06Modules associés

Des modules qui fonctionnent parfaitement ensemble.

Tous les modules dans RH et gestion des temps

Commençons ensemble

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