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01Plateforme et outils · module

Portail partenaire

Accès dédié permettant aux contacts clients de consulter leurs interventions de service et leurs documents

Socle disponible, une partie en cours de développementRéserver une consultation
  • Accès au portail
  • Entreprise
  • Contact
11
fonctionnalités
3
types d’enregistrements
3
automatisations
0
intégration et outil IA

02Ce que fait le module

Moins de routine. Plus de valeur.

Le Portail partenaire offre aux interlocuteurs de vos clients un accès dédié où ils consultent uniquement les données de leur propre entreprise : interventions de service, étalonnages, numéros de série, prêts, devis, commandes et factures. Les clients peuvent vérifier les statuts en toute autonomie, sans appeler ni envoyer d’e-mail. Le portail est en lecture seule et limité à une seule entreprise.

  • Connexion client dédiéeLes interlocuteurs de vos clients disposent d’un identifiant de portail distinct des comptes des collaborateurs. Ils peuvent vérifier les statuts par eux-mêmes sans avoir à vous appeler ni à vous envoyer d’e-mail.
  • Suivi en libre-service des interventions de serviceLe portail affiche les interventions de service, les étalonnages, les plans d’étalonnage, les numéros de série et les prêts, afin que les clients puissent consulter les statuts sans solliciter votre équipe.
  • Factures et devis à portée de mainLes partenaires peuvent consulter leurs documents dans les rubriques devis, commandes et factures, ce qui évite à votre équipe d’avoir à les rechercher et à les leur transmettre.
  • Téléchargement des pièces jointes en libre-serviceLes partenaires peuvent ouvrir le détail des enregistrements dans le portail et télécharger les pièces jointes. Le portail étant en lecture seule, ils ne peuvent ni créer ni modifier d’enregistrements.
  • Isolation stricte par entrepriseToutes les données du portail sont filtrées selon l’entreprise que le partenaire est autorisé à consulter. L’accès étant cloisonné au niveau de l’entreprise, il ne voit jamais les autres clients.
  • Invitations à durée limitéeUn membre de l’équipe envoie l’invitation par e-mail avec une durée de validité configurable — 14 jours par défaut — afin que les invitations non acceptées ne restent jamais ouvertes indéfiniment.
  • Les partenaires définissent leur propre mot de passeLorsqu’il accepte une invitation, le partenaire ouvre le lien et définit son propre mot de passe. Votre équipe n’a jamais besoin de créer des mots de passe ni de les envoyer par e-mail.
  • Contrôle total sur les accèsVous pouvez désactiver et réactiver un accès actif, ou envoyer une nouvelle invitation lorsqu’un accès expire ou est désactivé. En cas de changement dans l’équipe d’un client, vous pouvez réagir immédiatement.
  • N’affichez que les rubriques pertinentesMasquez dans les paramètres toutes les rubriques dont vous n’avez pas besoin afin que vos clients ne voient que ce qui correspond à votre mode de collaboration.
  • Un portail aux couleurs de votre marqueConfigurez un libellé d’en-tête personnalisé (Portail partenaire par défaut), une adresse e-mail d’assistance et la boîte mail utilisée pour l’envoi des invitations, afin que vos clients sachent toujours qui contacter.
  • Protection contre le piratage de mots de passeLes tentatives de connexion sont limitées à 20 par minute, ce qui freine les attaques par force brute et protège les données de vos clients.

Ce qui est en cours de développement

  • Le portail est en lecture seule ; les partenaires ne peuvent ni y créer ni y modifier des enregistrements.
  • L’accès ne peut être restreint qu’au niveau de l’entreprise.
  • Les rubriques du portail sont fixes ; vous pouvez masquer des rubriques existantes dans la configuration, mais vous ne pouvez pas en ajouter de nouvelles.
  • Il s’agit d’une version préliminaire du module (version 0.1.0).

03Comment ça marche

Comment ça marche étape par étape.

  1. Ce que voient les partenaires dans le portail

    Le portail comprend une vue d’ensemble en page d’accueil ainsi que des rubriques dédiées aux interventions de service, aux étalonnages, aux plans d’étalonnage, aux numéros de série, aux prêts, aux devis, aux commandes et aux factures. Les partenaires peuvent ouvrir le détail des enregistrements et télécharger les pièces jointes. Toutes les données étant filtrées selon l’entreprise à laquelle ils ont accès, ils ne voient jamais les autres clients.

    Lire en détail

    Vous pouvez masquer les rubriques dont vous n’avez pas besoin dans les paramètres.

  2. Comment accorder l’accès

    Un membre de l’équipe crée un enregistrement d’accès lié à un contact et à une entreprise, puis déclenche l’action Envoyer une invitation pour expédier un e-mail. Par défaut, l’invitation est valable 14 jours. Dès que le partenaire ouvre le lien et définit son mot de passe, son accès devient actif.

    Lire en détail

    Les enregistrements d’accès comportent quatre statuts : invité, actif, expiré et désactivé. Vous pouvez désactiver et réactiver un accès actif à tout moment, ou envoyer une nouvelle invitation lorsqu’un accès a expiré ou a été désactivé.

  3. Paramètres et sécurité

    Le portail est désactivé par défaut. Vous pouvez configurer le libellé de l’en-tête (Portail partenaire par défaut), l’adresse e-mail d’assistance, l’URL d’accueil, la boîte mail utilisée pour l’envoi des invitations ainsi que la durée de validité des invitations.

    Lire en détail

    Le portail utilise son propre système de connexion, distinct des comptes des collaborateurs. Les tentatives de connexion, les invitations et les changements de mot de passe sont limités à 20 requêtes par minute.

04Ce qui s’exécute automatiquement

Des automatisations qui font gagner du temps.

  1. Invitation envoyée automatiquement

    Lorsque vous accordez un accès via l’action Envoyer une invitation, le système envoie un lien par e-mail au partenaire : personne n’a besoin de transmettre des identifiants manuellement.

  2. L’acceptation active l’accès

    Dès que le partenaire accepte l’invitation et définit un mot de passe, le statut de son accès passe à actif, vous offrant un suivi clair des personnes ayant utilisé leur invitation.

  3. Expiration automatique des anciennes invitations

    Les invitations non acceptées expirent à la fin de leur période de validité. L’ancien lien cesse de fonctionner et vous pouvez envoyer une nouvelle invitation dès que nécessaire.

05Questions fréquentes

Un client verra-t-il les données d’autres entreprises dans le portail ?

Non. Toutes les données du portail sont filtrées selon l’entreprise à laquelle le partenaire a accès.

Quelle est la durée de validité d’une invitation au portail ?

14 jours par défaut. Vous pouvez modifier la durée de validité dans les paramètres du portail et envoyer une nouvelle invitation après son expiration.

Un client peut-il créer une demande de service dans le portail ?

Non. Le portail sert uniquement à consulter les interventions de service, les étalonnages, les numéros de série, les prêts, les devis, les commandes et les factures.

Dois-je activer le portail ?

Oui. Le portail est désactivé par défaut et doit être activé par un administrateur dans les paramètres.

Que se passe-t-il si un partenaire n’accepte pas l’invitation à temps ?

Le statut de l’accès passe à expiré. Un membre de l’équipe peut alors envoyer une nouvelle invitation, et le partenaire définit son mot de passe en l’acceptant.

Un partenaire peut-il télécharger une facture dans le portail ?

Oui. Dans la rubrique des factures, il peut ouvrir la vue détaillée et télécharger les pièces jointes, à condition que cette rubrique ne soit pas masquée dans vos paramètres.

Commençons ensemble

Expliquez-nous comment fonctionne votre entreprise.

Nous vous montrerons à quoi pourrait ressembler un système qui prend en charge une partie de ce travail.

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