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01IA et intégrations · module

Migration de boutique en ligne Shoptet

Migre les produits, les commandes et les clients de Shoptet vers Draivix sans doublons

DisponibleRéserver une consultation
  • Produit
  • Catégorie de produits
  • Commande client
  • Entreprise
  • Contact
  • Exécution d’importation
11
fonctionnalités
6
types d’enregistrements
3
automatisations
5
intégrations et outils IA

02Ce que fait le module

Moins de routine. Plus de valeur.

L’intégration Shoptet transfère les produits, les catégories, les commandes et les clients de votre boutique en ligne vers Draivix. Les exécutions répétées mettent à jour les enregistrements existants au lieu de créer des doublons, ce qui vous permet d’utiliser Shoptet et Draivix en parallèle pendant la transition. Les données circulent dans un seul sens, de Shoptet vers Draivix.

  • La migration commence par l’archive de la boutiqueLa migration démarre par le téléchargement de l’archive de la boutique via un accès administrateur à Shoptet. Le mot de passe est lu depuis un fichier protégé ou saisi manuellement.
  • Un transfert que vous pouvez suivreL’archive est transférée dans Draivix sous la forme d’une exécution d’importation suivie dans le module ETL, qui gère les transferts de données. Vous pouvez voir ce qui a été chargé et où une erreur s’est produite.
  • Catalogue importé depuis le fluxLes produits et les catégories sont chargés à partir du flux XML de produits — le fichier de données de votre boutique en ligne —, vous n’avez donc pas à ressaisir manuellement votre catalogue dans Draivix.
  • Commandes chargées depuis l’exportLes commandes sont chargées à partir de l’export XML de commandes. Vos commandes clients sont alors disponibles dans Draivix, prêtes pour la suite du traitement.
  • Clients importés depuis un fichier CSVVous chargez les clients via une exécution manuelle à partir d’un fichier CSV — un export tableur standard —, transférant ainsi votre base de données clients sans ressaisie manuelle.
  • Rapprochement automatique des enregistrementsÀ chaque exécution, le système recherche un enregistrement existant par son identifiant Shoptet, son code produit (SKU), son numéro de commande, le numéro d’immatriculation de l’entreprise et l’e-mail. Il met à jour les correspondances et crée de nouveaux enregistrements selon les besoins.
  • Exécutions répétées sans doublonsLes exécutions répétées mettent à jour les enregistrements existants au lieu d’en créer de nouveaux. Cela vous permet d’utiliser Shoptet et Draivix côte à côte pendant la transition sans créer de produits ni de clients en double.
  • Correspondance précise des statuts de commandeLes statuts de commande sont convertis à l’aide de vos listes configurées de statuts terminés et annulés, de sorte que chaque commande dans Draivix reflète son état final dans la boutique en ligne.
  • Fonctionnement en parallèle avec mises à jour quotidiennesUne fois activée par un administrateur, Draivix récupère chaque jour les modifications de produits et de commandes. La synchronisation est désactivée par défaut et les données circulent strictement de Shoptet vers Draivix.
  • L’archive comme vitrine de votre boutiqueUne archive vérifiée peut être publiée en tant que vitrine dans le module Site web, rendant la présentation de votre boutique directement accessible dans Draivix.
  • Journalisation des erreurs par enregistrementLes erreurs de synchronisation sont consignées directement sur chaque enregistrement individuel. Vous voyez exactement ce qui doit être corrigé sans avoir à fouiller dans l’ensemble du transfert.

03Comment ça marche

Comment ça marche étape par étape.

  1. Comment fonctionne la migration

    La migration commence par le téléchargement de l’archive de la boutique via un accès administrateur à Shoptet ; le mot de passe est lu depuis un fichier protégé ou saisi manuellement. L’archive est ensuite transférée dans Draivix via le module ETL. Chaque transfert correspond à une exécution d’importation suivie dotée d’un statut, afin que vous puissiez voir ce qui a été chargé et où d’éventuelles erreurs se sont produites.

    Lire en détail

    Une archive vérifiée peut être publiée en tant que vitrine dans le module Site web. Les produits, catégories, entreprises, contacts et commandes clients reçoivent un identifiant Shoptet afin que le système les reconnaisse lors des exécutions suivantes.

  2. Synchronisation continue

    Pendant que les deux systèmes fonctionnent en parallèle, Draivix peut récupérer quotidiennement les modifications depuis les flux Shoptet : les produits depuis le flux XML de produits et les commandes depuis l’export XML de commandes. La tâche quotidienne s’exécute à 3:41, mais ne fait rien tant qu’un administrateur n’a pas activé la synchronisation ; elle est désactivée par défaut. Les clients ne sont chargés que via une exécution manuelle à partir d’un fichier CSV.

    Lire en détail

    Les statuts de commande sont mis en correspondance selon les listes configurées de statuts terminés et annulés. La devise par défaut est CZK. L’URL du flux de commandes est stockée en tant que valeur secrète.

  3. Rapprochement sans doublons

    À chaque exécution, le système recherche un enregistrement existant à partir de son identifiant Shoptet, du code produit (SKU), du numéro de commande, du numéro d’immatriculation de l’entreprise et de l’adresse e-mail. S’il est trouvé, l’enregistrement est mis à jour ; sinon, un nouvel enregistrement est créé. Les importations répétées ne créent jamais de produits ou de clients en double.

    Lire en détail

    Les commandes importées déclenchent des événements standard, de sorte que vos workflows dans le module Automatisation y réagissent, par exemple en signalant la première commande d’un client.

  4. Bon à savoir

    Les données circulent uniquement de Shoptet vers Draivix. Tant que la synchronisation est activée, l’exécution suivante écrasera les modifications apportées aux champs mappés dans Draivix. Les erreurs sont consignées séparément sur chaque enregistrement. Le transfert s’arrête après la première étape du pipeline où des enregistrements échouent ; les enregistrements déjà écrits restent en place, et un transfert depuis Shoptet ne peut pas être annulé automatiquement.

04Ce qui s’exécute automatiquement

Des automatisations qui font gagner du temps.

  1. Synchronisation nocturne des modifications Shoptet

    La tâche quotidienne ShoptetSync à 3:41 charge les produits et les commandes si la synchronisation est activée. Par défaut, elle est désactivée et la tâche n’effectue aucune action.

  2. Chaque transfert possède son propre journal

    Chaque transfert crée une exécution d’importation suivie avec un statut. Vous voyez ce qui a été chargé et où une erreur s’est produite, pour suivre l’avancement de la migration en toute clarté.

  3. Les workflows réagissent aussi aux importations

    Lorsqu’une commande est importée, elle déclenche un événement standard. Vos workflows dans le module Automatisation y réagissent, par exemple en signalant la première commande d’un client.

Intégrations externes

  • Produits issus du flux ShoptetDraivix lit les produits et les catégories à partir du flux XML de produits de Shoptet. Les données circulent dans un seul sens, de Shoptet vers Draivix, laissant votre boutique en ligne intacte.
  • Commandes issues de l’export ShoptetDraivix lit les commandes clients à partir de l’export XML de commandes de Shoptet. L’URL du flux de commandes est enregistrée en tant que valeur secrète et la devise par défaut est CZK.
  • Clients issus de l’export ShoptetVous chargez les clients à partir de l’export CSV de clients de Shoptet via une exécution manuelle. Cette partie n’est pas synchronisée quotidiennement ; vous la lancez quand vous en avez besoin.
  • Archive issue de l’administration ShoptetDraivix télécharge l’archive de la boutique via un accès administrateur au panneau d’administration Shoptet. Le mot de passe est lu depuis un fichier protégé ou saisi manuellement.

Ce que l’agent IA prend en charge

  • Vérifiez le statut d’importation dans le chat

    Sur demande, l’assistant IA affiche le statut d’une exécution d’importation à l’aide de l’outil ETL général. Vous pouvez vérifier l’avancement de la migration directement depuis le chat sans ouvrir la vue d’ensemble.

Une personne valide dès qu’il s’agit d’argent, d’un client ou d’une exception.

05Questions fréquentes

Comment migrer ma boutique en ligne de Shoptet vers Draivix ?

L’archive de la boutique est téléchargée via un accès administrateur et transférée par le module ETL sous la forme d’une exécution d’importation suivie. Les produits et les commandes peuvent ensuite être récupérés quotidiennement depuis les flux Shoptet.

Les importations répétées créent-elles des doublons ?

Non. Les enregistrements sont rapprochés grâce à leur identifiant Shoptet, leur SKU, leur numéro de commande, le numéro d’immatriculation de l’entreprise et l’e-mail, et les exécutions répétées les mettent à jour.

Draivix renvoie-t-il les modifications vers Shoptet ?

Non. Les données circulent uniquement de Shoptet vers Draivix et, tant que la synchronisation est activée, les exécutions suivantes écrasent les modifications apportées aux champs mappés dans Draivix.

Les clients sont-ils également importés ?

Oui, à partir d’un fichier CSV lors d’une exécution manuelle. La synchronisation quotidienne ne charge que les produits et les commandes.

06Modules associés

Des modules qui fonctionnent parfaitement ensemble.

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Nous vous montrerons à quoi pourrait ressembler un système qui prend en charge une partie de ce travail.

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