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membre du groupeApertiaDraivix

01Finance et comptabilité · module

Importation des données de base depuis ABRA Flexi

Importe l'annuaire, les contacts et la liste de prix depuis ABRA Flexi vers les entreprises, les contacts et les produits

Socle disponible, une partie en cours de développementRéserver une consultation
  • Entreprise
  • Contact
  • Produit
9
fonctionnalités
3
types d’enregistrements
1
automatisation
1
intégration et outil IA

02Ce que fait le module

Moins de routine. Plus de valeur.

Le module FlexiIntegration importe les données de base depuis ABRA Flexi (FlexiBee) dans Draivix : l'annuaire vers les entreprises, les contacts vers les contacts et la liste de prix vers les produits. Votre entreprise peut conserver sa comptabilité dans ABRA Flexi tout en travaillant exactement avec les mêmes clients et produits dans Draivix, sans ressaisie manuelle.

  • Annuaire importé dans les entreprisesVotre annuaire ABRA Flexi est importé dans les entreprises de Draivix. Vous n'avez pas besoin de ressaisir vos clients manuellement et pouvez poursuivre votre comptabilité dans ABRA Flexi.
  • Contacts associés aux bonnes entreprisesLes contacts d'ABRA Flexi sont importés dans les contacts et reliés à leurs entreprises respectives, ce qui vous évite de reconstituer les liens manuellement.
  • Liste de prix importée dans les produitsVotre liste de prix ABRA Flexi est importée dans les produits de Draivix, afin que votre équipe commerciale travaille avec exactement les mêmes articles sans avoir à les ressaisir.
  • Rapprochement sans doublonsLes fiches sont rapprochées par identifiant Flexi, numéro d'immatriculation de l'entreprise, e-mail ou code produit. Les fiches existantes sont associées plutôt que recréées, ce qui évite tout doublon.
  • Uniquement ce qui a changéSeules les modifications intervenues depuis la dernière exécution sont récupérées, de sorte que la synchronisation courante n'a pas besoin de parcourir l'intégralité de vos données depuis le début.
  • Exécution à blanc avant la mise en productionUn administrateur peut lancer une importation complète, une exécution à blanc sans enregistrement ou une importation limitée à un seul périmètre, ce qui vous permet de vérifier la connexion avant toute écriture de données.
  • Les erreurs n'interrompent pas l'importationUne fiche erronée ne bloque pas l'ensemble de l'importation. Elle est consignée dans le journal pendant que le reste des données continue de se charger, afin que vous sachiez exactement ce qu'il faut corriger.
  • Cadence d'importation maîtriséeConfigurez la taille des pages et la pause entre les requêtes pour les adapter à la charge que votre instance ABRA Flexi peut supporter confortablement.
  • Stockage chiffré du mot de passeVotre mot de passe ABRA Flexi est stocké de manière chiffrée, de sorte que vos identifiants ne figurent jamais en clair dans le système.

Ce qui est en cours de développement

  • L'échange de documents (factures émises, factures reçues, avoirs, paiements, pièces internes) avec ABRA Flexi n'est pas inclus dans cette version. Seuls les contrôles de préparation et les enregistrements de reprise sont présents.
  • Importation uniquement. Les modifications effectuées dans Draivix ne sont pas répercutées dans les données de base d'ABRA Flexi.

03Comment ça marche

Comment ça marche étape par étape.

  1. Ce qui est importé

    Trois périmètres de données sont importés : l'annuaire vers les entreprises, les contacts vers les contacts et la liste de prix vers les produits. Les données sont lues page par page via l'API REST d'ABRA Flexi. La taille de page par défaut est de 200 enregistrements, avec une pause configurable entre les requêtes.

    Lire en détail

    ABRA Flexi reste le système principal pour les pièces comptables. Draivix n'en extrait que les données de base.

  2. Rapprochement sans doublons

    Chaque enregistrement est d'abord rapproché par son identifiant ABRA Flexi, puis par le numéro d'identification de l'entreprise, l'adresse e-mail ou le code produit. Un enregistrement correspondant est lié — jamais recréé — et ses champs mappés sont mis à jour avec les valeurs provenant d'ABRA Flexi. Les contacts sont rattachés à leur entreprise via le code entreprise.

    Lire en détail

    Tout enregistrement dont la conversion échoue est journalisé et comptabilisé, tandis que le reste de l'importation se poursuit.

  3. Quand l'importation s'exécute

    Une fois la synchronisation activée dans les paramètres, l'importation s'exécute une fois par jour tôt le matin et ne récupère que les modifications intervenues depuis la dernière exécution. Un administrateur peut également déclencher une importation complète, une exécution à blanc sans écriture de données ou une exécution limitée à un seul périmètre.

04Ce qui s’exécute automatiquement

Des automatisations qui font gagner du temps.

  1. Synchronisation différentielle matinale

    Une fois la synchronisation activée, les modifications d'ABRA Flexi sont importées une fois par jour à 4:41 par défaut, afin que vous commenciez chaque matinée avec des entreprises, des contacts et des produits à jour.

Intégrations externes

  • ABRA Flexi via REST APIDraivix lit les données de base d'ABRA Flexi (FlexiBee) via son API REST et HTTPS. Le transfert est unidirectionnel ; les modifications effectuées dans Draivix ne sont pas répercutées dans ABRA Flexi.

05Questions fréquentes

Que peut importer Draivix depuis ABRA Flexi ?

L'annuaire dans les entreprises, les contacts dans les contacts et la liste de prix dans les produits.

Draivix envoie-t-il les factures vers ABRA Flexi ?

Pas dans cette version. Les pièces comptables restent dans ABRA Flexi et Draivix n'importe que les données de base.

L'importation créera-t-elle des entreprises en doublon ?

Non. Les fiches sont rapprochées par identifiant Flexi, numéro d'immatriculation de l'entreprise, e-mail ou code produit, et toute correspondance existante est simplement reliée et mise à jour.

À quelle fréquence les données sont-elles importées ?

Une fois par jour tôt le matin, en ne récupérant que les modifications depuis la dernière exécution. Vous activez la synchronisation dans les paramètres.

L'importation écrasera-t-elle les informations modifiées dans Draivix ?

Oui. Sur une fiche reliée, les champs mappés sont écrasés par les valeurs provenant d'ABRA Flexi, car ABRA Flexi fait office de source de vérité pour les données de base.

06Modules associés

Des modules qui fonctionnent parfaitement ensemble.

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