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01Stocks et production · module

Barèmes de calcul des coûts

Types de coûts, taux de frais généraux, règles de calcul des coûts et fiches de calcul

Socle disponible, une partie en cours de développementRéserver une consultation
  • Type de coût
  • Type de frais généraux
  • Taux de frais généraux
  • Règle de calcul des coûts
  • Règle de nomenclature
  • Paramètre de règle de nomenclature
  • Règle de nomenclature par catégorie
  • Calcul des coûts
10
fonctionnalités
8
types d’enregistrements
0
automatisation
0
intégration et outil IA

02Ce que fait le module

Moins de routine. Plus de valeur.

Ce module centralise les données de référence pour le calcul des coûts : types de coûts, types et taux de frais généraux, règles de calcul avec formules, ainsi que règles de nomenclature par catégorie de produits. Vous pouvez joindre une fiche de calcul des coûts comprenant les montants prévus et réels à n’importe quel enregistrement. Votre entreprise conserve ainsi les données de chiffrage dans le système plutôt que dans des feuilles de calcul, bien que le système n’exécute pas les calculs automatiquement.

  • Les types de coûts dans un barème uniqueGérez les types de coûts dans une table partagée avec un groupe et un indicateur de coût direct. Toute l’entreprise classe les données de coûts selon les mêmes référentiels plutôt que dans des feuilles de calcul dispersées.
  • Des frais généraux dans un ordre fixeGérez les types de frais généraux dans un barème doté d’un ordre de tri et d’un indicateur d’activité. Vous distinguez facilement les types inactifs et vos enregistrements conservent exactement l’ordre que vous avez défini.
  • Des taux avec des périodes de validité clairesSuivez les taux de frais généraux par année, type de client et période de validité. Lorsque les taux évoluent, vous créez une nouvelle période de validité et savez toujours quel taux s’appliquait à quel moment.
  • Les règles de calcul des coûts réunies au même endroitEnregistrez chaque règle de calcul des coûts avec son modèle, sa formule, son pourcentage de commission et sa validité. Vos données de référence résident dans le système plutôt que dans des feuilles de calcul, même si les formules ne sont pas évaluées automatiquement.
  • Paramètres pour les règles de nomenclatureLes règles de nomenclature disposent de paramètres typés, c’est-à-dire des champs dont le type de valeur est strictement défini. Cela rend la définition des règles explicite et homogène.
  • Règles par catégorie de produitsAssociez des règles de nomenclature aux catégories de produits avec héritage et ordre de tri. Vous n’avez pas besoin de configurer la règle séparément pour chaque sous-catégorie.
  • Prévu et réel côte à côteRattachez une fiche de coûts à n’importe quel enregistrement — comme un devis ou un projet — avec les montants prévus et réels, puis comparez-les dans une seule liste.
  • Calcul des coûts avec période et verrouillageChaque fiche de coûts comporte un champ de période et un champ de verrouillage. Dans la liste des coûts, vous voyez immédiatement à quelle période appartient une fiche et lesquelles sont verrouillées.
  • Des tables de taux adaptées à votre activitéToutes les tables de taux acceptent des champs personnalisés et des mises en page de formulaire sur mesure. Ajoutez les données nécessaires à votre calcul des coûts et organisez les formulaires selon les méthodes de travail de votre équipe.
  • Importation en masse depuis des feuilles de calculAlimentez les tables de taux et les fiches de coûts en masse par importation. Vous n’avez pas besoin de ressaisir ligne par ligne les données de vos tableurs existants.

Ce qui est en cours de développement

  • Le système n’évalue pas les formules des règles de calcul des coûts et ne crée pas automatiquement de fiches de coûts ; celles-ci sont renseignées manuellement, par importation ou via une automatisation.
  • Le module ne comporte aucune action ni tâche planifiée et n’est pas relié aux ordres de fabrication, aux projets ou aux devis.

03Comment ça marche

Comment ça marche étape par étape.

  1. Ce que comprend le module

    Les types de coûts comportent un code, un nom, un groupe et un indicateur de coût direct. Les types de frais généraux comportent un code, un nom, un ordre de tri et un indicateur d’activité. Un taux de frais généraux associe un type de frais généraux et un type de coût à un type de client, une année et une période de validité, et conserve le taux correspondant.

    Lire en détail

    Une règle de calcul des coûts définit un modèle de chiffrage : code du modèle, type d’enregistrement, type de client, service, code et type de ligne, formule, pourcentage de commission et période de validité. Les règles de nomenclature possèdent des paramètres typés et sont attribuées aux catégories de produits avec héritage, ordre de tri et indicateur d’activité.

    Cela vous permet de gérer les barèmes de manière cohérente dans toute l’entreprise et de les mettre à jour pour de nouvelles périodes de validité.

  2. Fiche de calcul des coûts

    Une fiche de calcul des coûts se rattache à n’importe quel enregistrement, comme un devis ou un projet. Elle contient les montants prévus et réels, une période et un champ de verrouillage. Elle fait référence à une règle de calcul des coûts, à un type de coût et, en option, à une fiche de calcul ou une commande d’origine. Tous les barèmes acceptent des champs personnalisés et des mises en page de formulaire sur mesure.

    Lire en détail

    Comme elle peut être liée à n’importe quel enregistrement, vous pouvez suivre les fiches de calcul des coûts à travers différents types de documents dans une seule liste et comparer les montants prévus aux montants réels.

  3. Périmètre actuel

    Il s’agit d’un module de données. Le système n’évalue pas les formules des règles de calcul des coûts et ne crée pas les fiches de calcul automatiquement. Vous les renseignez manuellement, par import ou via une règle d’automatisation. Les coûts des ordres de fabrication sont calculés dans la production : les matières à partir de la valeur des sorties réelles, la main-d’œuvre et les frais généraux saisis manuellement, et le coût total comme leur somme.

04Questions fréquentes

Draivix calcule-t-il les coûts automatiquement ?

Non. Le module stocke les tables de taux et les fiches de coûts, mais le système n’évalue pas les formules. Vous renseignez les fiches de coûts manuellement, par importation ou à l’aide d’une règle d’automatisation.

Comment les coûts des ordres de fabrication sont-ils calculés ?

En production : les matières selon la valeur des sorties réelles, la main-d’œuvre et les frais généraux par saisie manuelle, et le coût total comme la somme de ces éléments.

À quoi servent les taux de frais généraux ?

Ils enregistrent le taux de frais généraux pour une combinaison de type de frais généraux, de type de coût, de type de client et d’année, avec une période de validité.

Les fiches de coûts peuvent-elles être importées ?

Oui. Les tables de taux comme les fiches de coûts sont des enregistrements standards qui peuvent être alimentés par importation.

Les règles de calcul des coûts peuvent-elles varier selon le client ?

Oui. Les règles de calcul des coûts et les taux de frais généraux comportent tous deux un type de client et une période de validité, et les règles de calcul des coûts incluent également un service.

Comment les règles de nomenclature sont-elles attribuées aux produits ?

Par le biais des catégories de produits. Pour chaque attribution, vous définissez l’héritage, l’ordre de tri et son état d’activation.

Commençons ensemble

Expliquez-nous comment fonctionne votre entreprise.

Nous vous montrerons à quoi pourrait ressembler un système qui prend en charge une partie de ce travail.

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